Document demontaj

Cu Documentul de demontaj dezasamblezi un produs finit și returnezi componentele lui în stoc. Este inversul Asamblării: la finalizarea documentului, stocul produsului finit scade, iar stocul componentelor crește. Numărul documentului se generează automat, de exemplu DSZR000005/2025.

• Produs finit și cantitate: alegi ce produs și câte bucăți demontezi.
• Componente automate: sistemul completează pozițiile din compoziția produsului (fila Componente din fișa produsului), înmulțite cu cantitatea documentului.
• Modificare manuală: pozițiile pot fi editate liber cât timp documentul este în starea Ciornă.
• Mișcare automată de stoc: la finalizare se creează o ieșire de marfă (produs finit) și o recepție de marfă (componente).

Stări posibile

• Ciornă – poate fi editat, nu afectează încă stocul.
• Finalizat – mișcarea de stoc a avut loc, documentul nu mai poate fi modificat.
• Stornare – document de stornare.
• Stornat – documentul inițial, stornat.

1. Începerea unui document nou

Apasă pe Meniu principal / Gestiune stoc / Demontaj / Nou sau, pe pagina Meniu principal / Gestiune stoc / Demontaj / Listă, pe butonul Nou. Se deschide fișa Demontaj nou; câmpul Locație este precompletat cu locația implicită.

Fișa Demontaj nou

2. Alegerea produsului finit

Completează Data prestării și Expirare, apoi scrie în câmpul Cod articol sau Denumire datele produsului finit de demontat și alege-l din lista de rezultate. Introdu Cantitate (câte bucăți demontezi), la nevoie Cantitate de ambalare, și verifică Locația. Cu Locuri de depozitare și rafturi poți preciza locul exact al stocului. Lângă câmpuri, o casetă informativă arată Stoc fizic al produsului, astfel încât vezi imediat dacă sunt destule bucăți pentru demontaj.

3. Încărcarea componentelor (pozițiilor)

Când alegi produsul, fila Poziții se umple automat cu componentele produsului. Lista provine din fila Componente a fișei produsului finit, iar sistemul înmulțește cantitățile cu Cantitatea documentului: dacă un produs conține 2 șuruburi și demontezi 5 bucăți, poziția va fi de 10 bucăți. Pozițiile se actualizează când modifici cantitatea sau le poți reîncărca cu butonul de reîmprospătare de lângă Cod articol. Dacă produsul nu are compoziție, adaugă pozițiile manual. Butoanele barei de poziții:

• Nou – adaugă o poziție nouă; folosește-l când revine în stoc și o piesă care nu se află în compoziție.
• Deschide – deschide și modifică poziția selectată.
• Ștergere – elimină poziția selectată.
• Scaner coduri de bare – adaugă poziții prin scanarea codurilor de bare, util când citești piesele pe care le ții în mână.
• Copiere – copiază poziția selectată.
• Etichetă produs – tipărește eticheta componentei.
• Fișă produs – deschide fișa produsului poziției selectate.

Pentru salvarea documentului este necesară cel puțin o poziție.

Document de demontaj salvat, fila Poziții

4. Alte file: Setări, Numere de serie

În fila Setări poți indica Adresa de facturare și Angajatul. În fila Numere de serie (Denumire, Cod articol, Cantitate, Număr de serie, Data expirării) înregistrezi datele produselor cu număr de serie sau dată de expirare. Fila Observație internă este pentru o notă liberă, iar fila Câmpuri personalizate conține câmpurile proprii definite în firma ta.

Document demontaj – fila Setări

5. Salvare și Finalizare

În fila Acțiuni, meniul derulant al butonului Salvare oferă Salvare și Salvare și finalizare. La salvare datele se înregistrează, dar documentul rămâne Ciornă, iar stocul nu se modifică. Butonul Finalizare (meniu: Finalizare, Finalizare și tipărire, Finalizare și descărcare) finalizează definitiv documentul. La finalizare:

• documentul primește starea Finalizat;
• sistemul creează automat o ieșire de marfă, care scade stocul produsului finit;
• și o recepție de marfă, care crește stocul componentelor.

Se poate finaliza doar un document în starea Ciornă, iar după finalizare documentul nu mai poate fi modificat. Dacă nu există suficient produs finit în stoc, finalizarea se poate opri cu un mesaj de eroare: verifică valoarea Stoc fizic și locația.

6. Tipărire, descărcare, stare

Meniul Tipărire oferă tipărirea Componente (lista pieselor de returnat, pentru munca în depozit), Produs finit și Document complet. Meniul Descărcare oferă previzualizare PDF și descărcare, iar cu Schimbare de stare modifici starea. La un document salvat apar sus alte file: Detalii, Istoric, E-mail, Urmărire colet, CRM, Istoric stare și Evenimente. Fila Funcții suplimentare oferă scurtăturile Produs nou, Partener nou, Sarcină nouă și Fișă partener.

Document demontaj – meniul Tipărire

Câmpurile antetului

Câmpurile pozițiilor

Fila Setări

Completează câmpul Angajat, pentru ca demontajul să apară în Analiză sub numele tău.