În acest modul gestionați documentele de Inventar. Un document de inventar compară stocul unei locații cu ceea ce ați găsit efectiv pe rafturi: la fiecare poziție vedeți Cantitatea în depozit evidențiată în sistem și alături introduceți Cantitatea găsită. Acest ghid prezintă pagina de editare a unui singur document: cum creați un inventar nou, cum încărcați stocul locației, cum introduceți cantitățile găsite și cum finalizați inventarul.
Stările unui document de Inventar sunt: Ciornă (un document nou începe întotdeauna așa), Finalizat (corecția stocului a avut loc) și Stornat (documentul șters). Starea Stornare nu se folosește la inventar. Semnificația și restricțiile fiecărei stări sunt explicate în secțiunea Întrebări frecvente.
Faceți clic pe Meniu principal / Gestiune stoc / Inventar / Nou și se deschide un document gol. Un document existent îl deschideți din Meniu principal / Gestiune stoc / Inventar / Listă. În partea de sus a paginii găsiți filele Acțiuni, Funcții suplimentare și Vizualizare și aspect, sub ele datele de antet ale documentului, apoi fila Poziții și celelalte file.
În datele de antet găsiți următoarele câmpuri – descrierea detaliată este în secțiunea Descrierea câmpurilor:
Când alegeți Locația, fereastra Avertisment (Figyelmeztetés) vă întreabă dacă sistemul să completeze lista de poziții cu stocul produselor aflate în prezent în depozitul acestei locații. Aveți de ales între trei butoane:
În rândurile încărcate, Cantitatea găsită este inițial 0. Încărcarea înlocuiește complet lista de poziții de până atunci; dacă ați introdus deja poziții, gândiți-vă bine înainte de a alege din nou locația.
Conținutul documentului îl gestionați în fila Poziții, cu butoanele de deasupra tabelului de poziții și în tabel. Pozițiile pot fi editate doar cât timp documentul are starea Ciornă. Coloanele tabelului sunt: Denumire, Cod articol, Cantitate în depozit, Cantitate găsită, Cod loc de depozitare și Număr de serie. Cu câmpul de căutare de deasupra tabelului filtrați pozițiile deja introduse.
În singura filă a ferestrei poziției, Acțiuni, aveți de ales între următoarele butoane:
În fereastră alegeți produsul prin Cod articol și Denumire, câmpul Cantitate în depozit este doar pentru citire, iar în câmpul Cantitate găsită scrieți numărul de bucăți numărate (sunt permise numere zecimale). Cu câmpul Locuri de depozitare și rafturi puteți atribui poziției un cod de loc de depozitare. Dacă produsul nu există în datele de bază, primiți un mesaj de eroare – creați mai întâi produsul (vezi partea Funcții suplimentare).
Pe lângă fila Poziții, există și alte file:
În fila Acțiuni găsiți butoanele care controlează ciclul de viață al documentului:
La finalizare, sistemul compară la fiecare poziție Cantitatea în depozit înregistrată cu Cantitatea găsită și egalează imediat diferența:
Recepția și ieșirea de marfă rezultate se întocmesc pentru Locația inventarului, la fiecare poziție cu codul de loc de depozitare indicat, și sunt finalizate automat de sistem, astfel încât stocul devine imediat egal cu cantitatea găsită. Dacă ștergeți inventarul, sistemul șterge și aceste documente, deci corecția stocului este anulată.
În fila Funcții suplimentare găsiți posibilități în plus pentru munca de zi cu zi: cu butonul Produs nou creați un produs nou în datele de bază (se deschide într-o filă nouă de browser, deci inventarul rămâne deschis), cu butonul Sarcină nouă creați o sarcină legată de document.
În fila Vizualizare și aspect, cu butonul Interfață și mod de funcționare, puteți personaliza aspectul paginii. Această setare se salvează pe utilizatorul dumneavoastră, deci se păstrează și la următoarea autentificare.
După încărcarea stocului, Cantitatea găsită este 0 în fiecare rând, iar finalizarea contabilizează pozițiile nenumărate ca lipsă totală. De aceea încărcați stocul doar pentru o locație și o listă de produse pe care le puteți număra efectiv și, înainte de finalizare, verificați că nu a rămas niciun rând nenumărat. La depozitarea pe rafturi vă ajută încărcarea cu Da, cu cod loc de depozitare, pentru a merge raft cu raft.
