Výpočet provízie – Provízia obchodného zástupcu

V zobrazení Provízia obchodného zástupcu na stránke Výpočet provízie vidíš po položkách, čo si komu a za akú cenu predal na faktúrach a v predajoch v predajni priradených jednotlivým obchodným zástupcom, aká bola nákupná cena a aká marža (zisk) z toho vznikla. Je to základ, z ktorého sa dá vypočítať provízia obchodného zástupcu.

• Zoznam po položkách: jeden riadok je jedna položka dokladu. Zobrazujú sa položky s produktom z dokladov Faktúra, Zálohová faktúra, Výzva na platbu a Predaj v predajni; kliknutím na identifikátor otvoríš pôvodný doklad.
• Filtrovanie podľa obchodného zástupcu: môžeš si vybrať, či chceš vidieť položky konkrétneho obchodného zástupcu, alebo aj tie, ktorým nie je priradený obchodný zástupca.
• Marža a zisk: v každom riadku vidíš čistú cenu, nákupnú cenu, z nich vypočítanú maržu v mene a zisk v percentách.
• Označenie webových objednávok: položky z objednávok webového obchodu sú označené zelenou fajkou a dajú sa aj samostatne filtrovať.
• Súčtový riadok: na konci zoznamu vidíš súčet zobrazených položiek podľa meny.
• Stiahnutie a karty: zoznam si môžeš stiahnuť ako súbor XLSX a pre označený riadok otvoriť Kartu produktu a Partnerkarton (kartu partnera).

V hornej časti stránky sú dve karty: Provízia viazaná na partnera a Provízia obchodného zástupcu. Karta Provízia viazaná na partnera počíta províziu z kolegu priradeného k partnerovi a z percenta provízie nastaveného pri partnerovi, sčítané po kolegoch. Zobrazenie Provízia obchodného zástupcu naopak vychádza z obchodného zástupcu uvedeného na doklade, neuplatňuje percento provízie a ukazuje maržu po položkách, z ktorej sa dá odvodiť základ provízie.

Ide o zoznam v štýle zostavy: nemá stavy a doklady tu neupravuješ. Údaje pochádzajú z faktúr a predajov v predajni; ich zmeny urobíš na pôvodnom doklade.

1. Otvor zobrazenie Provízia obchodného zástupcu

Kliknutím na Hlavné menu / Predaj / Štatistika / Výpočet provízie sa otvorí stránka. V hornej časti stránky vyber kartu Provízia obchodného zástupcu (druhá karta, Provízia viazaná na partnera, je zobrazenie provízie viazanej na partnerov). Po otvorení je aktívna karta Hľadať a obdobie je predvolene od prvého dňa roka do posledného dňa mesiaca, takže vidíš položky zaznamenané v tomto období. Snímky obrazovky sú z maďarského demo rozhrania.

Zobrazenie Provízia obchodného zástupcu (Üzletkötői jutalék) na stránke Výpočet provízie s poľami vyhľadávania a zoznamom po položkách

2. Odfiltruj položky

Na karte Hľadať môžeš zoznam zúžiť týmito poľami a potom ho obnoviť tlačidlom Hľadať:

• Obchodný zástupca: zobrazí položky konkrétneho obchodného zástupcu. Ak vedľa mena prvého používateľa vyberieš možnosť Prázdne/nenastavené, zobrazia sa aj položky, ktorým nie je priradený obchodný zástupca.
• Webová objednávka: Áno zobrazí len položky z objednávok webového obchodu, Nie len nie webové položky. Pri predvolenej hodnote Vyberte, prosím sa zobrazia obe.
• Dátum vystavenia dokladu: začiatok a koniec obdobia. Zobrazia sa položky medzi oboma dátumami vrátane hraničných dní.

Tlačidlo Rozšírenie je na tejto stránke neaktívne a neotvára žiadne ďalšie pole filtra.

3. Prečítaj riadky položiek

Každý riadok je položka dokladu; význam stĺpcov je rozpísaný v karte Popis polí. V praxi si všímaj toto:

• Stĺpec Zamestnanec ukazuje obchodného zástupcu uvedeného na doklade. Ak nie je priradený nikto, zobrazí sa System.
• Ak je stĺpec Partner prázdny, položka pochádza z predaja bez partnera (napríklad anonymný predaj v predajni).
• Žltý trojuholník pri Haszon (%) (zisk v percentách) znamená, že nákupná cena nie je uvedená ani na položke, ani v kmeňových údajoch produktu, preto môže byť marža skreslená.
• Zelená fajka v stĺpci Web označuje položku z webovej objednávky.
• Riadok so zápornou hodnotou množstva a sumy je zvyčajne vrátená alebo stornovaná položka, ktorá znižuje súčty.

4. Skontroluj súčty

V súčtovom riadku na konci zoznamu vidíš počet zobrazených dokladov (Bizonylatok), celkové množstvo a súčty čistých a hrubých cien, nákupnej ceny a marže. Ak sa predávalo vo viacerých menách, súčty sa zobrazia podľa meny v samostatných riadkoch. Súčty sa vždy týkajú práve nastaveného filtra, preto si na vyúčtovanie provízie najprv nastav správneho obchodného zástupcu a obdobie.

5. Stiahni zoznam alebo otvor karty

Na karte Operácie máš tri možnosti:

• Stiahnuť / XLSX lista: uloží zoznam do súboru Excel s filtrami, ktoré sú práve nastavené na karte Hľadať. Vyber ju, ak províziu počítaš ďalej v tabuľke alebo ju posielaš obchodnému zástupcovi.
• Karta produktu: označ riadok zoznamu (klikni naň) a otvorí údaje a obrat produktu danej položky. Hodí sa, keď chceš skontrolovať, prečo je zisk položky taký nízky alebo vysoký.
• Partnerkarton: ukáže obrat a údaje partnera označeného riadku. Použi ho, ak chceš vidieť, koľko partner nakúpil celkovo. Má zmysel len pri riadku, kde je stĺpec Partner vyplnený.

Karta produktu a Partnerkarton fungujú len s označeným riadkom. Ak nie je označená žiadna položka, systém ťa vyzve, aby si najprv vybral položku zo zoznamu.

Polia filtra na karte Hľadať a ich význam:

Stĺpce zoznamu po položkách a ich význam: