Gmail-csatlakozás egyszerűen: OAuth2 nélkül is működik a Logzi ERP-ben!
A Logzi ERP egyik kedvelt funkciója a beépített CRM és ticketing rendszer, ahol a felhasználók könnyedén tudják kezelni az ügyfelektől érkező e-maileket, vagy akár automatizált válaszokat is küldhetnek. Ez különösen akkor hasznos, ha több munkatárs dolgozik ugyanazzal az e-mail címmel, például egy support@ vagy info@ cím kezelésén.
Sokan viszont megakadnak ott, amikor Gmail-címüket szeretnék összekötni a Logzi rendszerrel. A Google manapság már nem engedi a „kevésbé biztonságos alkalmazások” használatát – és ez teljesen érthető. A legtöbb modern alkalmazás OAuth2-t használ, ami egy biztonságos, de bonyolult hitelesítési forma.
De van egy egyszerűbb út is, amit kevesen ismernek!
Ha nem szeretnél időt pazarolni az OAuth2 implementálására, van egy teljesen biztonságos és működőképes alternatíva: az Alkalmazásjelszó (App Password).
Mutatjuk, hogyan állítsd be!
1. Kapcsold be a kétlépcsős azonosítást (2-Step Verification)
Ez az egész folyamat alapja. A Gmail csak akkor engedélyezi az alkalmazásjelszavak létrehozását, ha be van kapcsolva a kétlépcsős azonosítás.
-
Nyisd meg a következő oldalt: https://myaccount.google.com/security
-
Görgess le a „Bejelentkezés a Google-fiókba” részhez.
-
Kattints a „Kétlépcsős azonosítás” lehetőségre.
-
Kövesd a lépéseket: szükséged lesz a telefonodra vagy más másodlagos azonosítási eszközre.
Ez elsőre lehet kicsit macerás, de nagy mértékben növeli a biztonságot, és utána már csak egyszer kell elvégezni.
2. Hozz létre egy Alkalmazásjelszót (App Password)
Miután a kétlépcsős azonosítás aktív, már létrehozhatod az alkalmazásjelszót.
-
Ugyanazon az oldalon (Google-fiók biztonsági beállításai), menj a „Bejelentkezés a Google-fiókba” részhez.
-
Kattints az „Alkalmazásjelszavak” opcióra.
-
Lehet, hogy újra be kell jelentkezned – ez teljesen normális.
-
A lenyíló listából válaszd ki:
Alkalmazás: Mail
Eszköz: Windows Computer, Logzi ERP (vagy válassz bármit, ez csak név)
-
Nyomj a „Generálás” gombra.
Ezután a Google létrehoz egy 16 karakteres jelszót (például: abcd efgh ijkl mnop), amit jelszóként fogsz használni a Logzi ERP-ben, a szokásos Gmail-címed mellett.
Mit jelent ez a Logzi ERP-n belül?
A Logziban a CRM rendszer részeként felvehetsz e-mail fiókokat, amelyekkel:
-
Ügyfélszolgálati levelezést kezelhetsz
-
Automatikusan hozzárendelhetsz e-maileket ticketekhez
-
Válaszokat küldhetsz közvetlenül az ERP-ből
-
Archiválhatod a teljes levelezési előzményt
-
Több csapattag dolgozhat ugyanazzal a fiókkal
Amikor felveszed a Gmail-címed a Logziba, a következő adatokat kell megadnod:
-
E-mail cím: pl. info@ceged.hu
-
IMAP szerver: imap.googlemail.com
-
Port: 993
-
Titkosítás: SSL
-
Felhasználónév: a teljes e-mail címed
-
Jelszó: az alkalmazásjelszó (amit az előző lépésben kaptál)
Ugyanezt a jelszót használhatod az SMTP küldéshez is, ha válaszolni szeretnél levelekre.
Miért jó ez neked?
-
Nem kell bonyolult OAuth2-t konfigurálni
-
Teljesen biztonságos: az alkalmazásjelszó kizárólag e-mail használatra jó
-
A kétlépcsős azonosítás miatt a fiókod továbbra is védett
-
Az ERP-ben közvetlenül látod az e-maileket, és rögtön reagálhatsz is rájuk
-
Tökéletesen integrálódik a Logzi ticketing rendszerével
Tippek a biztonságos használathoz
-
Ha újra generálsz egy alkalmazásjelszót, a régi azonnal érvénytelenné válik – ezt ne felejtsd el!
-
Ne használd ugyanazt az alkalmazásjelszót más eszközökön, inkább hozz létre külön jelszavakat.
-
Ha egy csapattag távozik, érdemes az alkalmazásjelszót újragenerálni.
Összefoglalva
Nem kell megijedni a Gmail-lel való integrációtól. Bár az OAuth2 egyre elterjedtebb, az alkalmazásjelszavas megoldás a legtöbb kisvállalkozás számára bőven elegendő – főleg, ha csak pár e-mail fiókot használtok, és szeretnétek, ha minden a Logziban történne.
Állítsd be egyszer, és élvezd a kényelmes ügyfélkommunikációt közvetlenül az ERP-ből!
Ha kérdésed van vagy elakadtál a beállításban, írj nekünk bátran – segítünk!
