Auf der Seite Automatische Regeln richtest du Regeln ein, die Logzi ohne menschliches Eingreifen ausführt: Es erstellt einen Beleg, druckt, prüft den Bestand, sendet einen Webhook oder führt zeitgesteuert eine Aufgabe aus.
Klicke auf Hauptmenü / Einstellungen / Automatische Regeln. Oben siehst du die Schaltflächen Neu, Öffnen und Löschen, rechts die Serverzeit. Die Regeln sind nach Typ unter einer farbigen Kopfzeile gruppiert; die Tabellenspalten sind Definierte Aufgabe, Zeitpunkt des letzten Anrufs und Aktion. Bei zeitgesteuerten Regeln siehst du das Datum des letzten Aufrufs (oder Noch nicht ausgeführt), bei ereignisgesteuerten Regeln den Text Fortlaufend. Die Screenshots stammen aus der ungarischen Oberfläche; die Namen der Regeltypen werden in jeder Sprache auf Ungarisch angezeigt und hier deshalb mit deutscher Erklärung genannt.
Klicke auf Neu. Im Fenster findest du auf dem Reiter Aktionen die Schaltflächen Speichern und Schließen, darunter die Liste Typ. Wähle den Regeltyp und gib dann auf dem Reiter Einstellungen die zum Typ gehörenden Einstellungen an. Mit Speichern sicherst du die Regel. Zum Bearbeiten einer bestehenden Regel klickst du auf ihre Zeile (sie wird markiert) und dann auf Öffnen; zum Entfernen auf Löschen.
Beim Typ Automatikus bizonylat készítés - Lezárás műveletre (automatische Belegerstellung beim Abschluss) und Törlés műveletre (beim Löschen) wählst du in der Liste Quelle den Belegtyp, dessen Abschluss (oder Löschen) die Regel auslöst, und in der Liste Ziel den Beleg, den das System automatisch erstellt. Die möglichen Ziele hängen von der Quelle ab: Aus einer Bestellung können zum Beispiel Rechnung, Lagerausgang, Warenausgabe oder Bestandsreservierung entstehen. Mit Abschluss des Zielbelegs auf Ja wird der erzeugte Beleg sofort abgeschlossen. In der ungarischen Oberfläche heißen die Felder Forrás bizonylat, Cél bizonylat und Cél bizonylat lezárás.
Beim Typ Automatikus nyomtatás - Lezárás műveletre und Törlés műveletre (automatischer Druck beim Abschluss oder Löschen) gibst du den Belegtyp und den Drucker an, und der Beleg wird automatisch gedruckt. Bei Automatikus nyomtatás - Csomagcímke (Druck des Paketetiketts) ist nur der Drucker nötig. Bei Automatikus csomagcímke készítés - Lezárás műveletre (automatische Erstellung von Paketetiketten) legst du zusätzlich Typ, Partner, Versandart des Partners und Externer Webshop-Status fest. Für einen Remote-Drucker folge dem Infotext auf der Seite.
Beim Typ Készlet ellenőrzés - Lezárás műveletre (Bestandsprüfung beim Abschluss) schaltest du nach der Wahl des Belegtyps die Prüfungen mit Nein/Ja ein: Der physische Bestand darf nicht negativ sein, Der Bestand am Lagerplatz darf nicht negativ sein, Prüfung des freien Bestands, Darf nicht unter dem Mindestbestand liegen und Darf nicht über dem Höchstbestand liegen. Der Beleg lässt sich dann nur abschließen, wenn die Bedingungen erfüllt sind.
Beim Typ Webhook - Mentés műveletre, Lezárás műveletre und Törlés műveletre (Webhook beim Speichern, Abschluss, Löschen) füllst du Belegtyp, Webhook-URL und Webhook-Header (1 Schlüssel:Wert pro Zeile) aus. Tritt das Ereignis ein, sendet Logzi die Daten an die angegebene Adresse.
Beim Typ Külső webshop státuszváltás (Statuswechsel im externen Webshop) legen Externer Webshop-Status und Typ fest, welche Aktion läuft, wenn sich der Webshop-Status einer Bestellung ändert. Beim Typ Külső webshop státuszváltás (inverz) löst der Statuswechsel eine Aktion in Logzi auf der Bestellung aus: Abschluss, Löschen oder Setzen des Zahlungsstatus auf erfolgreich.
Beim Typ Időszakos szabály futtatása (zeitgesteuerte Regel) wählst du in der Liste Definierte Aufgabe die geplante Aufgabe (zum Beispiel E-Mail-Versand, Webshop-Synchronisierung, Erstellung wiederkehrender Rechnungen, Bank-Synchronisierung, Paketverfolgung) und legst im Feld CRON-Regel den Zeitplan fest. Unter dem Feld zeigt das System in verständlichem Text, wann die Aufgabe läuft; die Schnellschaltflächen bieten fertige Zeitpläne: Alle 5 Minuten, Alle 30 Minuten, Stündlich, Alle 4 Stunden, Täglich (8:00 Uhr), Wöchentlich (montags), Monatlich (am 1.). Die Hilfe erklärt die fünf CRON-Felder (Minute 0-59, Stunde 0-23, Tag des Monats 1-31, Monat 1-12, Wochentag 0-6); zum Beispiel läuft 0 * * * * stündlich und */2 */2 * * * alle zwei Stunden, alle zwei Minuten. Manche Aufgaben (etwa die Ausgabe von Lagerpositionen an einen Barcode-Sammler) zeigen zusätzliche aufgabenspezifische Einstellungen.
Mit der Schaltfläche Ausführen in der Zeile einer zeitgesteuerten Regel startest du die Aufgabe sofort, unabhängig vom Zeitplan. Bei einigen Aufgaben fragt zuvor ein Fenster das Datum ab; der Lauf startet mit Speichern.
