Maradtak még kérdéseid?
Érted a dokumentációt, de nem sikerül beállítani a modult? Semmi gond!
Írj ticketet nekünk, vagy nézz körben a keresőnkben.
Szükséged van oktatásra?
Vásárolj személyreszabott oktatást ahol csak veled foglalkozunk!
A Szállítói elküldött ajánlat modul célja, hogy rendszerezett módon dokumentálja azokat az ajánlatkéréseket, amelyeket mi, mint cég, küldünk ki beszállítóinknak saját beszerzési igényeinkre vonatkozóan. Ez a modul kulcsszerepet játszik a beszerzési folyamatok átláthatóságában, visszakövethetőségében, és biztosítja, hogy minden külső ajánlatkérés kontrolláltan történjen. A működés logikája megegyezik a klasszikus bizonylatmodulokéval, azonban a tételkezelés eltér a megszokottól – itt nem árakat vagy készletadatokat rögzítünk, hanem kizárólag a tényleges igényt.
A modul különösen hasznos olyan beszerzési folyamatoknál, ahol több beszállítótól is be kell kérni ajánlatot ugyanarra a termékre vagy szolgáltatásra, és ezekre később döntést alapozunk. Az elküldött ajánlatkérés digitális nyoma elérhető marad, a dokumentum nyomtatható, exportálható, vagy közvetlenül e-mailben is elküldhető a partnernek a rendszerből.
Az adatlap nézet a megszokott Logzi szerkezetet követi. A fejrészen megadhatjuk a partner (beszállító) adatait, a kiállítás dátumát, valamint opcionálisan belső megjegyzéseket és beállításokat is rögzíthetünk. A Tételek fül viszont eltér a megszokottól: itt nem szerepel ár, ÁFA vagy raktározási adat – kizárólag a termék vagy szolgáltatás megnevezése, a kívánt mennyiség, valamint egyedi tételszintű megjegyzés adható meg. Ezáltal világosan kommunikálható a beszállító felé, hogy milyen igényre várunk visszajelzést, és akár külön megjegyzést fűzhetünk minden egyes tételhez (pl. szállítási határidő, alternatív cikkszám, elvárt minőség).
A lista nézet a megszokott, jól átlátható formában jeleníti meg az elküldött ajánlatkéréseket. Szűrési lehetőségek elérhetők partner, kiállítás dátuma, státusz vagy ajánlatszám alapján. A lista melletti betekintő panel gyors áttekintést ad a tételekről és a partneradatokról. A listából elérhetők a szokásos műveletek, mint például PDF letöltés, e-mail küldés, nyomtatás vagy archiválás.
A modul támogatja az ajánlatkérések PDF formátumban történő exportját, valamint sablonok alapján történő e-mail kiküldését is. A rögzített bizonylatok visszakereshetők, csatolhatók hozzájuk fájlok (pl. műszaki leírások, korábbi ajánlatok), valamint belső és külső megjegyzések is rögzíthetők. A beszállító válaszának rögzítésére nincs külön funkció – erre általában a beérkező szállítói ajánlat modul szolgál vagy manuálisan történik a megjegyzések fülön.
Használj tételszintű megjegyzést, ha külön szállítási feltételeid, csomagolási igényeid vagy alternatív cikkszámaid vannak – így a beszállító pontosabb ajánlatot tud adni, és kevesebb lesz a félreértés.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 2 órás online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
