Mit Arbeitsblatt-Prioritäten zeigst du, wie dringend ein Arbeitsblatt ist (zum Beispiel Niedrig, Normal, Dringend). Die Priorität wählst du auf dem Arbeitsblatt in einem eigenen Feld aus, in der Arbeitsblatt-Liste siehst du sie als farbiges Abzeichen, und du kannst auch nach mehreren Prioritäten gleichzeitig filtern.
Die Priorität ist eine informative Angabe: Sie schränkt weder das Bearbeiten oder Abschließen des Arbeitsblatts noch den Belegstatus ein.
Klicke auf Hauptmenü / Einstellungen / Systemeinstellungen / Arbeitsblatt-Priorität. Über der Liste findest du die Schaltflächen Neu, Öffnen und Löschen. Die Spalten der Tabelle sind ID, Sortierreihenfolge, Bezeichnung und Farbe (der Code in der gewählten Farbe hervorgehoben). Die Screenshots wurden in der ungarischen Oberfläche erstellt.
Klicke auf Neu oder markiere eine Zeile und klicke auf Öffnen. Gib auf dem Reiter Aktionen die Sortierreihenfolge ein, wähle die Farbe und gib danach für jede angezeigte Sprache in einem eigenen Feld den Namen der Priorität ein, mindestens 2 Zeichen lang. Mit Speichern sicherst du die Daten, mit Schließen schließt du das Fenster ohne Speichern.
Für die Farbauswahl hast du drei Möglichkeiten:
Mit der Schaltfläche × neben dem Farbcode entfernst du die Farbe. Das kleine Abzeichen im Fenster zeigt live, wie die Priorität in der Arbeitsblatt-Liste aussehen wird.
Markiere die Zeile, die du löschen möchtest, klicke auf Löschen und bestätige die Aktion. Eine gelöschte Priorität kann auf Arbeitsblättern nicht mehr ausgewählt werden.
Im Arbeitsblatt-Beleg findest du das Feld Arbeitsblatt-Priorität unter dem Feld Arbeitsblatt-Zustand. Mit der Schaltfläche + neben dem Feld öffnest du diese Seite in einem neuen Browser-Tab, sodass du auch während der Arbeit eine neue Priorität anlegen kannst — lade danach die Arbeitsblatt-Seite neu, damit sie in der Auswahlliste erscheint. In der Arbeitsblatt-Liste kannst du auf dem Reiter Suche mit dem Feld Arbeitsblatt-Priorität auch nach mehreren Prioritäten gleichzeitig filtern, und in den Spalten-Einstellungen schaltest du die Spalte Arbeitsblatt-Priorität ein: Dort erscheint die Priorität als Abzeichen in der gewählten Farbe, und die Textfarbe des Abzeichens passt sich automatisch an, sodass sie auf hellem wie dunklem Hintergrund gut lesbar bleibt.
Verwende eine Ampel-Färbung: Grün für Niedrig, Gelb für Normal, Rot für Dringend. So erkennst du in der Arbeitsblatt-Liste auf einen Blick, um welches Arbeitsblatt du dich zuerst kümmern musst. Gib die Sortierreihenfolge in Zehnerschritten an (10, 20, 30), damit du später eine neue Priorität zwischen zwei bestehende einfügen kannst.
Beim Bearbeiten einer Priorität stehen die folgenden Felder zur Verfügung.
| Feld | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Sortierreihenfolge | Eine ganze Zahl. Je kleiner sie ist, desto weiter vorn erscheint die Priorität in der Liste und in den Auswahlfeldern. Bleibt das Feld leer, wird 0 gespeichert. | |
| Farbe | Die Farbe des Prioritäts-Abzeichens im Format #RRGGBB. Sie kann über die Palette oder den Farbwähler gewählt oder von Hand eingegeben werden. Bleibt das Feld leer, erscheint in der Arbeitsblatt-Liste ein graues Abzeichen. | |
| Bezeichnung (je Sprache) | Der Name der Priorität in jeder angezeigten Sprache, je Sprache mindestens 2 Zeichen. |
Nein. Gibst du keine Farbe an, erscheint die Priorität in der Arbeitsblatt-Liste als graues Abzeichen. Für eine bessere Übersicht lohnt es sich, für jede Priorität eine eigene Farbe zu wählen.
Ja. Mit dem Farbwähler kannst du jeden Farbton wählen, oder du tippst die gewünschte Farbe direkt im Format #RRGGBB in das Farbcode-Feld ein (zum Beispiel #14b8a6). Das System akzeptiert nur einen sechsstelligen Code, der mit einem Rautezeichen beginnt; bei jedem anderen Format wird die Farbe nicht gespeichert.
Die Arbeitsblatt-Seite lädt die Liste der Prioritäten beim Öffnen. Hast du die Priorität im neuen Browser-Tab angelegt, der mit der Schaltfläche + geöffnet wurde, lade die Arbeitsblatt-Seite neu. Prüfe außerdem, ob du die Bezeichnung auch in der aktuellen Oberflächensprache ausgefüllt hast, denn nur in dieser Sprache benannte Prioritäten werden angezeigt.
Die Arbeitsblätter bleiben erhalten. Eine gelöschte Priorität kann nicht mehr ausgewählt werden. Öffnest du ein Arbeitsblatt, das diese Priorität hatte, erscheint das Feld Arbeitsblatt-Priorität leer, und beim Speichern des Arbeitsblatts wird die Priorität ebenfalls entfernt. Wähle stattdessen eine andere Priorität.
Der Menüpunkt erscheint nur, wenn dem Benutzer das Modul Systemeinstellungen zugewiesen ist. Bitte den Administrator, deine Berechtigungen zu prüfen.
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