Tipurile de document stabilesc cu ce prefix, monedă și șablon de tipărire se creează un anumit fel de document. Poți adăuga, de exemplu, tipuri separate pentru facturile în forinți și în euro.
Fă clic pe Meniu principal / Setări / Setări sistem / Tip document. Deasupra listei găsești butoanele Nou, Deschide și Șterge. Coloanele tabelului sunt Denumire, Prefix document, Monedă și Standard. Capturile de ecran au fost realizate în interfața în limba maghiară.
Fă clic pe Nou sau selectează un rând și fă clic pe Deschide. În fila Acțiuni introdu Denumire și Prefix, alege Monedă, Tip document și Șablon și setează câmpul Standard (Da/Nu). Cu Salvare salvezi datele, cu Închidere închizi fereastra fără salvare.
Selectează rândul pe care vrei să-l elimini, fă clic pe Șterge și confirmă acțiunea.
Dacă emiți același fel de document în mai multe monede, creează câte un tip de document separat pentru fiecare monedă, cu prefix diferit, astfel încât identificatorii documentelor să fie ușor de deosebit.
La modificarea unui tip de document sunt disponibile următoarele câmpuri.
| Câmp | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Denumire | Numele tipului de document, de cel puțin 2 caractere. | |
| Prefix | Prefixul identificatorului documentului, de cel puțin 2 caractere. | |
| Monedă | Moneda tipului de document. | |
| Tip document | Felul de document căruia îi aparține tipul. | |
| Standard | Da sau Nu: stabilește dacă acesta este tipul implicit. | |
| Șablon | Șablonul de tipărire folosit de sistem pentru acest tip. |
Prefixul este prima parte a identificatorului documentului. Te ajută să deosebești tipurile de document, de exemplu facturile în monede diferite.
Tipul de document implicit arată ce tip oferă sistemul primul pentru felul de document respectiv.
Șablonul stabilește ce șablon de tipărire aparține tipului. Dacă nu ai încă un șablon potrivit, creează unul mai întâi în pagina Șabloane de tipărire documente.
Da, le poți modifica oricând deschizând rândul, dar la documentele deja emise poate apărea o diferență față de identificatorii anteriori, așa că modifică-le cu atenție.
Elementul se află în Meniu principal / Setări / Setări sistem. Dacă nu îl vezi, probabil nu ai permisiunea necesară, așa că cere administratorului să o activeze.
Nu doriți să petreceți ore căutând o soluție? Alegeți cea mai eficientă cale: programați-vă la o sesiune de instruire online personalizată de 45 de minute, dedicată exclusiv dumneavoastră. Fie că este vorba despre o trecere în revistă a elementelor de bază sau despre configurarea detaliată a unui modul specific, colegul nostru expert vă va ghida pas cu pas prin întregul proces.
Nu vă pierdeți timpul - solicitați ajutor!
Scopul nostru este să folosiți sistemul nostru cât mai rapid și eficient posibil. Indiferent dacă sunteți complet nou la noi sau ați rămas blocat la o setare specifică, nu ezitați să cereți ajutor!
Ești interesat de software-ul nostru? Scrie-ne cu încredere!
Dacă nu găsești răspunsul și ai nevoie de asistență
Creează-ți contul acum,
plătește mai târziu!
