Die Produktsuche (ungarisch: Termék keresés) ist der schnelle Such- und Auswahlbildschirm der Stammdaten. Auf einer einzigen Seite findest du deine Produkte samt Bestandsdaten, sammelst die ausgewählten Positionen in einem Warenkorb und startest aus dem Warenkorb mit einem Klick eine Kundenbestellung, eine Rechnung oder ein Kundenangebot. Auch die Produkt-Feeds deiner Lieferanten kannst du hier durchsehen und aus einem im Feed gefundenen Produkt direkt ein neues Produkt anlegen.
Die Seite besteht aus drei Teilen:
Die Produktsuche hat keinen Belegstatus (keinen Entwurfs- oder Abgeschlossen-Zustand). Die Produkte kannst du nach Bestand filtern: Das Feld Auf Lager hat zwei Werte, Jede Position (alle Produkte unabhängig vom Bestand) und Ja (nur die Produkte mit Bestand). Die sogenannten Systemprodukte, die von den automatischen Prozessen des Systems verwendet werden, können nicht bearbeitet oder gelöscht werden.
Hauptmenü / Stammdaten / Produktsuche. Die Suchseite öffnet sich. Links siehst du den Baum der Produktkategorien: Wenn du das Kontrollkästchen einer Kategorie anklickst, läuft die Suche automatisch und nur die Produkte dieser Kategorie bleiben in der Liste. Rechts oben befinden sich die Tabs Aktionen, Suche und Ansicht und Layout, darunter die Tabs Ergebnisse, Warenkorb und Produkt-Feeds. Beim Aufruf sind die Tabs Suche und Ergebnisse aktiv.
Hinweis: Die Screenshots zeigen die ungarische Demo-Oberfläche; die Bezeichnungen in deiner Sprache sind die in diesem Leitfaden fett geschriebenen.
Im Tab Suche kannst du mit folgenden Bedingungen filtern:
Mit der Schaltfläche Erweiterung öffnen sich weitere Filter: der Hersteller, der Bevorzugter Lieferant sowie das Feld jedes Produktparameters, in dessen Schema die Einstellung Erscheint im ERP-Filter eingeschaltet ist. Mit der Schaltfläche Suche filterst du nach den eingestellten Bedingungen.
Mit den Schaltflächen im Tab Aktionen arbeitest du mit den in der Tabelle ausgewählten Zeilen (klicke auf eine Zeile, um sie auszuwählen; du kannst mehrere Zeilen auswählen). Ist keine Zeile ausgewählt, zeigt das System die Warnung an, dass du eine Position aus der Liste wählen sollst (auf Ungarisch: Kérlek válassz egy tételt a listából!).
Der Tab Ansicht und Layout hat fünf Schaltflächen:
Diese Einstellungen werden für deinen Benutzer gespeichert und bleiben daher bei der nächsten Anmeldung erhalten. Du kannst die Liste auch direkt sortieren, indem du im Kopf auf die Pfeile neben den Spaltennamen klickst.
Wähle im Tab Ergebnisse eine oder mehrere Zeilen aus und klicke dann auf die rote Schaltfläche In den Warenkorb. Die ausgewählten Produkte kommen in den Warenkorb, und der Zähler des Tabs Warenkorb steigt. Ein Produkt kann nur einmal im Warenkorb liegen: Wenn du es erneut hinzufügst, wird es nicht verdoppelt. Im Tab Warenkorb werden die Produkte in den Spalten Artikelnummer, Bezeichnung und Menge angezeigt; mit dem Lösch-Symbol am Zeilenende entfernst du eine Position, mit der Schaltfläche Warenkorb leeren alle.
Der Tab Warenkorb hat drei Schaltflächen, die aus dem Inhalt des Warenkorbs einen neuen Beleg starten: Kundenbestellung, Rechnung und Kundenangebot. Der gewählte Beleg öffnet sich als neues, noch nicht gespeichertes Datenblatt, wobei jedes Produkt des Warenkorbs als Position übernommen wird. Jede Position kommt mit der Menge 1, dem Standardlager sowie dem Verkaufspreis, der Währung und dem Steuersatz des Produkts; diese kannst du im Beleg ändern. Der Beleg wird erst endgültig angelegt, wenn du ihn speicherst. Der Inhalt des Warenkorbs bleibt auch nach dem Öffnen des Belegs erhalten, bis du ihn leerst.
Die Produkte der Lieferanten-Feeds werden geladen, wenn du auf den Tab Produkt-Feeds klickst (bis zum Öffnen des Tabs zeigt die Tabelle die Meldung Klicken Sie auf den Tab, um die Daten zu laden). Beim Laden werden auch der im Tab Suche eingegebene Text und der Bestandsfilter berücksichtigt. Die Tabelle zeigt 50 Zeilen pro Seite mit den Spalten Feed-Quelle, Bezeichnung, Artikelnummer, Preis, Menge und Letzte Aktualisierung, wobei das günstigste Angebot hervorgehoben wird. Wenn du auf eine Feed-Zeile doppelklickst und zu dieser Feed-Zeile bereits ein Produkt von dir gehört, öffnet sich dessen Datenblatt; wenn nicht, öffnet sich ein neues Produktdatenblatt, vorausgefüllt mit den Daten der Feed-Zeile.
