Pomocou priorít pracovných listov naznačuješ, ako naliehavý je pracovný list (napríklad Nízka, Normálna, Naliehavá). Prioritu vyberieš na pracovnom liste v samostatnom poli, v zozname pracovných listov ju vidíš ako farebný štítok a môžeš filtrovať aj podľa viacerých priorít naraz.
Priorita je informatívny údaj: neobmedzuje úpravu ani uzavretie pracovného listu, ani stav dokladu.
Klikni na Hlavné menu / Nastavenia / Systémové nastavenia / Priorita pracovného listu. Nad zoznamom nájdeš tlačidlá Nový, Otvoriť a Vymazať. Stĺpce tabuľky sú ID, Poradie zoradenia, Označenie a Farba (kód zvýraznený vybranou farbou). Snímky obrazovky boli vytvorené v maďarskom rozhraní.
Klikni na Nový, alebo označ riadok a klikni na Otvoriť. Na karte Operácie zadaj Poradie zoradenia, vyber Farbu a potom pre každý zobrazený jazyk v samostatnom poli názov priority, minimálne 2 znaky. Tlačidlom Uložiť údaje uložíš, tlačidlom Zavrieť okno zatvoríš bez uloženia.
Farbu môžeš vybrať tromi spôsobmi:
Tlačidlom × vedľa kódu farby môžeš farbu odstrániť. Malý štítok v okne ukazuje naživo, ako bude priorita vyzerať v zozname pracovných listov.
Označ riadok, ktorý chceš odstrániť, klikni na Vymazať a potvrď akciu. Odstránenú prioritu už nemožno vybrať na pracovných listoch.
Na doklade pracovného listu nájdeš pole Priorita pracovného listu pod poľom Stav pracovného listu. Po kliknutí na tlačidlo + vedľa poľa sa táto stránka otvorí na novej karte prehliadača, takže novú prioritu môžeš pridať aj počas práce — potom obnov stránku pracovného listu, aby sa priorita zobrazila vo výberovom zozname. V zozname pracovných listov môžeš na karte Hľadať v poli Priorita pracovného listu filtrovať aj podľa viacerých priorít naraz a v nastaveniach Stĺpce zapnúť stĺpec Priorita pracovného listu: priorita sa tam zobrazí ako štítok vo vybranej farbe a farba textu štítku sa automaticky prispôsobí, aby bola čitateľná na svetlom aj tmavom pozadí.
Použi farebné označenie ako na semafore: zelená pre Nízku, žltá pre Normálnu, červená pre Naliehavú prioritu. Tak v zozname pracovných listov na prvý pohľad zbadáš, ktorému pracovnému listu sa máš venovať ako prvému. Poradie zoradenia zadávaj po desiatkach (10, 20, 30), aby si neskôr mohol vložiť novú prioritu medzi dve existujúce.
Pri úprave priority sú k dispozícii nasledujúce polia.
| Pole | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Poradie zoradenia | Celé číslo. Čím je menšie, tým skôr sa priorita zobrazí v zozname a vo výberových poliach. Ak pole necháš prázdne, uloží sa 0. | |
| Farba | Farba štítku priority vo formáte #RRGGBB. Možno ju vybrať z palety alebo výberom farby, alebo ju napísať ručne. Ak pole necháš prázdne, v zozname pracovných listov sa zobrazí sivý štítok. | |
| Označenie (podľa jazyka) | Názov priority v každom zobrazenom jazyku, pre každý jazyk minimálne 2 znaky. |
Nie. Ak farbu nezadáš, priorita sa v zozname pracovných listov zobrazí ako sivý štítok. Pre lepší prehľad sa oplatí vybrať pre každú prioritu samostatnú farbu.
Áno. Pomocou výberu farby môžeš vybrať ľubovoľný odtieň, alebo môžeš požadovanú farbu napísať priamo do poľa s kódom farby vo formáte #RRGGBB (napríklad #14b8a6). Systém akceptuje iba šesťmiestny kód začínajúci znakom mriežky; pri inom formáte sa farba neuloží.
Stránka pracovného listu načíta zoznam priorít pri otvorení. Ak si prioritu pridal na novej karte prehliadača otvorenej tlačidlom +, obnov stránku pracovného listu. Skontroluj aj to, či si názov vyplnil aj v aktuálnom jazyku rozhrania, pretože sa zobrazujú iba priority pomenované v tomto jazyku.
Pracovné listy zostanú zachované. Odstránenú prioritu už nemožno vybrať, preto ak otvoríš pracovný list, ktorý mal túto prioritu, pole Priorita pracovného listu sa zobrazí prázdne a pri uložení pracovného listu sa priorita z neho odstráni. Vyber namiesto toho inú prioritu.
Položka menu sa zobrazí iba vtedy, ak je používateľovi priradený modul systémových nastavení. Požiadaj správcu, aby skontroloval tvoje oprávnenia.
Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.
Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!
Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!
