Na stránke Automatické pravidlá nastavíš pravidlá, ktoré Logzi vykonáva bez zásahu človeka: vytvorí doklad, vytlačí, skontroluje zásoby, odošle webhook alebo podľa plánu spustí úlohu.
Klikni na Hlavné menu / Nastavenia / Automatické pravidlá. Hore vidíš tlačidlá Nový, Otvoriť a Vymazať, vpravo Čas servera. Pravidlá sú zoskupené podľa typu pod farebnou hlavičkou; stĺpce tabuľky sú Definovaná úloha, Čas posledného hovoru a Operácia. Pri plánovaných pravidlách vidíš dátum posledného spustenia (alebo Ešte nebežalo), pri pravidlách riadených udalosťami text Nepretržité. Snímky obrazovky sú z maďarského rozhrania; názvy typov pravidiel sa vo všetkých jazykoch zobrazujú po maďarsky, preto sú tu uvedené so slovenským vysvetlením.
Klikni na Nový. V okne sú na karte Operácie tlačidlá Uložiť a Zavrieť, pod nimi zoznam Typ. Vyber typ pravidla a na karte Nastavenia zadaj nastavenia príslušné k typu. Tlačidlom Uložiť pravidlo uložíš. Existujúce pravidlo upravíš tak, že klikneš na jeho riadok (označí sa) a potom na Otvoriť; vymažeš ho tlačidlom Vymazať.
Pri type Automatikus bizonylat készítés - Lezárás műveletre (automatické vytvorenie dokladu pri uzavretí) a Törlés műveletre (pri vymazaní) vyberieš v zozname Zdroj typ dokladu, ktorého uzavretie (alebo vymazanie) pravidlo spustí, a v zozname Cieľ doklad, ktorý systém vytvorí automaticky. Dostupné ciele závisia od zdroja: z Objednávky môže vzniknúť napríklad Faktúra, Skladový výdaj, Vydanie tovaru alebo Rezervácia zásob. Ak je Uzavretie cieľového dokladu nastavené na Áno, vytvorený doklad sa hneď uzavrie. V maďarskom rozhraní sa polia volajú Forrás bizonylat, Cél bizonylat a Cél bizonylat lezárás.
Pri type Automatikus nyomtatás - Lezárás műveletre a Törlés műveletre (automatická tlač pri uzavretí alebo vymazaní) zadáš Typ dokladu a Tlačiareň a doklad sa vytlačí automaticky. Pri Automatikus nyomtatás - Csomagcímke (tlač štítku zásielky) stačí Tlačiareň. Pri Automatikus csomagcímke készítés - Lezárás műveletre (automatické vytvorenie štítku zásielky) nastavíš navyše Typ, Partner, Typ dopravy partnera a Stav externého e-shopu. Pri vzdialenej tlačiarni postupuj podľa informačného textu na stránke.
Pri type Készlet ellenőrzés - Lezárás műveletre (kontrola zásob pri uzavretí) po výbere Typu dokladu zapneš kontroly hodnotou Nie/Áno: Fyzická zásoba nemôže byť záporná, Zásoba na skladovom kóde nemôže byť záporná, Kontrola voľnej zásoby, Nesmie klesnúť pod minimálnu zásobu a Nesmie prekročiť maximálnu zásobu. Doklad sa potom dá uzavrieť len vtedy, ak sú podmienky splnené.
Pri type Webhook - Mentés műveletre, Lezárás műveletre a Törlés műveletre (webhook pri uložení, uzavretí, vymazaní) vyplníš Typ dokladu, Webhook URL a Webhook hlavička (1 kľúč:hodnota na riadok). Keď nastane udalosť, Logzi odošle údaje na zadanú adresu.
Pri type Külső webshop státuszváltás (zmena stavu externého e-shopu) Stav externého e-shopu a Typ určujú, ktorá akcia sa spustí, keď sa zmení stav objednávky v e-shope. Pri type Külső webshop státuszváltás (inverz) zmena stavu spustí akciu v Logzi na objednávke: uzavretie, vymazanie alebo nastavenie stavu platby na úspešný.
Pri type Időszakos szabály futtatása (plánované pravidlo) vyberieš v zozname Definovaná úloha plánovanú úlohu (napríklad odosielanie e-mailov, synchronizácia e-shopu, vytváranie opakujúcich sa faktúr, bankovú synchronizáciu, sledovanie zásielok) a v poli CRON pravidlo nastavíš časovanie. Pod poľom systém zrozumiteľným textom ukáže, kedy úloha pobeží; rýchle tlačidlá ponúkajú hotové plány: Každých 5 minút, Každých 30 minút, Každú hodinu, Každé 4 hodiny, Denne (8:00), Týždenne (v pondelok), Mesačne (1. deň). Pomocník vysvetľuje päť polí CRON (minúta 0-59, hodina 0-23, deň v mesiaci 1-31, mesiac 1-12, deň v týždni 0-6); napríklad 0 * * * * beží každú hodinu a */2 */2 * * * každé dve hodiny, každé dve minúty. Niektoré úlohy (napríklad výdaj skladových položiek na čítačku čiarových kódov) zobrazujú ďalšie nastavenia špecifické pre úlohu.
Tlačidlom Spustiť v riadku plánovaného pravidla môžeš úlohu spustiť okamžite, nezávisle od plánu. Pri niektorých úlohách najprv okno vyžaduje dátum a spustenie sa začne tlačidlom Uložiť.
