V tomto module si môžeš prezrieť zásielky, ktoré sa nachádzajú na dokladoch Organizácie prepravy, v jednom zozname, zásielku po zásielke. Každý riadok zoznamu je jedna zásielka: vidíš číslo zásielky, partnera, číslo dokladu organizácie prepravy, súvisiacu faktúru a objednávku zákazníka, firmu dodávateľa, smer, dátum vystavenia dokladu a stav zásielky.
Stav zásielky môže byť Feladva (odoslaná), Kiszállítás alatt (v doručovaní) alebo Kiszállítva (doručená); názvy sú uložené po maďarsky a zobrazujú sa tak v každom jazyku rozhrania. Položkový rozpis slúži iba na prezeranie: nemôžeš tu vytvárať ani upravovať doklady – na to použi stránku dokladu Organizácie prepravy.
Klikni na položku menu Hlavné menu / Preprava / Organizácia prepravy / Položkový rozpis. Navrchu stránky nájdeš dve karty: Hľadať a Operácie. Pod nimi sa zobrazí zoznam výsledkov s 10 riadkami na stránku, nad zoznamom a pod ním so stránkovaním a počtom nájdených záznamov (napr. 1 - 10 / 1019). Pod zoznamom panel s tromi kartami zobrazuje údaje vybranej zásielky: Doklady, Doklady súvisiace s prepravou a Sledovanie zásielky. Snímky obrazovky zobrazujú maďarské demo rozhranie.
Na karte Hľadať máš k dispozícii tieto polia, žiadne z nich nie je povinné:
Kliknutím na Hľadať zoznam prefiltruješ. Tlačidlo Rozšírenie je na tejto stránke neaktívne a nedá sa použiť.
Stĺpce zoznamu: Číslo zásielky, Názov firmy partnera, Číslo prepravy, Číslo faktúry, Číslo objednávky zákazníka, Firma dodávateľa, Smer, Dátum vystavenia dokladu a Stav. Viaceré z hodnôt sú klikateľné a otvoria sa v novej karte:
Farba pozadia riadku označuje stav zásielky: pre stavy Feladva, Kiszállítás alatt a Kiszállítva existuje vždy vlastná bledá farba pozadia. Ak pri zásielke nie je zaznamenaný stav, stĺpec Stav zostane prázdny a riadok bez farby – presne to vidíš aj na snímke obrazovky.
Klikni na riadok v zozname: údaje vybranej zásielky sa zobrazia v paneli pod zoznamom.
Kým nevyberieš riadok, panely zobrazujú hlásenie Zoznam je prázdny – presne to vidíš aj na snímke obrazovky.
Na karte Operácie nájdeš dve tlačidlá:
Ak ti partner alebo prepravca pošle číslo zásielky, zadaj ho do poľa Číslo zásielky, klikni na Hľadať a potom na nájdený riadok: na karte Sledovanie zásielky hneď uvidíš, kde sa zásielka nachádza.
Polia karty Hľadať:
| Pole / Prvok | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Číslo prepravy | Číslo dokladu organizácie prepravy (napr. FUV000064/2026). | |
| Číslo zásielky | Identifikátor zásielky. | |
| Obchodný názov partnera | Názov partnera. | |
| Číslo objednávky zákazníka | Číslo súvisiacej objednávky zákazníka. | |
| Stav | Stav zásielky (Feladva, Kiszállítás alatt, Kiszállítva); hodnota Všetky stavy nefiltruje. | |
| Číslo faktúry | Číslo súvisiacej faktúry. | |
| Obdobie | Dva dátumy (od a do), filtruje sa podľa dátumu vystavenia dokladu. |
Stĺpce zoznamu (polia položiek) – položkami položkového rozpisu nie sú produkty, ale zásielky (štítky zásielok):
| Stĺpec | Popis |
|---|---|
| Číslo zásielky | Identifikátor zásielky; odkaz na stránku sledovania prepravcu. |
| Názov firmy partnera | Názov partnera príjemcu; odkaz na kartu partnera. |
| Číslo prepravy | Číslo dokladu organizácie prepravy; odkaz na doklad. |
| Číslo faktúry | Číslo súvisiacej faktúry; odkaz na faktúru. |
| Číslo objednávky zákazníka | Číslo súvisiacej objednávky zákazníka; odkaz na objednávku. |
| Firma dodávateľa | Názov firmy, ktorá zásielku prepravuje. |
| Smer | Smer dokladu organizácie prepravy (Výstup alebo Vstup). |
| Dátum vystavenia dokladu | Dátum a čas dokladu organizácie prepravy. |
| Stav | Stav zásielky; zobrazuje ho aj farba pozadia riadku. |
Stĺpce panela Sledovanie zásielky:
| Stĺpec | Popis |
|---|---|
| Dátum | Čas zmeny stavu. |
| Kód stavu | Kód stavu. |
| Popis stavu | Textový popis stavu. |
| Info o stave | Ďalšie informácie o stave. |
| Depo | Mesto depa. |
| Číslo depa | Číslo depa. |
Sú tri stavy: Feladva (zásielka bola odovzdaná prepravcovi), Kiszállítás alatt (zásielka je na ceste) a Kiszállítva (zásielka dorazila). Podľa stavu môžeš filtrovať poľom Stav; hodnota Všetky stavy nefiltruje.
Stĺpec zobrazuje zaznamenaný stav zásielky. Ak pri zásielke nie je stav zaznamenaný, stĺpec zostane prázdny a pozadie riadka bez farby. Takú zásielku nenájdeš ani filtrom Stav, zobrazí sa iba pri hodnote Všetky stavy.
Tlačidlo Otvoriť je na tejto stránke vždy neaktívne. Príslušný doklad otvoríš v novej karte cez odkazy v riadku (Číslo prepravy, Číslo faktúry, Číslo objednávky zákazníka, Názov firmy partnera).
Do exportu sa dostanú všetky nájdené záznamy, nielen aktuálna stránka. Z vyhľadávacích podmienok sa uplatňujú Číslo prepravy, Číslo zásielky a Obdobie; filtre Obchodný názov partnera, Číslo objednávky zákazníka, Stav a Číslo faktúry export neberie do úvahy. Názov položky ponuky je vo všetkých jazykoch maďarský (XLSX lista).
Panely sa naplnia až po výbere riadka v zozname. Na karte Doklady súvisiace s prepravou uvidíš údaje len pri zásielkach, ktoré patria k objednávke zákazníka; karta Doklady dá výsledky iba vtedy, ak je zapnuté zobrazovanie dokladov v dolnom paneli. Na karte Sledovanie zásielky sa zobrazí história stavov zásielky.
Položkový rozpis slúži iba na prezeranie. Ak chceš doklad upraviť, klikni v riadku na odkaz Číslo prepravy alebo si prečítaj návod Doklad organizácie prepravy.
Modul sa v menu zobrazí iba vtedy, ak je priradený tvojmu používateľovi. Ak chýba, požiadaj správcu svojej firmy, aby skontroloval priradenie modulov tvojho používateľa.
Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.
Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!
Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!
