Auswertung Bankbelege

Auswertung deiner Bankposten in Tabs: Umsatz, Partner, Rechtsgründe und Bankkosten, Zuordnungsstand und Prüfung.

Funktionsübersicht

Die Auswertung Bankbelege ist eine zusammenfassende Analyse deiner Bankposten: wie hoch der Bankumsatz ist, welche Partner und Rechtsgründe überwiegen, wie hoch die Bankkosten sind und wie viele Posten noch einer Rechnung oder einem anderen Beleg zugeordnet werden müssen. Die Seite dient nur der Ansicht.

Die Beträge enthalten nur gültige Posten: Entwürfe und stornierte Belege zählen nicht mit, du findest sie im Tab Prüfung. Die Daten sind auf fünf Tabs verteilt: Übersicht, Partner, Rechtsgründe und Kosten, Zuordnung und Prüfung.

Schritt für Schritt

1. Die Seite öffnen

Klicke auf Hauptmenü / Kasse / Auswertung Bankbelege (du findest den Punkt in der Gruppe Analytik). Es öffnet sich der Tab Übersicht mit den Einnahmen- und Ausgabenbeträgen der Bankposten, dem Anteil der Importierte Posten und Monatsdiagrammen.

Die Übersicht der Auswertung Bankbelege
Die Übersicht der Auswertung Bankbelege

2. Filtern

Gib im Tab Suche den Zeitraum Belegdatum und bei Bedarf den Partner, den Mitarbeiter, die Kassen und die Richtung an und klicke dann auf Suche. Der Filter bleibt in jedem Tab aktiv.

3. Rechtsgründe und Bankkosten

Im Tab Rechtsgründe und Kosten siehst du den Betrag der Bankbelastungen und der Bankgutschriften, die Durchschnittliche Bankbelastung, den Betrag der ATM- und Bargeldbewegungen und ihren monatlichen Verlauf.

Der Tab Rechtsgründe und Kosten
Der Tab Rechtsgründe und Kosten

4. Der Zuordnungsstand

Im Tab Zuordnung zeigen die Kennzahlen Zuordnungsquote, Posten ohne verknüpften Beleg und Nicht zugeordnet, gesamt, wie viele Bankposten bereits mit einer Rechnung verknüpft sind. Hier findest du auch die ältesten Posten ohne verknüpften Beleg, die Posten ohne Partner und die Liste Doppelte Transaktions-IDs.

Der Tab Zuordnung
Der Tab Zuordnung

5. Prüfung

Im Tab Prüfung sammeln sich Entwürfe, stornierte Belege, Posten ohne Betrag und Ausreißer-Posten.

Tipp


Die Liste Doppelte Transaktions-IDs warnt vor einem doppelten Bankimport: Wenn dieselbe Transaktions-ID mehrfach vorkommt, solltest du den Import prüfen.

Zur Liste der Bankposten findest du Informationen in der Anleitung Banktransaktionen, zur Erfassung der Bankbelege in der Anleitung Bankbeleg-Liste.

Felder im Überblick

TabBeschreibung
ÜbersichtBankeinnahmen, Ausgaben, Nettobewegung, Anzahl der Posten, Anteil der importierten Posten und der Posten ohne verknüpften Beleg, mit Monatsdiagrammen.
PartnerGrößte Einzahler und Zahlungsempfänger, Belege ohne Partner.
Rechtsgründe und KostenBankbelastungen und Gutschriften, durchschnittliche Bankbelastung, ATM- und Bargeldbewegungen, monatlicher Verlauf.
ZuordnungZuordnungsquote, nicht zugeordnete Posten, Zuordnung pro Monat, Alter der Posten ohne verknüpften Beleg, doppelte Transaktions-IDs.
PrüfungEntwürfe, stornierte Belege, Posten ohne Betrag und Ausreißer-Posten.

Filter

Im Tab Suche kannst du Belegdatum, Partner-Firmenname, Mitarbeiter, Kassen und Richtung als Filter verwenden; der Filter gilt für jeden Tab. Einen Download gibt es auf dieser Seite nicht.

Häufige Fragen

Sie ist der Anteil der Bankposten im gewählten Zeitraum, die bereits mit einer Rechnung oder einem anderen Beleg verknüpft sind. Je näher sie an 100 Prozent liegt, desto weniger Posten musst du manuell zuordnen.

Im gewählten Zeitraum gibt es keinen gültigen Bankposten oder die Filter sind zu eng. Erweitere den Zeitraum Belegdatum und lösche die übrigen Filter.

Der Punkt Hauptmenü / Kasse / Auswertung Bankbelege erscheint nur, wenn deinem Benutzer sowohl das Analytik-Modul als auch das Modul Bankbelege zugewiesen ist. Wenn du ihn nicht findest, bitte deinen Administrator, ihn freizuschalten.

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