Pe pagina Categorii de fișiere gestionezi categoriile în care poți clasifica fișierele atașate documentelor (de exemplu contract, copie a avizului de livrare, fotografie). Astfel atașamentele pot fi regăsite mai ușor ulterior.
Fă clic pe Meniu principal / Setări / Setări sistem / Categorii de fișiere. Sus vezi butoanele Nou, Deschide și Șterge, iar sub ele lista cu coloanele ID și Denumire. Făcând clic pe un rând, selectezi categoria. Capturile de ecran au fost realizate în interfața în limba maghiară.
Fă clic pe Nou sau selectează un rând și fă clic pe Deschide. În fila Acțiuni a ferestrei deschise, sub butoanele Salvare și Închidere, completează câmpul Denumire și fă clic pe Salvare.
Selectează rândul și fă clic pe Șterge. Înainte de ștergere, gândește-te dacă categoria mai este folosită la fișierele atașate.
Folosește denumiri scurte și clare, astfel încât clasificarea fișierelor atașate documentelor să fie rapidă și unitară.
Câmpul formularului categoriei de fișiere.
| Câmp | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Denumire | Numele categoriei, afișat la alegerea categoriei unui fișier atașat. |
Poți clasifica fișierele atașate documentelor în categorii, astfel încât să le găsești mai ușor ulterior.
Fă clic pe Nou, introdu denumirea și fă clic pe Salvare.
Da, selectează rândul, fă clic pe Deschide, modifică denumirea și salvează.
Cu butonul Șterge poți șterge categoria selectată. Înainte de ștergere, verifică dacă mai este folosită la fișierele atașate.
Elementul de meniu se află la Meniu principal / Setări / Setări sistem. Dacă nu îl vezi, utilizatorului tău probabil îi lipsește permisiunea necesară; roagă administratorul să verifice setările.
Nu doriți să petreceți ore căutând o soluție? Alegeți cea mai eficientă cale: programați-vă la o sesiune de instruire online personalizată de 45 de minute, dedicată exclusiv dumneavoastră. Fie că este vorba despre o trecere în revistă a elementelor de bază sau despre configurarea detaliată a unui modul specific, colegul nostru expert vă va ghida pas cu pas prin întregul proces.
Nu vă pierdeți timpul - solicitați ajutor!
Scopul nostru este să folosiți sistemul nostru cât mai rapid și eficient posibil. Indiferent dacă sunteți complet nou la noi sau ați rămas blocat la o setare specifică, nu ezitați să cereți ajutor!
Ești interesat de software-ul nostru? Scrie-ne cu încredere!
Dacă nu găsești răspunsul și ai nevoie de asistență
Creează-ți contul acum,
plătește mai târziu!
