Maradtak még kérdéseid?
Érted a dokumentációt, de nem sikerül beállítani a modult? Semmi gond!
Írj ticketet nekünk, vagy nézz körben a keresőnkben.
Szükséged van oktatásra?
Vásárolj személyreszabott oktatást ahol csak veled foglalkozunk!
A Szállítói beérkező ajánlat modul célja, hogy rögzíthetővé és visszakereshetővé tegye a beszállítók által megadott árajánlatokat, amelyeket az általunk korábban elküldött ajánlatkérésekre válaszként küldenek vissza. Ez a modul kiváló eszköze a beszerzési folyamat átláthatóságának, és támogatja a döntés-előkészítést, összehasonlítást és visszakövetést. A működése alapvetően megegyezik a Logziban megszokott bizonylati modulok logikájával – minden klasszikus művelet, funkció és nézet elérhető benne.
A beérkező ajánlatok rögzítése történhet manuálisan, de a rendszer támogatja az automatikus fogadást is. Amennyiben a beszállítónak elküldött ajánlatkérés e-mail tartalmaz egy online válaszadási linket, akkor a beszállító ezen keresztül válaszolhat, és a rendszer automatikusan létrehozza a beérkező ajánlat bizonylatot. Ez gyorsítja a munkát, csökkenti az adminisztrációs terhet, és megkönnyíti a visszakövethetőséget is.
Az adatlap nézet a megszokott felépítés szerint épül fel: a fejrészen rögzíthetjük a partner nevét, elérhetőségeit, az ajánlat dátumát, érvényességi határidejét, valamint belső megjegyzéseket és státuszt. A Tételek fülön már a beszállító által megadott részletes információkat rögzítjük: ár, mennyiség, tétel megjegyzés és egyéb kiegészítések – szemben a korábban elküldött ajánlatkéréssel, itt már az ajánlati ár is megjelenik. Emellett természetesen elérhetők a szokásos Ügyfél megjegyzés, Belső megjegyzés, Fájlok, Teendők és Kapcsolódó bizonylatok fülek is.
A beérkező ajánlatok listanézete lehetővé teszi a gyors áttekintést és összehasonlítást. Szűrhetünk partnerre, dátumra, státuszra vagy az eredeti ajánlatkérés számára is. A lista melletti betekintő panel segítségével azonnal láthatók a legfontosabb adatok – például ajánlati árak vagy megjegyzések –, így nem szükséges minden bizonylatot külön megnyitni. A listaoldalon elérhetők a klasszikus funkciók, mint PDF letöltés, nyomtatás, e-mail küldés, vagy kapcsolódó ajánlatkérésre ugrás.
A modul minden tekintetben támogatja a hatékony beszerzési döntést. Az automatikusan vagy manuálisan rögzített ajánlatok alapján összevethetők az árak, elérhetőségek, szállítási feltételek. A beérkezett ajánlatok a későbbiekben akár közvetlenül rendelés alapjául is szolgálhatnak, vagy archiválhatók későbbi egyeztetéshez. A fájlok fülön az ajánlattal együtt érkezett dokumentumokat (pl. műszaki leírás, katalógus) is csatolhatjuk.
Érdemes minden ajánlatkérést online linken keresztül kiküldeni – így a beszállítók válasza automatikusan bekerül a rendszerbe, és nem kell manuálisan rögzíteni az ajánlatokat. Ez nemcsak időt spórol, hanem csökkenti a hibák lehetőségét is.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 2 órás online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