Wenn ein Kunde für drei Produkte schnell ein Angebot möchte, suche sie mit dem Feld Artikelnummer/Bezeichnung/Barcode, wähle die drei Zeilen aus, klicke auf In den Warenkorb und danach im Tab Warenkorb auf Kundenangebot. Das Angebot öffnet sich mit den drei Positionen gefüllt, und du musst nur noch die Mengen und den Partner angeben.
Die Felder des Tabs Suche und ihre Bedeutung:
| Feld / Element | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Artikelnummer/Bezeichnung/Barcode | Freier Text, gesucht wird in der Artikelnummer, der Bezeichnung und dem Barcode. | |
| Standorte | Wählt den Standort der Bestandsdaten. Der Wert Bitte auswählen bedeutet alle Standorte. | |
| Auf Lager | Jede Position oder Ja. Ja zeigt nur die Produkte mit Bestand. | |
| Produktparameter | Ein Textfilter für Parameter, mit einem visuellen Filterfenster. | |
| Hersteller | Unter Erweiterung: Filtern nach dem Hersteller des Produkts. | |
| Bevorzugter Lieferant | Unter Erweiterung: Filtern nach dem bevorzugten Lieferanten des Produkts. |
Die Spalten der Standardtabelle und ihre Bedeutung:
| Feld / Spalte | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Artikelnummer | Die Artikelnummer des Produkts. | |
| Bezeichnung | Der Name des Produkts. | |
| Nettogewicht | Das Nettogewicht des Produkts. | |
| Bruttogewicht | Das Bruttogewicht des Produkts einschließlich Verpackung. | |
| Hersteller | Der Hersteller des Produkts. | |
| Produktgruppe | Die Produktgruppe des Produkts. | |
| KN/TESZOR | Die Zolltarifnummer oder TESZOR-Nummer des Produkts. | |
| Physischer Bestand | Die tatsächlich im Lager vorhandene Menge. | |
| Reservierter Bestand | Die bereits für Bestellungen reservierte Menge. | |
| Verfügbarer Bestand | Die frei verkaufbare Menge. | |
| Eingehender Bestand | Die bestellte, aber noch nicht eingetroffene Menge. | |
| Verkaufspreis | Der Standard-Verkaufspreis des Produkts. |
Welche Spalten angezeigt werden, kannst du unter Ansicht und Layout > Spalten anpassen; dort sind weitere Spalten wählbar (zum Beispiel Einkaufspreis, Netto- und Brutto-Verkaufspreis, Netto- und Brutto-Aktionspreis). Einige dieser Spaltennamen können auf Ungarisch erscheinen. Die obige Liste zeigt die Standardansicht.
Wahrscheinlich schränkt einer der Filter die Liste ein. Prüfe die im Kategoriebaum links ausgewählten Kategorien, das Feld Auf Lager (der Wert Ja filtert Produkte ohne Bestand aus), das Feld Standorte und die Parameterfilter. Die Liste zeigt standardmäßig 10 Zeilen pro Seite; unter Ansicht und Layout > Zeilen kannst du mehr wählen.
Die von den automatischen Prozessen des Systems verwendeten Systemprodukte sind geschützt und können weder bearbeitet noch gelöscht werden. Jedes andere Produkt kann nach Bestätigung gelöscht werden, und ein gelöschtes Produkt erscheint nicht mehr in der Liste.
Der Inhalt des Warenkorbs bleibt erhalten, bis du ihn mit der Schaltfläche Warenkorb leeren löschst oder deine Sitzung abläuft. Der Beleg öffnet sich als neues, noch nicht gespeichertes Datenblatt, sodass du aus dem Warenkorb nacheinander mehrere Belegarten starten kannst. Die Bearbeitung der Belege findest du in den Artikeln Kundenbestellungen-Liste und Rechnungsliste.
Die Daten des Tabs werden erst beim ersten Klick geladen, und das System berücksichtigt auch den im Tab Suche eingegebenen Text und den Bestandsfilter. Wenn es keine Treffer gibt, versuche es ohne Filter und prüfe, ob ein Produkt-Feed eines Lieferanten eingerichtet ist.
Doppelklicke im Tab Produkt-Feeds auf die gewünschte Zeile. Gehört zur Feed-Zeile noch kein Produkt von dir, öffnet sich ein neues Produktdatenblatt, vorausgefüllt mit den Daten der Feed-Zeile, das du durch Speichern abschließen kannst.
Der Menüpunkt erscheint unter Hauptmenü / Stammdaten, wenn das Modul deinem Benutzer zugewiesen ist. Wenn du ihn nicht siehst, bitte den Systemadministrator, die Modulzuweisung in deinen Benutzereinstellungen zu prüfen.
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