Documentul istoric casă arată imaginea completă a unei zile de casă: când s-a deschis și când s-a închis ziua, câți bani erau în casa de marcat și în numerar la deschidere și la închidere, care este valoarea netă, TVA și brută a rulajului și cum se împarte rulajul între modurile de plată. În partea de jos a documentului vezi și toate bonurile (documente cu prefixul PZT) și facturile (documente cu prefixul SZL) zilei într-un singur tabel.
Stările unei zile de casă: Ciornă (zi deschisă), Finalizat, Stornare, Stornat.
Dă clic pe Meniu principal / Vânzare / Vânzare magazin / Istoric casă, selectează în listă o zi de casă, apoi în fila Acțiuni dă clic pe butonul Deschidere. În antetul documentului vezi numărul zilei de casă (de exemplu PNZ000058/2026). Sus sunt două file: Acțiuni și Funcții suplimentare.
În antet, Număr document, Data documentului și Stare sunt doar pentru citire. Din lista derulantă Casă vezi casa, iar câmpurile Data deschiderii casei și Data închiderii casei arată începutul și sfârșitul zilei. Câmpurile Rulaj valoare netă, Rulaj valoare brută și Rulaj valoare TVA arată rulajul zilei, iar câmpurile Suma de deschidere casă, Sumă de închidere casă, Sumă inițială casă și Sumă finală casă arată sumele din casa de marcat și din numerar. Sub valori se află cardurile modurilor de plată: fiecare arată Suma totală, suma compensată și numărul de tranzacții, iar jos împărțirea în Vânz. magazin (bonuri) și Fact. (facturi). Cardul Total însumează toată ziua.
În fila Poziții, fiecare bon (prefix PZT) și fiecare factură (prefix SZL) al zilei apare pe un rând separat, cu coloanele Data documentului, Număr document, Număr document PG, Mod de plată (cu suma), Direcție și Valoare netă, Valoare TVA, Valoare brută. Dând clic pe numărul documentului, deschizi bonul sau factura respectivă. Un rând cu valoare negativă indică o returnare sau o stornare.
Celelalte file: Observație client, Observație internă, Setări (Proiect, Număr comandă, Număr departament), Documente asociate, Sarcini și Fișiere. Fila Documente asociate are coloanele Tip document, Număr document, Angajat emitent, Data documentului și Acțiune; dacă nu există document asociat, apare textul Lista este goală.
Cu butonul Salvare salvezi modificările documentului. Din săgeata de lângă butonul Finalizare poți alege între două opțiuni: Finalizare și tipărire sau Finalizare. La finalizare, documentul este definitivat și ulterior nu mai poate fi modificat. În fila Funcții suplimentare poți înregistra o sarcină nouă (Sarcină nouă) pentru document.
Înainte de finalizare, compară Suma de închidere casă cu suma Numerar de pe cardurile modurilor de plată și cu Suma de deschidere casă: dacă vezi o diferență, corectează valoarea înainte de închiderea zilei, deoarece după finalizare nu mai poate fi modificată.
Câmpurile antetului documentului:
| Câmp / Element | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Număr document | Numărul documentului zilei de casă (cu prefixul PNZ); doar pentru citire. | |
| Data documentului | Momentul creării documentului; doar pentru citire. | |
| Stare | Starea zilei de casă (Ciornă, Finalizat, Stornare, Stornat); doar pentru citire. | |
| Casă | Casa de care aparține ziua (de exemplu HUF kassza). | |
| Data deschiderii casei | Momentul deschiderii zilei de casă. | |
| Data închiderii casei | Momentul închiderii zilei de casă. | |
| Rulaj valoare netă | Valoarea netă a rulajului zilei. | |
| Rulaj valoare brută | Valoarea brută a rulajului zilei. | |
| Rulaj valoare TVA | Conținutul de TVA al rulajului zilei. | |
| Suma de deschidere casă | Suma din casa de marcat la deschidere. | |
| Sumă de închidere casă | Suma înregistrată în casa de marcat la închidere. | |
| Sumă inițială casă | Suma din numerar la deschidere. | |
| Sumă finală casă | Suma înregistrată în numerar la închidere. |
Coloanele tabelului pozițiilor:
| Coloană | Descriere |
|---|---|
| Data documentului | Data și ora bonului sau a facturii. |
| Număr document | Numărul documentului bonului (PZT) sau al facturii (SZL); se deschide prin clic. |
| Număr document PG | Numărul documentului dat de casa de marcat, dacă există; altfel gol. |
| Mod de plată | Modul sau modurile de plată cu suma (de exemplu Numerar: 635). |
| Direcție | Direcția mișcării de bani, de regulă Intrare. |
| Valoare netă | Valoarea netă a documentului. |
| Valoare TVA | Valoarea TVA a documentului. |
| Valoare brută | Valoarea brută a documentului. |
Cardul Total adună celelalte moduri de plată; rândurile Vânz. magazin și Fact. arată cât provine din bonuri și cât din facturi.
Elementul de meniu apare doar dacă utilizatorului tău i s-a atribuit permisiunea pentru vânzarea în magazin, iar pachetul tău conține modulul. Dacă nu îl găsești la Meniu principal / Vânzare / Vânzare magazin, roagă administratorul sistemului să îți verifice permisiunile.
Suma de deschidere casă și Sumă de închidere casă arată suma din casa de marcat, iar Sumă inițială casă și Sumă finală casă arată suma din numerar. Valorile introduse la deschiderea și la închiderea zilei se salvează în aceste câmpuri.
Un rând cu valoare negativă este contrapartida unui document anulat sau stornat și compensează rândul inițial. În acest caz, rândul inițial și cel opus dau împreună zero.
Nu. La finalizare, documentul este definitivat și ulterior nu mai poate fi modificat. De aceea, înainte de a da clic pe Finalizare, verifică sumele de deschidere și de închidere și rulajul pe moduri de plată.
În această filă apar doar documentele legate de ziua de casă. Dacă nu există niciunul, apare textul Lista este goală. Bonurile și facturile zilei nu sunt aici, ci în fila Poziții.
Nu doriți să petreceți ore căutând o soluție? Alegeți cea mai eficientă cale: programați-vă la o sesiune de instruire online personalizată de 45 de minute, dedicată exclusiv dumneavoastră. Fie că este vorba despre o trecere în revistă a elementelor de bază sau despre configurarea detaliată a unui modul specific, colegul nostru expert vă va ghida pas cu pas prin întregul proces.
Nu vă pierdeți timpul - solicitați ajutor!
Scopul nostru este să folosiți sistemul nostru cât mai rapid și eficient posibil. Indiferent dacă sunteți complet nou la noi sau ați rămas blocat la o setare specifică, nu ezitați să cereți ajutor!
Ești interesat de software-ul nostru? Scrie-ne cu încredere!
Dacă nu găsești răspunsul și ai nevoie de asistență
Creează-ți contul acum,
plătește mai târziu!
