Cu stările fișelor de lucru urmărești în ce etapă a fluxului de lucru se află în prezent fișa (de exemplu Primită, În lucru, Așteaptă materiale, Finalizată). Starea o selectezi pe fișa de lucru într-un câmp separat, iar în lista fișelor de lucru poți filtra și după mai multe stări simultan.
Starea unei fișe de lucru este independentă de statusul documentului (de exemplu deschis sau închis): starea este o dată informativă, selectabilă liber, care nu restricționează modificarea sau închiderea fișei de lucru.
Fă clic pe Meniu principal / Setări / Setări sistem / Stare fișă de lucru. Deasupra listei găsești butoanele Nou, Deschidere și Ștergere. Coloanele tabelului sunt ID, Ordine de sortare și Denumire. Capturile de ecran au fost realizate în interfața în limba maghiară.
Fă clic pe Nou sau selectează un rând și fă clic pe Deschidere. În fila Acțiuni introdu Ordinea de sortare, apoi, pentru fiecare limbă afișată, într-un câmp separat, numele stării, de cel puțin 2 caractere. Cu Salvare salvezi datele, cu Închidere închizi fereastra fără salvare.
Selectează rândul pe care vrei să îl ștergi, fă clic pe Ștergere și confirmă acțiunea. O stare ștearsă nu mai poate fi selectată pe fișele de lucru.
Pe documentul fișei de lucru găsești câmpul Stare fișă de lucru sub date. Dacă faci clic pe butonul + de lângă câmp, această pagină se deschide într-o filă nouă a browserului, astfel încât poți adăuga o stare nouă chiar în timpul lucrului — apoi reîncarcă pagina fișei de lucru, ca starea să apară în lista de selectare. În lista fișelor de lucru, în fila Căutare, cu câmpul Stare fișă de lucru poți filtra și după mai multe stări simultan, iar în setările Coloane poți activa în tabel coloana Stare fișă de lucru.
Introdu ordinea de sortare din zece în zece (10, 20, 30), astfel încât mai târziu să poți insera o stare nouă între două existente — de exemplu 15 între În lucru și Așteaptă materiale — fără să fie nevoie să renumerotezi totul.
La modificarea unei stări sunt disponibile următoarele câmpuri.
| Câmp | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Ordine de sortare | Număr întreg. Cu cât este mai mic, cu atât starea apare mai sus în listă și în câmpurile de selectare. Dacă lași câmpul gol, se salvează 0. | |
| Denumire (pe limbi) | Numele stării în fiecare limbă afișată, de cel puțin 2 caractere pentru fiecare limbă. |
Statusul documentului (de exemplu deschis sau închis) este gestionat de sistem și stabilește ce poți modifica pe fișa de lucru. Starea, în schimb, este propria ta categorie definită liber pentru urmărirea fluxului de lucru și nu restricționează modificarea fișei de lucru.
Nu, câmpul poate rămâne gol. Dacă nu selectezi o stare pentru o fișă de lucru, coloana Stare fișă de lucru rămâne goală în listă.
Pagina fișei de lucru încarcă lista stărilor la deschidere. Dacă ai adăugat starea în fila nouă a browserului deschisă cu butonul +, reîncarcă pagina fișei de lucru. Verifică și dacă ai completat denumirea și în limba curentă a interfeței, deoarece se afișează doar stările denumite în această limbă.
Fișele de lucru se păstrează. O stare ștearsă nu mai poate fi selectată, așa că, dacă deschizi o fișă de lucru care avea această stare, câmpul Stare fișă de lucru apare gol, iar la salvarea fișei starea este eliminată și de pe ea. Selectează în schimb o altă stare.
Elementul de meniu apare doar dacă modulul de setări sistem este atribuit utilizatorului tău. Roagă administratorul să îți verifice permisiunile.
Nu doriți să petreceți ore căutând o soluție? Alegeți cea mai eficientă cale: programați-vă la o sesiune de instruire online personalizată de 45 de minute, dedicată exclusiv dumneavoastră. Fie că este vorba despre o trecere în revistă a elementelor de bază sau despre configurarea detaliată a unui modul specific, colegul nostru expert vă va ghida pas cu pas prin întregul proces.
Nu vă pierdeți timpul - solicitați ajutor!
Scopul nostru este să folosiți sistemul nostru cât mai rapid și eficient posibil. Indiferent dacă sunteți complet nou la noi sau ați rămas blocat la o setare specifică, nu ezitați să cereți ajutor!
Ești interesat de software-ul nostru? Scrie-ne cu încredere!
Dacă nu găsești răspunsul și ai nevoie de asistență
Creează-ți contul acum,
plătește mai târziu!
