A Garancia levelek modul célja, hogy automatikusan dokumentálja a termékekhez kapcsolódó jótállási időszakokat, külön bizonylat formájában. A rendszer automatikusan generál garancia levelet minden olyan termékre, amely rendelkezik garancia hónapok számával a termék törzsadatainál. Az automatikus létrehozás értékesítési bizonylat lezárása után történik meg, így nem szükséges manuálisan létrehozni ezeket a bizonylatokat. A generált garancialevél kizárólag a termékekre vonatkozik – szolgáltatások esetén nem készül. A levélben minden tétel esetén szerepel a garancia kezdete és vége, az árak nem jelennek meg rajta.
A modul lehetővé teszi, hogy a garancia levelek nyomtatási sablonját teljesen testre szabjuk: saját logó, megfogalmazás, dátumformátum és nyelvi beállítások is választhatók. Így az ügyfelek felé kiadott dokumentumok könnyedén megfeleltethetők a cég arculati és jogszabályi követelményeinek. A sablon beállításokat a 'Nyomtatási sablonok' menüpontban lehet kezelni.
A modul teljes értékű bizonylatként viselkedik, így minden művelet (letöltés, nyomtatás, megjegyzés, fájl csatolás stb.) elérhető rajta, mint más dokumentumtípusokon. A garancialevelek nem módosíthatók manuálisan – az adatok kizárólag a forrás bizonylat (pl. számla) és a termékadatok alapján generálódnak. Ez biztosítja az automatizált, szabályos működést.
A garancialevél adatlapja követi a Logziban megszokott elrendezést, külön fülön érhető el a Tételek blokk, amely azonban ár helyett a garanciális időszak kezdete és vége mezőket tartalmaz. Ezek automatikusan töltődnek ki a forrás bizonylat kiállítási dátuma és a termék garancia hónapjainak száma alapján. Az adatlap további részei (partner adatok, belső és ügyfél megjegyzés, kapcsolódó bizonylatok, teendők, fájlok) ugyanúgy elérhetők, mint más bizonylattípusok esetén.
A garancia levelek listanézete a többi bizonylattípushoz hasonlóan működik. A lista szűrhető többek között partner, bizonylatszám, dátum vagy státusz szerint. Elérhetők az alap műveletek, mint például nyomtatás, letöltés, státuszváltás, valamint az interfész testreszabása (oszlopok, sorlimit, betekintők). A betekintő nézet különösen hasznos lehet, hiszen azonnal látható a garancia időtartama anélkül, hogy meg kellene nyitni a bizonylatot.
A modul automatikus működésű: minden lezárt értékesítési bizonylat (számla, bolti értékesítés) esetén a rendszer automatikusan létrehozza a garancialevelet, amennyiben a bizonylaton szereplő termékek garancia hónap mezője kitöltött. A dokumentum generálásának dátuma a kiállítás dátumához képest számított időszak szerint történik. A garancialevelekhez PDF nyomtatás, e-mail küldés, fájl csatolás, ügyfél vagy belső megjegyzés és teendők is kapcsolhatók.
Érdemes a termék adatlapokon minden cikknél pontosan beállítani a garancia hónapok számát, így a garancialevelek generálása teljesen automatizálható és hibamentessé válik.
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
