Pe pagina Date companie gestionezi datele propriei companii și setările de bază ale sistemului la nivel de companie. Aceste date apar, de exemplu, pe documentele emise.
Fă clic pe Meniu principal / Setări / Setări sistem / Date companie. Pagina este un singur formular: sus butonul Salvare, dedesubt datele de bază ale companiei, apoi blocul Date de contact și, în final, cinci file: Raportare fiscală, Politică de prețuri, Valori implicite, Gestiune stoc și Altele. Capturile de ecran au fost realizate în interfața în limba maghiară.
Introdu Nume companie, Tip de persoană juridică, Cod fiscal, Cod fiscal internațional și Număr de înregistrare (Registrul comerțului), apoi în blocul Date de contact câmpurile Număr de telefon, FAX, WEB și Adresă centrală de e-mail. Pentru a folosi NAV Online Számla, completează în fila Raportare fiscală câmpurile NAV API Url, NAV API Nume utilizator, NAV API Parolă, NAV API Sign key și NAV API Exchange key, apoi fă clic pe butonul Test conexiune NAV. Sus în filă, întrebarea Cum se înregistrează Logzi în sistemul NAV? deschide un ghid detaliat.
În fila Politică de prețuri alegi ce tipuri de documente modifică ultimul preț de achiziție, prețul de achiziție, prețul de vânzare și prețul mediu, activezi Calculul dobânzii penalizatoare și introduci Rata de bază a băncii centrale. În fila Altele setezi Adresă de e-mail pentru facturile de intrare și Tipul implicit de emitere a facturii (pe suport de hârtie, electronic sau EDI) și găsești informațiile despre facturile electronice. Fila Valori implicite conține cadrul de credit implicit, sortarea pozițiilor documentului, regula de livrare, data implicită de prestație a facturii de stornare și opțiunile implicite pentru produse noi; fila Gestiune stoc conține setarea Depozitare strictă cu cod de locație. După modificări, fă clic pe Salvare.
Folosește butonul Test conexiune NAV înainte de salvare pentru a verifica dacă datele utilizatorului tehnic sunt corecte, astfel încât trimiterea facturilor să nu eșueze mai târziu.
Câmpurile principale ale paginii Date companie.
| Câmp | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Nume companie | Numele companiei, apare pe documente. | |
| Tip de persoană juridică | Forma juridică a companiei, aleasă dintr-o listă. | |
| Cod fiscal | Codul fiscal național al companiei. | |
| Cod fiscal internațional | Codul fiscal UE (de exemplu HU28834429). | |
| Număr de înregistrare (Registrul comerțului) | Numărul din registrul comerțului. | |
| Număr de telefon | Numărul de telefon central al companiei. | |
| FAX | Numărul de fax al companiei. | |
| WEB | Site-ul web al companiei. | |
| Adresă centrală de e-mail | Adresa centrală de e-mail; dacă un partener nu are adresă de e-mail, mesajul poate ajunge aici dacă activezi această opțiune. | |
| NAV API Url | Adresa serviciului NAV Online Számla. | |
| NAV API Nume utilizator și Parolă | Datele de autentificare ale utilizatorului tehnic NAV. | |
| NAV API Sign key și Exchange key | Cheia de semnătură și cheia de schimb ale utilizatorului tehnic NAV. | |
| Calculul dobânzii penalizatoare | Dacă Da, sistemul calculează dobânda penalizatoare. | |
| Rata de bază a băncii centrale | Rata de bază în procente. | |
| Adresă de e-mail pentru facturile de intrare | Adresa de e-mail unică pentru încărcarea facturilor de intrare. | |
| Tipul implicit de emitere a facturii | Pe suport de hârtie, Electronic sau EDI. | |
| Cadru de credit implicit, limită de creanță | Limita implicită pentru partenerii noi. | |
| Depozitare strictă cu cod de locație | Dacă Da, stocul poate fi depozitat doar cu cod de locație. |
Utilizatorul tehnic îl creezi în interfața NAV Online Számla; copiază datele obținute acolo în fila Raportare fiscală. Ghidul din partea de sus a filei arată înregistrarea pas cu pas.
Este o adresă unică, bazată pe identificator; fișierele PDF ale facturilor de intrare trimise la ea sunt încărcate în sistem. Dacă primești mult spam, poți seta și o parolă, iar adresa va avea forma parolă+identificator.
Când este activat, sistemul calculează dobânda penalizatoare pentru facturile plătite cu întârziere, pe baza ratei de bază a băncii centrale introduse.
Dacă o activezi, stocul poate fi depozitat doar cu cod de locație, astfel încât vezi mereu exact unde se află marfa.
Elementul de meniu se află la Meniu principal / Setări / Setări sistem. Dacă nu îl vezi, utilizatorului tău probabil îi lipsește permisiunea necesară; roagă administratorul să verifice setările.
Nu doriți să petreceți ore căutând o soluție? Alegeți cea mai eficientă cale: programați-vă la o sesiune de instruire online personalizată de 45 de minute, dedicată exclusiv dumneavoastră. Fie că este vorba despre o trecere în revistă a elementelor de bază sau despre configurarea detaliată a unui modul specific, colegul nostru expert vă va ghida pas cu pas prin întregul proces.
Nu vă pierdeți timpul - solicitați ajutor!
Scopul nostru este să folosiți sistemul nostru cât mai rapid și eficient posibil. Indiferent dacă sunteți complet nou la noi sau ați rămas blocat la o setare specifică, nu ezitați să cereți ajutor!
Ești interesat de software-ul nostru? Scrie-ne cu încredere!
Dacă nu găsești răspunsul și ai nevoie de asistență
Creează-ți contul acum,
plătește mai târziu!
