Maradtak még kérdéseid?
Érted a dokumentációt, de nem sikerül beállítani a modult? Semmi gond!
Írj ticketet nekünk, vagy nézz körben a keresőnkben.
Szükséged van oktatásra?
Vásárolj személyreszabott oktatást ahol csak veled foglalkozunk!
A Bejövő számlák modul a Logzi ERP egyik kulcsfontosságú pénzügyi eleme, amely lehetővé teszi a beszállítóktól érkező számlák precíz nyilvántartását, kiegyenlítését és automatikus iktatását. A rendszer kialakítása teljes mértékben illeszkedik a Logzi klasszikus logikájához – minden ismert funkció, adatkezelési lehetőség és művelet rendelkezésre áll. A modul egyik legnagyobb előnye, hogy nem csupán kézi rögzítést támogat, hanem fejlett automatikus import funkciókkal is rendelkezik, legyen szó magyarországi vagy külföldi beszállítókról.
A bejövő számlák rögzítése során a bizonylatszám szabadon megadható, tehát nem automatikusan generálódik. Ez lehetővé teszi, hogy az eredeti, beszállító által kiállított számlaszámok kerüljenek a rendszerbe, így a könyvelés és egyeztetés is pontosabbá válik. A számlákhoz kapcsolódó fizetések kiegyenlítése teljesen megegyezik a Logzi rendszerében megszokott módszerekkel: történhet banki bizonylattal, pénztár bizonylattal vagy egyszerű manuális kiegyenlítéssel is.
A magyar beszállítók által kiállított, NAV Online rendszerbe beküldött számlák automatikusan letölthetők a Logziban. Ehhez egy külön menüpont is rendelkezésre áll: Online számlák lista, ahol a rendszer megjeleníti a még nem iktatott, de NAV rendszeren keresztül elérhető bejövő számlákat. Innen néhány kattintással rögzíthetjük a számlát, hozzárendelhetjük a partnerhez, és akár azonnal csatolhatunk is mellékletet vagy képet róla.
A nem magyarországi (pl. EU-s vagy egyéb) beszállítók által küldött számlákhoz is kínál megoldást a rendszer. Minden Logzi regisztrációhoz tartozik egy saját, automatikus E-mail cím (például ugyfelnev@logzi.com). Az ide érkező levelek mellékletei automatikusan megjelennek az E-mail számlák listában. Innen az iktatás és a bizonylat létrehozása szintén gyorsan elvégezhető. A csatolt PDF-fájl automatikusan bekerül a bizonylathoz, és a fájl fülön keresztül bármikor visszakereshető.
A bejövő számlák adatlapja a klasszikus Logzi elrendezést követi. A felső szekcióban rögzíthetők az alap adatok: beszállító, számlaszám (szabadon megadható), kelte, teljesítés dátuma, deviza, árfolyam, fizetési mód stb. A Tételek fülön rögzíthetők a számlán szereplő szolgáltatások vagy termékek – akár importálással is. Az Ügyfél megjegyzés, Belső megjegyzés, Fájlok és Teendők fülek tovább segítik az adminisztrációt és a belső kommunikációt. A kiegyenlítések és kapcsolódó pénzügyi mozgások szintén megjelennek, egyértelmű átláthatóságot biztosítva a pénzügyi folyamatokban.
A bejövő számlák listája jól áttekinthető, szűrhető partner, dátum, fizetési határidő, státusz vagy akár összegek szerint is. Az adatlapi betekintő modulok segítségével gyorsan áttekinthető a számlakép, a tételek vagy a kapcsolódó pénzügyi mozgások. A listaoldal három külön al-menüpontot is tartalmaz:
A bejövő számlák kiegyenlítése teljesen megegyezik a Logziban megszokott módszerekkel. Lehetőség van banki kiegyenlítés (banki bizonylat alapján), pénztári kiegyenlítés (készpénzes mozgás), vagy manuális rögzítés útján történő kiegyenlítésre. A kiegyenlítések időpontja, összege és típusa a számlához kapcsolva automatikusan naplózódik. A rendszer képes több részletben is kezelni a kiegyenlítéseket, így részfizetések vagy több forrásból történő fizetés esetén sem jelentkezik adatvesztés vagy átláthatatlanság.
Használd ki az Online számlák és E-mail számlák automatikus iktatási lehetőségét – így drasztikusan csökkenthető az adminisztrációs idő és elkerülhetők a rögzítési hibák. A rendszer minden bizonylatot visszakereshetően tárol, így auditálás esetén is kiváló alapot biztosít.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 2 órás online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
