A lezárás egy alapvető művelet a bizonylatok véglegesítéséhez. Lezárás után a bizonylat státusza 'Lezárt' lesz, azaz többé nem szerkeszthető, és a hozzá kapcsolódó automatizmusok is életbe léphetnek. A művelet elérhető mind az egyes bizonylatok adatlapjáról, mind a bizonylatlistákban történő kijelöléssel, akár tömegesen is.

A lezáráshoz a listában válassza ki a megfelelő sor(oka)t, majd kattintson a „Műveletek” fül alatt található „Lezárás” gombra. Ugyanez a gomb elérhető az adatlap nézetben is. A lista frissítését követően a státusz automatikusan 'Lezárt'-ra változik.

Státusz működés és eseményvezérelt logika

A Logzi ERP eseményvezérelt működésű: minden bizonylat két fő állapotot vehet fel – 'Nyitott' (még szerkeszthető) és 'Lezárt' (véglegesített). A lezárás nemcsak státuszváltást jelent, hanem egy eseményindító is egyben, amelyhez több automatikus művelet rendelhető.

Lezáráshoz rendelhető automatikus műveletek

  • Automatikus bizonylat készítés (pl. számlából szállítólevél)
    • Automatikus csomagcímke generálás (GLS, MPL stb.)
      • Automatikus nyomtatás
        • Készletellenőrzés (elérhető mennyiség vizsgálata)
          • Webhook hívás (külső rendszer értesítése)
            • E-mail küldés (pl. számla, megrendelés automatikus kiküldése)

              Ezek az automatizmusok a 'Rendszerbeállítások > Automatikus szabályok' menüpont alatt hozhatók létre és testreszabhatók.

              Tipp


              Ha gyakran szükséges lezárás után egy másik típusú bizonylat (pl. kiadási bizonylat, fuvarlevél) generálása, érdemes automatizálni a folyamatot az 'Automatikus bizonylat készítés' szabállyal. Ez csökkenti a hibalehetőséget és gyorsítja az adminisztrációt.

              Személyre szabott segítségre van szükséged?

              Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 2 órás online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.

              Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
              A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!

              Logzi raktárkezelő program

              Vedd fel a kapcsolatot velünk

              Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!

              Segítségre van szükséged?

              Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre

              Regisztrációdat hozd létre most,
              fizess később!

              Próbáld ki 3 napig ingyen, kockázatok és kötöttségek nélkül!