Die Liste Produktschema (ungarisch: Termék séma) zeigt die Felddefinitionen der Produktparameter, also die Produktschemas, in einer einzigen Tabelle. Ein Produktschema beschreibt, welche individuelle Eigenschaft (welchen Parameter) du bei Produkten erfassen kannst: wie das Feld heißt, von welchem Typ der Wert ist (Text, Zahl, logischer Wert, Textlink oder ein aus einem Wertebereich gewählter Wert), ob es eine Einheit hat und in welcher Reihenfolge es angezeigt wird. Das Schema selbst enthält noch keinen Wert, es gibt nur den Rahmen des Feldes vor.
Der Zusammenhang zwischen Schema und Produkt funktioniert so:
Schemas können auf drei Arten zu einem Produkt gelangen: kategoriebasiert (nach den Kategorien des Produkts), direkt (im Tab Parameter des Produkts mit der Schaltfläche Neues Parameterschema, ohne Bindung an eine Kategorie) oder global (sie erscheinen bei allen Produkten). Auf welche Art ein Schema funktioniert, wird im Feld Feldanzeige des Schemas entschieden.
Produktschemas haben keinen Belegstatus (keinen Zustand Entwurf oder Abgeschlossen): Ein Schema existiert entweder oder ist gelöscht.
Klicke auf Hauptmenü / Stammdaten / Produktschema / Liste, dann werden alle angelegten Schemas angezeigt (der Seitentitel lautet in der ungarischen Oberfläche Termék paraméter). Über der Liste befinden sich drei Tabs: Aktionen, Suche und Ansicht und Layout. Mit den Schaltflächen im Tab Aktionen arbeitest du mit der ausgewählten Zeile (klicke in der Tabelle auf die Zeile, um sie auszuwählen):
Hinweis: Die Screenshots zeigen die ungarische Demo-Oberfläche; die Bezeichnungen in deiner Sprache sind die in diesem Leitfaden fett geschriebenen.
Im Tab Suche kannst du mit drei Bedingungen filtern: In das Feld Bezeichnung kannst du einen Teil des Schemanamens eingeben; im Feld Übergeordnete Kategorie kannst du eine Kategorie auswählen, dann siehst du die Schemas, die zur gewählten Kategorie oder zu einer ihrer Unterkategorien gehören; mit dem Feld Erscheint im ERP-Filter (Bitte auswählen, Ja oder Nein) filterst du nach Schemas, bei denen diese Einstellung eingeschaltet ist. Mit der Schaltfläche Suche filterst du nach den eingestellten Bedingungen.
Der Tab Ansicht und Layout hat drei Schaltflächen:
Diese Einstellungen werden für deinen Benutzer gespeichert und bleiben daher bei der nächsten Anmeldung erhalten. Du kannst die Liste auch direkt sortieren, indem du im Kopf auf die Pfeile neben den Spaltennamen klickst.
Wenn du bei Schuhen die Größe erfassen möchtest, lege ein Schema vom Typ Zahl mit dem Namen Größe an und verknüpfe es im Tab Produktkategorien mit der Kategorie Schuh. Danach erscheint im Tab Parameter jedes Schuhprodukts das Feld Größe, und in der Spalte Kategorie der Liste siehst du, dass das Schema zur Kategorie Schuh gehört.
Die Spalten der Standardtabelle und ihre Bedeutung:
| Feld / Spalte | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| ID | Die eindeutige Kennung des Schemas. Sie wird vom System vergeben und kann nicht geändert werden. In den Druckvorlagen verwendet die Schreibweise [$param_ID] diese Kennung. | |
| Bezeichnung | Der Name des Schemas (des Produktparameter-Felds). | |
| Typ | Der Typ des Feldwerts, zum Beispiel Text, Zahl oder Wertebereich, mehrwertig. | |
| Kategorie | Die Kategorien, mit denen das Schema verknüpft ist. Leer, wenn das Schema nicht an eine Kategorie gebunden ist. |
Welche Spalten angezeigt werden, kannst du unter Ansicht und Layout > Spalten anpassen, dort bestimmst du auch ihre Reihenfolge. Die obige Liste zeigt die Standardansicht.
In der Oberfläche gibt es keine Wiederherstellung: Ein gelöschtes Schema verschwindet aus der Liste. Prüfe vor dem Löschen in der Spalte Kategorie der Liste, mit welchen Kategorien das Schema verknüpft ist. Wenn du es nur vorübergehend nicht verwenden möchtest, ändere lieber mit der Schaltfläche Öffnen seine Einstellungen.
Bei einem kategoriebasierten Schema muss das Produkt zu einer Kategorie (oder deren Unterkategorie) gehören, der das Schema im Tab Produktkategorien zugewiesen ist. Ein direktes Schema fügst du im Tab Parameter des Produkts mit der Schaltfläche Neues Parameterschema hinzu, ein globales Schema erscheint bei allen Produkten. Prüfe auch die Einstellung Feldanzeige des Schemas.
Wähle im Tab Suche im Feld Übergeordnete Kategorie die Kategorie aus: Die Liste zeigt die Schemas, die zur Kategorie und zu allen ihren Unterkategorien gehören. Über den Aufbau der Kategorien liest du im Artikel Produktkategorie Liste.
Eine leere Spalte Kategorie bedeutet, dass das Schema nicht an eine Kategorie gebunden ist. Bei einem direkten oder globalen Schema ist das natürlich; ein kategoriebasiertes Schema erscheint dagegen bei keinem Produkt, bis du ihm im Tab Produktkategorien des Schema-Datenblatts eine Kategorie zuweist.
Der Menüpunkt erscheint unter Hauptmenü / Stammdaten, wenn das Modul deinem Benutzer zugewiesen ist. Wenn du ihn nicht siehst, bitte den Systemadministrator, die Modulzuweisung in deinen Benutzereinstellungen zu prüfen.
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