Pri novom plánovanom pravidle najprv nastav časovanie jedným z rýchlych tlačidiel (napríklad Každú hodinu) a úlohu raz vyskúšaj tlačidlom Spustiť. Ak funguje správne, CRON pravidlo môžeš následne doladiť.
Dostupné typy pravidiel. Názvy typov sa vo všetkých jazykoch zobrazujú po maďarsky.
| Typ pravidla | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Automatikus bizonylat készítés - Lezárás műveletre | Pri uzavretí zdrojového dokladu sa automaticky vytvorí cieľový doklad. | |
| Automatikus bizonylat készítés - Törlés műveletre | Pri vymazaní zdrojového dokladu sa automaticky vytvorí cieľový doklad. | |
| Automatikus csomagcímke készítés - Lezárás műveletre | Pri uzavretí sa vytvorí štítok zásielky so zadaným partnerom a typom dopravy. | |
| Automatikus nyomtatás - Csomagcímke | Vytvorený štítok zásielky sa vytlačí na vybranej tlačiarni. | |
| Automatikus nyomtatás - Lezárás műveletre | Doklad vybraného typu sa pri uzavretí automaticky vytlačí. | |
| Automatikus nyomtatás - Törlés műveletre | Doklad vybraného typu sa pri vymazaní automaticky vytlačí. | |
| Időszakos szabály futtatása | Spustí plánovanú úlohu podľa CRON pravidla. | |
| Készlet ellenőrzés - Lezárás műveletre | Pri uzavretí systém skontroluje podmienky zásob. | |
| Külső webshop státuszváltás | Pri zmene stavu objednávky v e-shope sa spustí vybraná akcia. | |
| Külső webshop státuszváltás (inverz) | Zmena stavu e-shopu objednávku uzavrie, vymaže alebo zmení jej stav platby. | |
| Webhook - Mentés műveletre | Pri uložení sa údaje odošlú na zadanú webhook adresu. | |
| Webhook - Lezárás műveletre | Pri uzavretí sa údaje odošlú na zadanú webhook adresu. | |
| Webhook - Törlés műveletre | Pri vymazaní sa údaje odošlú na zadanú webhook adresu. |
Nastavenia pravidiel. Povinné polia závisia od typu.
| Pole | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Typ | Typ pravidla; od neho závisí obsah karty Nastavenia. | |
| Zdroj | Typ dokladu, ktorého uzavretie alebo vymazanie spustí pravidlo (Forrás bizonylat). | |
| Cieľ | Automaticky vytvorený doklad; dostupné hodnoty závisia od zdroja (Cél bizonylat). | |
| Uzavretie cieľového dokladu | Nie alebo Áno: či sa vytvorený doklad hneď uzavrie (Cél bizonylat lezárás). | |
| Typ dokladu | Typ dokladu, na ktorý sa vzťahuje tlač, kontrola zásob alebo webhook (Bizonylat típus). | |
| Tlačiareň | Cieľ tlače (Nyomtató). | |
| Webhook URL | Adresa, na ktorú sa údaje odosielajú. | |
| Webhook hlavička (1 kľúč:hodnota na riadok) | Vlastné hlavičky, na každom riadku jeden pár kľúč:hodnota. | |
| Stav externého e-shopu | Stav e-shopu, s ktorým je pravidlo spojené (Külső webshop státusz). | |
| Definovaná úloha | Úloha, ktorú plánované pravidlo spúšťa (Definiált feladat). | |
| CRON pravidlo | Časovanie spustenia v piatich poliach: minúta, hodina, deň v mesiaci, mesiac, deň v týždni. | |
| Fyzická zásoba nemôže byť záporná | Nie/Áno: fyzická zásoba nesmie klesnúť pod nulu. | |
| Zásoba na skladovom kóde nemôže byť záporná | Nie/Áno: zásoba na skladovom kóde nesmie klesnúť pod nulu. | |
| Kontrola voľnej zásoby | Nie/Áno: kontroluje voľnú zásobu. | |
| Nesmie klesnúť pod minimálnu zásobu | Nie/Áno: zásoba nesmie klesnúť pod minimálnu zásobu produktu. | |
| Nesmie prekročiť maximálnu zásobu | Nie/Áno: zásoba nesmie prekročiť maximálnu zásobu produktu. |
Pravidlá riadené udalosťami nebežia podľa plánu, ale keď nastane udalosť (uzavretie, uloženie, vymazanie), preto nemajú dátum posledného spustenia. Dátum alebo text Ešte nebežalo vidíš len pri plánovaných pravidlách.
Dostupné cieľové doklady závisia od vybraného zdroja. Ak kombinácia v zozname nie je, systém z daného zdroja takýto doklad automaticky vytvoriť nevie.
Pri plánovanom pravidle klikni na rýchle tlačidlo Denne (8:00) alebo do poľa CRON pravidlo napíš 0 8 * * *. Pod poľom systém ukáže, kedy pobeží.
Áno, tlačidlom Spustiť v jeho riadku. Pri niektorých úlohách systém najprv vyžiada dátum.
Položka je v Hlavné menu / Nastavenia. Ak ju nevidíš, tvojmu používateľovi alebo predplatnému pravdepodobne nie je pridelený potrebný modul alebo oprávnenie; požiadaj administrátora, aby skontroloval nastavenia.
Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.
Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!
Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!
