A fuvarszervezési funkció a bizonylatok listájáról és az adatlapi nézetből egyaránt elérhető. A Fuvarszervezés gombra kattintva egy lenyíló menü jelenik meg, amely két fő opciót kínál: Új csomagcímke és Csomagcímkék.
Új csomagcímke kiválasztása esetén egy felugró űrlap jelenik meg, amely automatikusan előtölti a kiválasztott bizonylathoz tartozó adatokat. Ezek a következők: partner cégnév, kapcsolattartó neve, partner címe, valamint a cím megjegyzés. A rendszer ezen kívül automatikusan javaslatot tesz a logisztikai partnerre (pl. MPL, GLS, Foxpost), és kiszámítja a csomag súlyát, amely kézzel módosítható.
Amennyiben a bizonylat utánvételes, úgy az utánvétel összege is automatikusan kitöltésre kerül. Ez az érték is szabadon módosítható. A felhasználónak lehetősége van továbbá megadni, hogy hány darab csomagban kívánja feladni a küldeményt, ezt a csomagszám mező segítségével teheti meg.
Csomagcímkék kiválasztása esetén egy táblázatos ablak nyílik meg, amely az adott bizonylathoz tartozó csomagcímkéket jeleníti meg. A táblázat az alábbi oszlopokat tartalmazza: Csomagcímke, Mennyiség, Súly, valamint Műveletek. A műveletek oszlopban lehetőség van a csomagcímkék letöltésére, nyomtatására, illetve PDF-alapú gyorsnézet megtekintésére.
A csomagcímkék generálása során a rendszer igyekszik minden szükséges adatot automatikusan kitölteni, azonban a felhasználó minden mezőt szabadon módosíthat, hogy az adott csomag a legpontosabb információk alapján kerüljön feldolgozásra.
A rendszer lehetőséget kínál az egyedi súly- és utánvétel-értékek mentésére is, így a gyakran használt beállítások sablonként is visszatölthetők egyéni partnerekhez vagy szállítási módokhoz kötötten.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 2 órás online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Biztosan sok kérdése van a fuvarszervezés témával kapcsolatban, igyekeztünk az alábbaikban a leggyakrabban feltett kérdéseket összefoglalni és megválaszolni. Ellenben előfordulhat, hogy maradtak még nyitott kérdései. Ilyen esetekben keressen minket bizalommal elérhetőségeink bármelyikén.
A jó fuvarszervező szoftver hatékonyan kezeli a szállítási igényeket és azok időbeli ütemezését, valamint optimalizálja a fuvarok útvonalát és azok költségeit. Emellett nyomon követi a fuvarok állapotát és adatokat szolgáltat az ügyfeleknek a fuvarok állapotáról és a várható szállítási időről.
A cégeknek érdemes fuvarszervező szoftvert használniuk, ha rendszeresen végeznek szállítási tevékenységet és fontos számukra a hatékonyság növelése és a költségek csökkentése. A szoftver segítségével könnyebben tervezhetik és ütemezhetik a fuvarokat, optimalizálhatják az útvonalakat, csökkenthetik az üresjáratos kilométerek számát és növelhetik a fuvarok átláthatóságát. A fuvarszervező szoftver különösen hasznos lehet olyan cégek számára, amelyek nem rendelkeznek saját logisztikai osztállyal vagy flottával.
Igen, a szoftverben nincs korlátozva a napi fuvarok száma. Lehetőség van több körös fuvarok rögzítésére a sofőrök számára, sőt akár kiszervezett fuvarokat is rögzíthetünk.
Igen, szervezhetünk saját gépjárműveinkre több körös fuvarokat, de megadhatjuk alvállalkozóink számára is, hogy mely címeket kell teljesíteniük egy adott körön belül. Ezen kívül akár integrált szolgáltatásokat is igénybe vehetünk, például a GLS vagy MPL szolgáltatásait.
Amennyiben nem csak saját gépjárművel szállítunk hanem szeretnénk az integrációkat is igénybe venni, úgy rendszerünk számos megoldást kínál. A folyamatosan bővülő szolgáltatásokról az integrációk menüben tájékozódhat, de a teljesség igénye nélkül a legnépszerűbb csomagküldő szolgáltatásokat tudjuk biztosítani. Például: GLS, MPL, DPD ,FoxPost, stb..
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!