Belegtypen legen fest, mit welchem Präfix, welcher Währung und welcher Druckvorlage eine Belegart erstellt wird. So kannst du zum Beispiel getrennte Typen für Forint- und Euro-Rechnungen anlegen.
Klicke auf Hauptmenü / Einstellungen / Systemeinstellungen / Belegtyp. Über der Liste findest du die Schaltflächen Neu, Öffnen und Löschen. Die Spalten der Tabelle sind Bezeichnung, Belegpräfix, Währung und Standard. Die Screenshots wurden in der ungarischen Oberfläche erstellt.
Klicke auf Neu oder markiere eine Zeile und klicke auf Öffnen. Gib auf dem Reiter Aktionen die Bezeichnung und das Präfix ein, wähle Währung, Belegtyp und Vorlage aus und stelle das Feld Standard (Ja/Nein) ein. Mit Speichern sicherst du die Eingaben, mit Schließen schließt du das Fenster ohne Speichern.
Markiere die gewünschte Zeile, klicke auf Löschen und bestätige den Vorgang.
Wenn du mit derselben Belegart in mehreren Währungen abrechnest, lege je Währung einen eigenen Belegtyp mit anderem Präfix an, damit sich die Belegkennungen leicht unterscheiden lassen.
Beim Bearbeiten eines Belegtyps stehen die folgenden Felder zur Verfügung.
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Bezeichnung | Name des Belegtyps, mindestens 2 Zeichen lang. | |
| Präfix | Präfix der Belegkennung, mindestens 2 Zeichen lang. | |
| Währung | Die Währung des Belegtyps. | |
| Belegtyp | Die Belegart, zu der der Typ gehört. | |
| Standard | Ja oder Nein: legt fest, ob dies der Standardtyp ist. | |
| Vorlage | Die Druckvorlage, die das System für diesen Typ verwendet. |
Das Präfix ist der erste Teil der Belegkennung. Damit kannst du Belegtypen voneinander unterscheiden, zum Beispiel Rechnungen in verschiedenen Währungen.
Der Standard-Belegtyp zeigt, welchen Typ das System für die jeweilige Belegart zuerst anbietet.
Die Vorlage legt fest, welche Druckvorlage zum Typ gehört. Wenn du noch keine passende Vorlage hast, lege zuerst auf der Seite Belegdruckvorlagen eine an.
Ja, du kannst sie jederzeit ändern, indem du die Zeile öffnest. Bei bereits ausgestellten Belegen kann es jedoch zu Abweichungen gegenüber früheren Kennungen kommen, ändere sie daher vorsichtig.
Der Menüpunkt befindet sich unter Hauptmenü / Einstellungen / Systemeinstellungen. Wenn du ihn nicht siehst, fehlt dir wahrscheinlich die Berechtigung. Bitte deinen Administrator, sie freizuschalten.
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