Miért előnyös a kkv-knek a felhő alapú ügyviteli rendszer?
A kis- és középvállalkozások (kkv-k) számára előnyös egy modern, felhő alapú ügyvitel rendszer bevezetése a napi feladatok, a szállítási lánc, az adminisztratív feladatok megkönnyítése érdekében. De miért fontos ennyire hangsúlyozni az előnyöket? Mutatunk rá öt jól megfogható érvet.
1. Fokozott hatékonyság
A feladatok automatizálása az egyik legjobb módszer azok helyes és gyors elvégzésére, ennek segítségével minimális időt és energiát kell rájuk fordítani. A fejlett mesterséges intelligencia (AI) és a gépi tanulás technológiájával automatizálhatjuk a számlázást, kizárhatjuk a napi feladatok közül a táblázatkezelést és a papíralapú dokumentumok keresgélését. Ez azt jelenti, hogy több időt és energiát fordíthatunk innovációra, ügyfélszolgálatra és nyereségének növelésére.
2. Teljes átláthatóság
Minden üzleti folyamat (például rendelések, szállítások, termelési adatok, projektadatok, beszerzések, költségjelentések és egyebek) automatizálható. Ez folyamatos kontrollt biztosít a pénzügyekkel, tranzakciókkal kapcsolatban, mindezek automatikusan igazodnak a vállalkozás főkönyvéhez. Mivel a könyvelés is egyszerűsödik, megtekinthetjük és jelentést készíthetünk az összes tranzakcióról.
3. Következetes nyilvántartás
Az auditok – legyen az külső vagy belső – mindennaposak, gyors és hatékony kezelésükhöz pontos, következetes nyilvántartást kell készíteni minden fizetésről és tranzakcióról. Az felhő alapú ügyviteli rendszer lehetővé teszi a pénzügyi kimutatásoktól a háttérdokumentumokig történő részletezést. Nem kell aggódni, a folyamatosan változó helyi, állami és nemzetközi szabályozások miatt, mert a rendszer ezeket nyomon követi.
4. Felhőalapú vállalati biztonság
A vírusoktól, a hackereken át a kémprogramokig a biztonsági támadások mindig hirtelen történnek és mindig költségesek a vállalat számára. A jó hír az, hogy a felhő alapú ügyviteli rendszer megoldásai vállalati szintű biztonságot nyújtanak.
5. Jobb beszállítói kapcsolatok
A felhő alapú biztonsági rendszer biztos lépésnek számít a jobb beszállítói és szállítói kapcsolatok kiépítése felé. Mivel a rendszer automatikusan küld és fogad számlákat, fizeti azokat, és fizetési információkat ad meg, Ön súrlódásmentes, időben történő szolgáltatást nyújthat beszállítóinak és szállítóinak – ezzel erősítve kapcsolatát velük, és megerősítve az ellátási láncot.
