În acest modul poți vedea într-o singură listă coletele care apar pe documentele de Organizație de transport, colet cu colet. Fiecare rând al listei este un colet: vezi numărul coletului, partenerul, numărul documentului de organizare transport, factura și comanda clientului asociate, compania furnizor, direcția, data documentului și starea coletului.
Starea unui colet poate fi Feladva (predat), Kiszállítás alatt (în curs de livrare) sau Kiszállítva (livrat); denumirile sunt salvate în limba maghiară și sunt afișate astfel în orice limbă a interfeței. Defalcarea pe poziții este doar pentru vizualizare: aici nu poți crea sau edita documente – pentru asta folosește pagina documentului de Organizație de transport.
Fă clic pe elementul de meniu Meniu principal / Transport / Organizație de transport / Defalcare poziții. În partea de sus a paginii găsești două file: Căutare și Acțiuni. Sub ele apare lista de rezultate cu 10 rânduri pe pagină, cu paginare și numărul de rezultate deasupra și dedesubtul listei (de ex. 1 - 10 / 1019). Sub listă, un panou cu trei file arată datele coletului selectat: Documente, Documente aferente transportului și Urmărire colet. Capturile de ecran arată interfața demo în limba maghiară.
În fila Căutare ai la dispoziție următoarele câmpuri, niciunul nefiind obligatoriu:
Fă clic pe Căutare pentru a filtra lista. Butonul Extindere este inactiv pe această pagină și nu poate fi folosit.
Coloanele listei: Număr colet, Nume companie partener, Număr transport, Număr factură, Număr comandă client, Companie furnizor, Direcție, Data documentului și Stare. Mai multe dintre valori pot fi apăsate și se deschid într-o filă nouă:
Culoarea de fundal a rândului arată starea coletului: pentru stările Feladva, Kiszállítás alatt și Kiszállítva există câte o culoare de fundal deschisă proprie. Dacă pentru un colet nu este înregistrată nicio stare, coloana Stare rămâne goală, iar rândul necolorat – exact asta vezi și în captura de ecran.
Fă clic pe un rând din listă: datele coletului selectat apar în panoul de sub listă.
Până când nu selectezi un rând, panourile afișează mesajul Lista este goală – exact asta vezi și în captura de ecran.
În fila Acțiuni găsești două butoane:
Dacă un partener sau transportatorul îți trimite un număr de colet, scrie-l în câmpul Număr colet, fă clic pe Căutare, apoi pe rândul găsit: în fila Urmărire colet vezi imediat unde se află coletul.
Câmpurile filei Căutare:
| Câmp / Element | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Număr transport | Numărul documentului de organizare transport (de ex. FUV000064/2026). | |
| Număr colet | Identificatorul coletului. | |
| Denumirea companiei partenerului | Numele partenerului. | |
| Număr comandă client | Numărul comenzii clientului asociate. | |
| Stare | Starea coletului (Feladva, Kiszállítás alatt, Kiszállítva); valoarea Toate stările nu filtrează. | |
| Număr factură | Numărul facturii asociate. | |
| Perioadă | Două date (de la și până la), filtrarea se face după data documentului. |
Coloanele listei (câmpurile pozițiilor) – pozițiile defalcării pe poziții nu sunt produse, ci colete (etichete de colet):
| Coloană | Descriere |
|---|---|
| Număr colet | Identificatorul coletului; un link către pagina de urmărire a transportatorului. |
| Nume companie partener | Numele partenerului destinatar; un link către fișa partenerului. |
| Număr transport | Numărul documentului de organizare transport; un link către document. |
| Număr factură | Numărul facturii asociate; un link către factură. |
| Număr comandă client | Numărul comenzii clientului asociate; un link către comandă. |
| Companie furnizor | Numele companiei care transportă coletul. |
| Direcție | Direcția documentului de organizare transport (Ieșire sau Intrare). |
| Data documentului | Data și ora documentului de organizare transport. |
| Stare | Starea coletului; o arată și culoarea de fundal a rândului. |
Coloanele panoului Urmărire colet:
| Coloană | Descriere |
|---|---|
| Dată | Momentul schimbării stării. |
| Cod stare | Codul stării. |
| Descriere stare | Descrierea textuală a stării. |
| Informație stare | Informații suplimentare despre stare. |
| Depozit | Orașul depozitului. |
| Număr depozit | Numărul depozitului. |
Există trei stări: Feladva (coletul a fost predat transportatorului), Kiszállítás alatt (coletul este pe drum) și Kiszállítva (coletul a ajuns). După stare poți filtra cu câmpul Stare; valoarea Toate stările nu filtrează.
Coloana arată starea înregistrată a coletului. Dacă pentru un colet nu este înregistrată nicio stare, coloana rămâne goală, iar fundalul rândului necolorat. Un astfel de colet nu poate fi găsit nici cu filtrul Stare, apare doar la valoarea Toate stările.
Butonul Deschidere este pe această pagină întotdeauna inactiv. Documentul aferent îl deschizi într-o filă nouă prin linkurile din rând (Număr transport, Număr factură, Număr comandă client, Nume companie partener).
În export intră toate rezultatele, nu doar pagina curentă. Dintre condițiile de căutare se aplică Număr transport, Număr colet și Perioadă; filtrele Denumirea companiei partenerului, Număr comandă client, Stare și Număr factură nu sunt luate în considerare de export. Eticheta elementului de meniu este în toate limbile în maghiară (XLSX lista).
Panourile se completează abia după ce selectezi un rând din listă. În fila Documente aferente transportului vezi date doar la coletele care aparțin unei comenzi de client; fila Documente dă rezultate doar dacă afișarea documentelor în panoul inferior este activată. În fila Urmărire colet apare istoricul stărilor coletului.
Defalcarea pe poziții este doar pentru vizualizare. Pentru a edita documentul, fă clic în rând pe linkul Număr transport sau citește ghidul Document organizare transport.
Modulul apare în meniu doar dacă este atribuit utilizatorului tău. Dacă lipsește, roagă administratorul firmei tale să verifice atribuirea modulelor pentru utilizatorul tău.
Nu doriți să petreceți ore căutând o soluție? Alegeți cea mai eficientă cale: programați-vă la o sesiune de instruire online personalizată de 45 de minute, dedicată exclusiv dumneavoastră. Fie că este vorba despre o trecere în revistă a elementelor de bază sau despre configurarea detaliată a unui modul specific, colegul nostru expert vă va ghida pas cu pas prin întregul proces.
Nu vă pierdeți timpul - solicitați ajutor!
Scopul nostru este să folosiți sistemul nostru cât mai rapid și eficient posibil. Indiferent dacă sunteți complet nou la noi sau ați rămas blocat la o setare specifică, nu ezitați să cereți ajutor!
Ești interesat de software-ul nostru? Scrie-ne cu încredere!
Dacă nu găsești răspunsul și ai nevoie de asistență
Creează-ți contul acum,
plătește mai târziu!