Câmpurile din datele de antet și din filele documentului și semnificația lor:
| Câmp / Element | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Număr document | Identificatorul unic al documentului. Se atribuie automat la prima salvare și nu poate fi editat manual. | |
| Stare | Starea documentului (Ciornă, Finalizat, Stornat). La un document nou Ciornă; o modifică sistemul prin acțiuni (finalizare, ștergere), manual nu poate fi editată. | |
| Data documentului | Ziua întocmirii documentului, se completează automat și nu poate fi editată. | |
| Locație | Locația al cărei stoc îl numărați; stocul pozițiilor și recepția/ieșirea de marfă rezultate la finalizare se raportează la ea. După prima salvare a documentului nu mai poate fi modificată. | |
| Observație internă | O notă vizibilă doar în interiorul firmei; poate fi încărcată și dintr-un șablon de text salvat. |
Coloanele tabelului de poziții din fila Poziții și semnificația lor (în fereastra poziției editați aceleași câmpuri):
| Câmp / Coloană | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Denumire | Numele produsului numărat; se completează automat la alegerea produsului. Produsul trebuie să existe în datele de bază. | |
| Cod articol | Codul articolului produsului, prin care este identificat în datele de bază. Cu butonul de reîmprospătare de lângă câmp puteți reîncărca datele produsului. | |
| Cantitate în depozit | Stocul evidențiat în sistem în locația inventarului (la o poziție cu cod de loc de depozitare, pe acel loc de depozitare). Doar pentru citire; la finalizare sistemul compară cantitatea găsită cu ea. | |
| Cantitate găsită | Cantitatea efectiv numărată. Trebuie să indicați un număr; sunt permise numere zecimale și negative. În rândurile de stoc încărcate este inițial 0. | |
| Cod loc de depozitare | Identificatorul locului de depozitare (raft, compartiment). În fereastra poziției îl puteți indica în câmpul Locuri de depozitare și rafturi; la încărcarea stocului cu Da, cu cod loc de depozitare îl completează sistemul. | |
| Număr de serie | Numărul de serie aferent poziției. În fereastra poziției de inventar nu este editabil, coloana este de regulă goală. |
Un document de inventar nu are fila Setări (Beállítások), partener sau monedă: documentul este legat de locație și de poziții.
Inventarul este legat de stocul unei locații, de aceea Locația nu mai poate fi modificată după prima salvare. Dacă ați ales locația greșită, înainte de salvare o puteți încă schimba (sistemul întreabă atunci din nou dacă să încarce stocul). La un document salvat puteți începe unul nou cu opțiunea Ștergere și copiere.
Da (Igen) încarcă un rând pe produs cu stocul total al locației. Da, cu cod loc de depozitare (Igen, helykóddal) creează un rând separat pentru fiecare loc de depozitare, astfel încât puteți număra rafturile individual. În ambele cazuri, încărcarea suprascrie lista de poziții de până atunci, iar Cantitatea găsită pornește de la 0.
Sistemul compară Cantitatea în depozit înregistrată la poziții cu Cantitatea găsită. Excedentul îl egalează cu un document de recepție marfă, lipsa cu un document de ieșire marfă și finalizează automat aceste documente, astfel încât stocul devine imediat egal cu cantitatea găsită. Deoarece compararea se face cu cantitatea în depozit memorată la poziție, evitați mișcările de stoc între introducerea și finalizarea inventarului.
Salvarea doar înregistrează datele: documentul rămâne în starea Ciornă, stocul nu se modifică și puteți reveni oricând la el. Finalizarea finalizează documentul și efectuează corecția stocului, după aceea nu mai este posibilă nicio modificare. Dacă sunteți sigur de date, cu Salvare și finalizare rezolvați ambele într-un singur pas. Pentru salvarea unui document nou este necesară cel puțin o poziție.
Da, un inventar în starea Ciornă și Finalizat poate fi șters. După ștergere documentul are starea Stornat și nu poate fi restaurat. Dacă ștergeți un inventar finalizat, sistemul șterge și documentele de recepție și ieșire de marfă create la finalizare, deci corecția stocului este anulată. Dacă doriți doar să corectați ceva, folosiți opțiunea Ștergere și copiere.
Pozițiile pot fi editate doar la un document în starea Ciornă, iar butoanele Deschidere și Ștergere sunt active doar când un rând este marcat. Finalizarea încheie documentul, de aceea butoanele pozițiilor nu mai pot fi folosite, iar nici butonul Finalizare nu mai este disponibil.
În Meniu principal / Gestiune stoc / Inventar / Listă vedeți toate documentele, unde puteți și căuta și filtra. Pentru utilizarea listei citiți ghidul Lista inventar, iar pentru evaluarea diferențelor de inventar ghidul Evaluare inventar.
Modulul apare în meniu doar dacă este atribuit utilizatorului dumneavoastră. Dacă lipsește, rugați administratorul firmei să verifice atribuirea modulelor pentru utilizatorul dumneavoastră.
Nu doriți să petreceți ore căutând o soluție? Alegeți cea mai eficientă cale: programați-vă la o sesiune de instruire online personalizată de 45 de minute, dedicată exclusiv dumneavoastră. Fie că este vorba despre o trecere în revistă a elementelor de bază sau despre configurarea detaliată a unui modul specific, colegul nostru expert vă va ghida pas cu pas prin întregul proces.
Nu vă pierdeți timpul - solicitați ajutor!
Scopul nostru este să folosiți sistemul nostru cât mai rapid și eficient posibil. Indiferent dacă sunteți complet nou la noi sau ați rămas blocat la o setare specifică, nu ezitați să cereți ajutor!
Ești interesat de software-ul nostru? Scrie-ne cu încredere!
Dacă nu găsești răspunsul și ai nevoie de asistență
Creează-ți contul acum,
plătește mai târziu!