Stelle bei einer neuen zeitgesteuerten Regel den Zeitplan zuerst mit einer der Schnellschaltflächen ein (zum Beispiel Stündlich) und teste die Aufgabe einmal mit Ausführen. Funktioniert sie wie gewünscht, kannst du die CRON-Regel danach verfeinern.
Die wählbaren Regeltypen. Die Typnamen erscheinen in jeder Sprache auf Ungarisch.
| Regeltyp | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Automatikus bizonylat készítés - Lezárás műveletre | Beim Abschluss des Quellbelegs wird der Zielbeleg automatisch erstellt. | |
| Automatikus bizonylat készítés - Törlés műveletre | Beim Löschen des Quellbelegs wird der Zielbeleg automatisch erstellt. | |
| Automatikus csomagcímke készítés - Lezárás műveletre | Beim Abschluss wird ein Paketetikett mit dem angegebenen Partner und der Versandart erstellt. | |
| Automatikus nyomtatás - Csomagcímke | Das erstellte Paketetikett wird auf dem gewählten Drucker gedruckt. | |
| Automatikus nyomtatás - Lezárás műveletre | Ein Beleg des gewählten Typs wird beim Abschluss automatisch gedruckt. | |
| Automatikus nyomtatás - Törlés műveletre | Ein Beleg des gewählten Typs wird beim Löschen automatisch gedruckt. | |
| Időszakos szabály futtatása | Führt eine geplante Aufgabe nach einer CRON-Regel aus. | |
| Készlet ellenőrzés - Lezárás műveletre | Beim Abschluss prüft das System die Bestandsbedingungen. | |
| Külső webshop státuszváltás | Ändert sich der Webshop-Status einer Bestellung, läuft die gewählte Aktion. | |
| Külső webshop státuszváltás (inverz) | Der Webshop-Statuswechsel schließt, löscht oder ändert den Zahlungsstatus der Bestellung. | |
| Webhook - Mentés műveletre | Beim Speichern werden Daten an die angegebene Webhook-Adresse gesendet. | |
| Webhook - Lezárás műveletre | Beim Abschluss werden Daten an die angegebene Webhook-Adresse gesendet. | |
| Webhook - Törlés műveletre | Beim Löschen werden Daten an die angegebene Webhook-Adresse gesendet. |
Die Einstellungen der Regeln. Die Pflichtfelder hängen vom Typ ab.
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Typ | Der Regeltyp; davon hängt der Inhalt des Reiters Einstellungen ab. | |
| Quelle | Der Belegtyp, dessen Abschluss oder Löschen die Regel auslöst (Forrás bizonylat). | |
| Ziel | Der automatisch erstellte Beleg; die wählbaren Werte hängen von der Quelle ab (Cél bizonylat). | |
| Abschluss des Zielbelegs | Nein oder Ja: ob der erzeugte Beleg sofort abgeschlossen wird (Cél bizonylat lezárás). | |
| Belegtyp | Der Belegtyp, auf den sich Druck, Bestandsprüfung oder Webhook beziehen (Bizonylat típus). | |
| Drucker | Das Ziel des Drucks (Nyomtató). | |
| Webhook-URL | Die Adresse, an die die Daten gesendet werden. | |
| Webhook-Header (1 Schlüssel:Wert pro Zeile) | Eigene Header, je Zeile ein Schlüssel:Wert-Paar. | |
| Externer Webshop-Status | Der Webshop-Status, mit dem die Regel verknüpft ist (Külső webshop státusz). | |
| Definierte Aufgabe | Die Aufgabe, die die zeitgesteuerte Regel ausführt (Definiált feladat). | |
| CRON-Regel | Der Zeitplan des Laufs mit fünf Feldern: Minute, Stunde, Tag des Monats, Monat, Wochentag. | |
| Der physische Bestand darf nicht negativ sein | Nein/Ja: Der physische Bestand darf nicht unter null fallen. | |
| Der Bestand am Lagerplatz darf nicht negativ sein | Nein/Ja: Der Bestand am Lagerplatz darf nicht unter null fallen. | |
| Prüfung des freien Bestands | Nein/Ja: Prüft den freien Bestand. | |
| Darf nicht unter dem Mindestbestand liegen | Nein/Ja: Der Bestand darf den Mindestbestand des Produkts nicht unterschreiten. | |
| Darf nicht über dem Höchstbestand liegen | Nein/Ja: Der Bestand darf den Höchstbestand des Produkts nicht überschreiten. |
Ereignisgesteuerte Regeln laufen nicht nach Zeitplan, sondern wenn das Ereignis (Abschluss, Speichern, Löschen) eintritt; deshalb haben sie kein letztes Ausführungsdatum. Nur zeitgesteuerte Regeln zeigen ein Datum oder den Text Noch nicht ausgeführt.
Die wählbaren Zielbelege hängen von der gewählten Quelle ab. Fehlt eine Kombination in der Liste, kann das System diesen Beleg aus dieser Quelle nicht automatisch erstellen.
Klicke bei einer zeitgesteuerten Regel auf die Schnellschaltfläche Täglich (8:00 Uhr) oder gib im Feld CRON-Regel 0 8 * * * ein. Unter dem Feld zeigt das System, wann sie läuft.
Ja, mit der Schaltfläche Ausführen in ihrer Zeile. Bei einigen Aufgaben fragt das System zuvor das Datum ab.
Der Menüpunkt befindet sich unter Hauptmenü / Einstellungen. Siehst du ihn nicht, ist deinem Benutzer oder Abonnement vermutlich das erforderliche Modul oder die Berechtigung nicht zugewiesen; bitte den Administrator, die Einstellungen zu prüfen.
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