Die Auswertung Kassenbelege ist eine zusammenfassende Analyse deiner Kassenposten: wie viel Geld ein- und ausgegangen ist, mit welchen Partnern du am meisten arbeitest, womit die Posten verknüpft sind und wo du etwas erledigen musst. Die Seite dient nur der Ansicht, Daten kannst du hier nicht ändern.
Die Beträge enthalten nur gültige Posten: Entwürfe und stornierte Belege zählen nicht mit, du findest sie im Tab Prüfung. Die Daten sind auf fünf Tabs verteilt: Übersicht, Partner, Verknüpfung, Mitarbeiter und Zeit und Prüfung.
Klicke auf Hauptmenü / Kasse / Auswertung Kassenbelege (du findest den Punkt in der Gruppe Analytik). Zuerst öffnet sich der Tab Übersicht: Einnahmen, Ausgaben und Nettobewegung werden auch mit dem vorherigen, gleich langen Zeitraum verglichen, darunter folgen Monatsdiagramme.
Gib im Tab Suche den Zeitraum Belegdatum und bei Bedarf den Partner, den Mitarbeiter, die Kassen und die Richtung an und klicke dann auf Suche. Der Filter bleibt in jedem Tab aktiv.
Im Tab Partner siehst du die Rangliste der Größte Einzahler und der Größte Zahlungsempfänger sowie die Liste Belege ohne Partner.
Im Tab Verknüpfung siehst du, mit welchem Belegtyp (zum Beispiel einer Rechnung) die Posten verknüpft sind, wie viele Posten ohne verknüpften Beleg es gibt und wie alt sie sind.
Im Tab Prüfung sammeln sich die Entwürfe, die Stornierte Belege, die Posten ohne Betrag und die Ausreißer-Posten (Beträge über dem Durchschnitt + 3 Standardabweichungen).
Sieh dir vor dem Monatsabschluss die Tabs Prüfung und Verknüpfung an: Posten ohne verknüpften Beleg und Ausreißer zeigen, wo noch eine Rechnung oder ein Beleg fehlt.
| Tab | Beschreibung |
|---|---|
| Übersicht | Einnahmen, Ausgaben, Nettobewegung, Anzahl der Posten, durchschnittlicher Posten, Anteil im Tagesabschluss und Posten ohne verknüpften Beleg, mit Monatsdiagrammen. |
| Partner | Größte Einzahler und Zahlungsempfänger, Belege ohne Partner. |
| Verknüpfung | Typ des verknüpften Belegs, Rechtsgrund und verknüpfter Beleg, Alter und älteste Posten ohne verknüpften Beleg. |
| Mitarbeiter und Zeit | Verteilung der Posten nach Mitarbeitern und Buchungszeit nach Tag × Stunde. |
| Prüfung | Entwürfe, stornierte Belege, Posten ohne Betrag und Ausreißer-Posten. |
Im Tab Suche kannst du Belegdatum, Partner-Firmenname, Mitarbeiter, Kassen und die Richtung als Filter verwenden; der Filter gilt für jeden Tab. Einen Download gibt es auf dieser Seite nicht.
Die Auswertung summiert nur gültige Posten, Entwürfe und stornierte Belege bleiben außen vor. Die ausgenommenen Posten findest du im Tab Prüfung.
Im gewählten Zeitraum gibt es keinen gültigen Posten oder die Filter sind zu eng. Erweitere den Zeitraum Belegdatum und lösche die übrigen Filter.
Der Punkt Hauptmenü / Kasse / Auswertung Kassenbelege erscheint nur, wenn deinem Benutzer sowohl das Analytik-Modul als auch das Modul Kassenbelege zugewiesen ist. Wenn du ihn nicht findest, bitte deinen Administrator, ihn freizuschalten.
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