Analiza compensărilor arată cât din facturile tale a fost compensat și cum: care este suma primită și plătită, prin ce metode de plată, cât de bine plătesc clienții la termen, cât de bine plătești tu furnizorii și unde există o compensare suspectă sau greșită. Pagina este doar pentru vizualizare.
Datele sunt împărțite în cinci file: Prezentare generală, Metode, Disciplina de plată, Parteneri și Verificare.
Apasă pe Meniu principal / Casă / Analiză compensări (îl găsești în grupul Analiză). Se deschide fila Prezentare generală cu suma Compensări, Plăți primite și Facturi plătite, numărul Documente compensate, Compensare medie și grafice lunare.
În fila Căutare introdu perioada Data documentului și, la nevoie, filtrele Nume companie partener și Angajat, apoi apasă Căutare. Filtrul rămâne activ în fiecare filă.
În fila Metode, Distribuția pe metodă de plată arată dacă compensările s-au făcut printr-o poziție de casă sau bancară ori printr-o metodă de plată directă.
Fila Disciplina de plată are două grupuri: creanțele (facturi emise) și datoriile (facturi primite). Durata medie de încasare (DSO) arată în câte zile plătesc clienții, Durata medie de plată (DPO) în câte zile plătești tu furnizorii. Lângă ele vezi rata Plătit la termen, Întârziere medie și numărul facturilor Plătit în avans, dedesubt graficul Distribuția după întârziere și listele partenerilor care plătesc cel mai lent și cel mai rapid.
În fila Parteneri găsești cei mai mari parteneri după compensare. În fila Verificare se adună cazurile suspecte: Sumă plătită diferită, Facturi plătite în exces, Referință de casă orfană, Compensare fără document și Compensări șterse.
Dacă rata Plătit la termen este mică sau Întârziere medie crește, pornește o somație de plată la partenerii care plătesc lent sau cere un termen de plată mai scurt.
| Filă | Descriere |
|---|---|
| Prezentare generală | Suma și numărul compensărilor, sume primite și plătite, compensare medie, evoluție lunară și distribuție pe tip de document. |
| Metode | Distribuție pe metodă de plată: poziție de casă, poziție bancară, metodă de plată directă, metodă nespecificată. |
| Disciplina de plată | DSO, DPO, rata plătit la termen, întârziere medie, facturi plătite în avans, distribuția după întârziere, partenerii care plătesc cel mai lent și cel mai rapid. |
| Parteneri | Cei mai mari parteneri după compensare. |
| Verificare | Compensări cu sumă diferită, plătite în exces, cu referință orfană, fără document, cu sumă zero și șterse. |
În fila Căutare poți folosi filtrele Data documentului, Nume companie partener și Angajat; filtrul se aplică în fiecare filă. Pe această pagină nu există descărcare.
O valoare negativă apare dacă clienții au plătit, în medie, înainte de data facturii, de exemplu din cauza facturilor de avans sau a plății în avans. Nu este o eroare.
În perioada aleasă nu există nicio compensare sau filtrele sunt prea înguste. Extinde perioada Data documentului și șterge celelalte filtre.
Elementul Meniu principal / Casă / Analiză compensări apare doar dacă utilizatorului tău i-au fost atribuite atât modulul de analiză, cât și modulul de compensări. Dacă nu îl găsești, roagă administratorul să îl activeze.
Nu doriți să petreceți ore căutând o soluție? Alegeți cea mai eficientă cale: programați-vă la o sesiune de instruire online personalizată de 45 de minute, dedicată exclusiv dumneavoastră. Fie că este vorba despre o trecere în revistă a elementelor de bază sau despre configurarea detaliată a unui modul specific, colegul nostru expert vă va ghida pas cu pas prin întregul proces.
Nu vă pierdeți timpul - solicitați ajutor!
Scopul nostru este să folosiți sistemul nostru cât mai rapid și eficient posibil. Indiferent dacă sunteți complet nou la noi sau ați rămas blocat la o setare specifică, nu ezitați să cereți ajutor!
Ești interesat de software-ul nostru? Scrie-ne cu încredere!
Dacă nu găsești răspunsul și ai nevoie de asistență
Creează-ți contul acum,
plătește mai târziu!
