A Fizetési módok oldalon azokat a fizetési módokat állítod be, amelyeket a bizonylatokon, a pénztárgépen és a webshop rendeléseknél használsz. A fizetési módhoz tartozó szabályok határozzák meg a fizetési határidőt, a NAV felé küldött megnevezést, a kiegyenlítés módját és a könyvelést.
Kattints a Főmenü / Beállítások / Rendszer beállítások / Fizetési módok menüpontra. Felül az Új, Megnyitás és Törlés gombok láthatók, alattuk a lista ID, Megnevezés, Fizetési szabály (napok) és Alapértelmezett oszlopokkal. Egy sorra kattintva kijelölöd a fizetési módot.
Kattints az Új gombra, vagy jelölj ki egy sort és kattints a Megnyitás gombra. A Műveletek fülön töltsd ki az alapadatokat: a NAV megnevezés kötelező (legalább 2 karakter), mert ez határozza meg, hogy a NAV felé küldött számlán melyik fizetési mód szerepel. A Megnevezés fülön a fizetési mód nevét add meg minden nyelven. A Mentés gombbal rögzíted, a Bezárás gombbal bezárod az ablakot.
A Fizetési szabály (napok) mezőben megadott számú nappal későbbi lesz az új bizonylat fizetési határideje (például 8 nap esetén a bizonylat dátuma + 8 nap). A Zárolás mezőt Igen-re állítva, ha a bizonylat kifizetetlen marad, a rendszer zárolja a partner további számláit. Az Előre fizetési típus Igen értéke mellett a rendelés lezárásakor a rendszer automatikusan díjbekérőt készít.
Az NTAK fizetésimód-kód mezőt csak akkor kell kitöltened, ha használod az NTAK integrációt. Válaszd ki a listából a megfelelő kódot (például KESZPENZHUF, BANKKARTYA, ATUTALAS).
A Kiegyenlítés fülön az Automatikus kiegyenlítés mezőben választhatod ki, hogy a bizonylat kiállításakor mi történjen: Nem, Egyszerű kiegyenlítés, Pénztárbizonylat vagy Bankbizonylat. Pénztár- vagy bankbizonylat esetén megjelenik a Jogcím, az Irány és a Bankszámlaszám választó. A Könyvelés fülön a Szállító főkönyvi szám és a Vevő főkönyvi szám, az Integrációk fülön pedig az integrációkhoz tartozó fizetési módok kapcsolata állítható be.
A fizetési mód adatlapjának főbb mezői.
| Mező | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| NAV megnevezés | A NAV felé küldött számlán szereplő fizetési mód megnevezése, legalább 2 karakter. | |
| Fizetési mód web neve | A webshopban használt név, legfeljebb 100 karakter; segíti a rendelések szinkronizálását. | |
| NTAK fizetésimód-kód | Az NTAK-hoz tartozó kód (például KESZPENZHUF, BANKKARTYA, ATUTALAS); csak NTAK integráció esetén van jelentősége. | |
| Pénztárgép kód | A pénztárgépen használt kód. | |
| Fizetési szabály (napok) | Az új bizonylat fizetési határideje a bizonylat dátumától számított ennyi nappal későbbi. | |
| Zárolás | Igen esetén, ha a bizonylat kifizetetlen, a rendszer zárolja a partner további számláit. | |
| Előre fizetési típus | Igen esetén a rendelés lezárásakor a rendszer automatikusan díjbekérőt készít. | |
| Státusz bizonylatokon | A bizonylatokon megjelenő jelölés: Rendben (zöld pipa), Figyelmeztetés (sárga felkiáltójel) vagy Hiba (piros iksz). | |
| Alapértelmezett | Igen esetén új bizonylatnál ez a fizetési mód van előre kiválasztva. | |
| Pénztárgépen megjelenik | Megadja, hogy a fizetési mód elérhető-e a pénztárgépen. | |
| Webshop rendelés esetén lezárás | Megadja, hogy a webshopból érkező rendelés lezáródjon-e ezzel a fizetési móddal. | |
| Összekészítés esetén státusz váltás | Nem, Előkészítve vagy Átvehető: ez lesz a rendelés új állapota összekészítéskor. | |
| Automatikus kiegyenlítés | Nem, Egyszerű kiegyenlítés, Pénztárbizonylat vagy Bankbizonylat. |
A NAV megnevezés kitöltése kötelező, és legalább 2 karakteresnek kell lennie. A fizetési mód nevét is meg kell adni minden nyelven a Megnevezés fülön.
A Fizetési szabály (napok) mezőben megadott számú nappal későbbi lesz az új bizonylat fizetési határideje. Például 8 napnál a bizonylat dátuma után 8 nappal kell fizetni.
Ha Igen, és a bizonylat kifizetetlen marad, a rendszer zárolja a partner további számláit, amíg a tartozás nem rendeződik.
A Kiegyenlítés fülön állítsd az Automatikus kiegyenlítés mezőt Egyszerű kiegyenlítés, Pénztárbizonylat vagy Bankbizonylat értékre. Az utóbbi kettőnél add meg a jogcímet, az irányt és a bankszámlaszámot is.
A menüpont a Főmenü / Beállítások / Rendszer beállítások alatt található. Ha nem látod, valószínűleg a felhasználódhoz nincs hozzárendelve a szükséges jogosultság; kérd meg az adminisztrátort, hogy ellenőrizze a beállításokat.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 45 perces online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
