Typy dokladov určujú, s akou predponou, menou a tlačovou šablónou sa vytvorí daný druh dokladu. Môžeš si tak založiť napríklad samostatné typy pre faktúry vo forintoch a v eurách.
Klikni na Hlavné menu / Nastavenia / Systémové nastavenia / Typ dokladu. Nad zoznamom nájdeš tlačidlá Nový, Otvoriť a Zmazať. Stĺpce tabuľky sú Označenie, Predpona dokladu, Mena a Predvolený. Snímky obrazovky boli vytvorené v maďarskom rozhraní.
Klikni na Nový, alebo označ riadok a klikni na Otvoriť. Na karte Akcie zadaj Označenie a Predpona, vyber Mena, Typ dokladu a Šablóna a nastav pole Predvolený (Áno/Nie). Tlačidlom Uložiť údaje uložíš, tlačidlom Zavrieť okno zatvoríš bez uloženia.
Označ riadok, ktorý chceš odstrániť, klikni na Zmazať a potvrď akciu.
Ak vystavuješ ten istý druh dokladu vo viacerých menách, založ pre každú menu samostatný typ dokladu s inou predponou, aby sa identifikátory dokladov dali ľahko rozlíšiť.
Pri úprave typu dokladu sú k dispozícii nasledujúce polia.
| Pole | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Označenie | Názov typu dokladu, minimálne 2 znaky. | |
| Predpona | Predpona identifikátora dokladu, minimálne 2 znaky. | |
| Mena | Mena typu dokladu. | |
| Typ dokladu | Druh dokladu, ku ktorému typ patrí. | |
| Predvolený | Áno alebo Nie: určuje, či ide o predvolený typ. | |
| Šablóna | Tlačová šablóna, ktorú systém pre tento typ používa. |
Predpona je prvá časť identifikátora dokladu. Pomáha ti rozlíšiť typy dokladov, napríklad faktúry v rôznych menách.
Predvolený typ dokladu ukazuje, ktorý typ systém pri danom druhu dokladu ponúka ako prvý.
Šablóna určuje, aká tlačová šablóna patrí k typu. Ak ešte nemáš vhodnú šablónu, najprv ju vytvor na stránke Tlačové vzory dokladov.
Áno, môžeš ich kedykoľvek upraviť otvorením riadka, no pri už vystavených dokladoch to môže spôsobiť rozdiel oproti skorším identifikátorom, preto ich meň opatrne.
Položka sa nachádza v Hlavné menu / Nastavenia / Systémové nastavenia. Ak ju nevidíš, pravdepodobne nemáš oprávnenie, preto požiadaj administrátora o jeho povolenie.
Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.
Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!
Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!
