Na stránke Spôsoby platby nastavuješ spôsoby platby, ktoré používaš na dokladoch, v pokladnici a pri objednávkach z e-shopu. Pravidlá spôsobu platby určujú splatnosť, názov odosielaný maďarskému daňovému úradu (NAV), spôsob vyrovnania a účtovníctvo.
Klikni na Hlavné menu / Nastavenia / Systémové nastavenia / Spôsoby platby. Hore vidíš tlačidlá Nový, Otvoriť a Zmazať, pod nimi zoznam so stĺpcami ID, Označenie, Pravidlo platby (dni) a Predvolené. Kliknutím na riadok spôsob platby označíš. Snímky obrazovky sú z maďarského rozhrania.
Klikni na Nový, alebo označ riadok a klikni na Otvoriť. Na karte Akcie vyplň základné údaje: Názov NAV je povinný (aspoň 2 znaky), pretože určuje, ktorý spôsob platby sa zobrazí na faktúre odosielanej na NAV. Na karte Označenie zadaj názov spôsobu platby v každom jazyku. Tlačidlom Uložiť ho zaznamenáš, tlačidlom Zavrieť okno zatvoríš.
Splatnosť nového dokladu je o počet dní zadaný v poli Pravidlo platby (dni) po dátume dokladu (napríklad pri 8 dňoch dátum dokladu plus 8 dní). Ak nastavíš Zámok na Áno a doklad zostane neuhradený, systém zamkne ďalšie faktúry partnera. Pri Type platby vopred nastavenom na Áno systém pri uzavretí objednávky automaticky vytvorí zálohovú faktúru.
Kód spôsobu platby NTAK vypĺňaj len vtedy, ak používaš integráciu NTAK. Vyber zodpovedajúci kód zo zoznamu (napríklad KESZPENZHUF, BANKKARTYA, ATUTALAS).
Na karte Vyrovnanie v poli Automatické vyrovnanie vyberieš, čo sa stane pri vystavení dokladu: Nie, Jednoduché vyrovnanie, Pokladničný doklad alebo Bankový doklad. Pri pokladničnom alebo bankovom doklade sa zobrazia výbery Právny titul, Smer a Číslo bankového účtu. Na karte Účtovníctvo nastavíš Číslo hlavnej knihy dodávateľa a Číslo hlavnej knihy odberateľa, na karte Integrácie prepojenie integrácií so spôsobmi platby.
Hlavné polia karty spôsobu platby.
| Pole | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Názov NAV | Názov spôsobu platby na faktúre odosielanej na NAV, aspoň 2 znaky. | |
| Webový názov spôsobu platby | Názov používaný v e-shope, najviac 100 znakov; pomáha pri synchronizácii objednávok. | |
| Kód spôsobu platby NTAK | Kód NTAK (napríklad KESZPENZHUF, BANKKARTYA, ATUTALAS); význam má len pri integrácii NTAK. | |
| Kód pokladnice | Kód používaný v pokladnici. | |
| Pravidlo platby (dni) | Splatnosť nového dokladu je o tento počet dní po dátume dokladu. | |
| Zámok | Pri hodnote Áno systém zamkne ďalšie faktúry partnera, ak je doklad neuhradený. | |
| Typ platby vopred | Pri hodnote Áno systém pri uzavretí objednávky automaticky vytvorí zálohovú faktúru. | |
| Stav na dokladoch | Označenie zobrazené na dokladoch: V poriadku (zelená fajka), Upozornenie (žltý výkričník) alebo Chyba (červený krížik). | |
| Predvolené | Pri hodnote Áno je tento spôsob platby vybraný automaticky pri novom doklade. | |
| Zobrazuje sa v pokladnici | Určuje, či je spôsob platby dostupný v pokladnici. | |
| Uzavretie pri objednávke z e-shopu | Určuje, či sa objednávka z e-shopu uzavrie s týmto spôsobom platby. | |
| Zmena stavu pri kompletizácii | Nie, Pripravené alebo Na prevzatie: nový stav objednávky pri kompletizácii. | |
| Automatické vyrovnanie | Nie, Jednoduché vyrovnanie, Pokladničný doklad alebo Bankový doklad. |
Vyplnenie názvu NAV je povinné a musí mať aspoň 2 znaky. Na karte Označenie musíš zadať aj názov spôsobu platby v každom jazyku.
Splatnosť nového dokladu je o počet dní zadaný v poli Pravidlo platby (dni) po dátume dokladu. Pri 8 dňoch je platba splatná 8 dní po dátume dokladu.
Ak je Áno a doklad zostane neuhradený, systém zamkne ďalšie faktúry partnera, kým sa dlh nevyrovná.
Na karte Vyrovnanie nastav pole Automatické vyrovnanie na Jednoduché vyrovnanie, Pokladničný doklad alebo Bankový doklad. Pri posledných dvoch zadaj aj právny titul, smer a číslo bankového účtu.
Položka je v časti Hlavné menu / Nastavenia / Systémové nastavenia. Ak ju nevidíš, tvojmu používateľovi pravdepodobne nie je pridelené potrebné oprávnenie; požiadaj administrátora, aby skontroloval nastavenia.
Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.
Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!
Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!
