A pontos készletérték és árrés titka: A csúsztatott átlagár módszere
A vállalkozások egyik legnagyobb kihívása, hogy pontosan lássák: mennyi pénz áll a raktárban, és mekkora a realizált profit egy-egy értékesítés után. A Logzi ERP-ben alkalmazott csúsztatott mérlegelt átlagár (AVCO) módszer a legmegbízhatóbb eszköz erre, mégis sokan félreértik a működését. Ebben a cikkben egy végtelenül egyszerű példán keresztül mutatjuk be, miért ez a legpontosabb készletértékelési eljárás, és miért kizárólag a hivatalos bizonylatok alapján szabad számolni.
Hogyan működik a gyakorlatban? Egy egyszerű példa
Képzeljük el, hogy egy népszerű terméket értékesítünk. A raktárkészletünk és az áraink folyamatosan változnak a beszerzések és az eladások hatására.
-
Első beszerzés: Bevételezünk 10 darab terméket, darabját 250 Ft-ért.
Készlet: 10 db | Aktuális átlagár: 250 Ft/db | Teljes raktárérték: 2.500 Ft
-
Második beszerzés (drágulás): Érkezik újabb 5 darab, de már 280 Ft-os darabáron.
Számítás: Az új átlagárat a teljes eddigi érték és az új beszerzés összegéből számoljuk ki:
(10 db × 250 Ft + 5 db × 280 Ft) ÷ 15 db = 3.900 Ft ÷ 15 db = 260 Ft/db
Készlet: 15 db | Új átlagár: 260 Ft/db | Teljes raktárérték: 3.900 Ft
-
Értékesítés (A profit meghatározása): Eladunk 8 darab terméket 400 Ft-os áron.
A Logzi ERP a legutóbb kiszámított átlagáron (260 Ft) vezeti ki a terméket a raktárból.
Készlet: 7 db | Átlagár: változatlanul 260 Ft/db | Új raktárérték: 1.820 Ft
A valós árrés (profit) kiszámítása: 8 db × (400 Ft eladási ár - 260 Ft beszerzési átlagár) = 1.120 Ft tiszta árrés.
Miért csak a hivatalos bizonylatok alapján számol a rendszer?
A Logzi ERP-ben a bejövő oldalt a bejövő számlák, míg a kimenő (fogyás) oldalt a kimenő számlák és a nyugták (bolti értékesítés) alakítják. Miért nem veszünk figyelembe szállítóleveleket, megrendeléseket vagy árajánlatokat? A válasz egyszerű és szigorú:
- A szállítólevél nem hiteles értékbizonylat: Egy szállítólevélen szereplő ár gyakran csak becsült, vagy utólagos kedvezmények módosíthatják. Valós pénzügyi és kötelezettség-növekedést kizárólag a bejövő számla igazol.
- A nyugta és a számla a végpont: A bolti értékesítés során kiadott nyugta és a kimenő számla az a jogilag tiszta pillanat, amikor a tulajdonjog átszáll, és a készlet hivatalosan is elhagyja a céget.
- A számviteli fegyelem: Ha a rendszer engedné, hogy függőben lévő, nem véglegesített dokumentumok (pl. proforma számlák) módosítsák az átlagárat, az káoszhoz vezetne. A raktárérték folyamatosan ugrálna, és a mérlegkészítéskor a könyvelő nem tudná leegyeztetni a rendszert a főkönyvvel.
Miért a csúsztatott átlagár a legjobb módszer?
A számvitelben léteznek más módszerek is (mint a FIFO – elsőként be, elsőként ki), de az ERP rendszerekben és a modern kereskedelemben a csúsztatott mérlegelt átlagár nyújtja a legnagyobb biztonságot:
- Kisimítja a piaci áringadozásokat: Ha az infláció vagy az alapanyagárak miatt az egyik héten olcsóbban, a másik héten drágábban vásárol, az átlagár egyenletesen követi a változást. Nem fogja azt érezni, hogy az egyik nap óriási, a másik nap minimális a profitja ugyanazon a terméken.
- Valós idejű eredménykimutatást ad: Minden egyes eladás pillanatában fillérre pontosan tudható a megszerzett árrés, nem kell megvárni a hónap végét vagy az év végi leltárt.
- Adóoptimális és biztonságos: Megvédi a vállalkozást attól, hogy a hirtelen árváltozások miatt fiktív profit után fizessen adót, vagy éppen alulértékelje a saját vagyonát.
Könyvelői szemmel: Mit kell erről tudni?
A hatályos Számviteli Törvény (Sztv.) teljes mértékben támogatja és elismeri a mérlegelt átlagáras készletértékelést. Fontos azonban, hogy a vállalkozás Számviteli Politikájában és Készletértékelési Szabályzatában rögzítve legyen, hogy ezt a módszert alkalmazza. A Logzi ERP által folyamatosan újraszámolt csúsztatott átlagár biztosítja, hogy az év végi záráskor a mérlegben szereplő készletérték audit-biztos legyen, és fillérre megegyezzen a könyvelésben szereplő adatokkal. Nincs szükség utólagos, bonyolult korrekciókra, hiszen a rendszer a háttérben minden egyes bizonylat lezárásakor elvégzi a törvényi előírásoknak megfelelő kalkulációt.
