Compensări facturi de intrare

În acest modul poți consulta compensările facturilor de intrare: ce parte din totalul facturilor de intrare a fost compensată. Fiecare rând al listei afișează o compensare: identificatorul ei, factura de intrare compensată, partenerul și suma compensată. Compensările pot fi importate și dintr-un fișier.

• Listă clară: compensările sunt afișate după numărul documentului, dată, partener și sumă, într-un tabel cu paginare.
• Acțiuni rapide: poți deschide pentru vizualizare sau șterge compensarea selectată.
• Import: poți înregistra compensări în masă dintr-un fișier, cu importul Universal.
• Export: lista poate fi descărcată ca fișier XLSX.
• Vizualizare personalizabilă: poți seta coloanele, numărul de rânduri pe pagină și sortarea.

Starea unei compensări este Înregistrat. O compensare ștearsă rămâne vizibilă în listă ca rând tăiat. Compensările tuturor tipurilor de documente la un loc sunt descrise în ghidul Lista compensărilor.

1. Vizualizarea listei și acțiunile disponibile pentru compensări

Apasă pe Meniu principal / Casă / Compensări / Facturi de intrare pentru a vedea compensările facturilor de intrare. Pe fila Acțiuni de deasupra tabelului găsești butoanele pentru compensarea selectată:

• Deschidere: afișează datele compensării selectate într-o fereastră doar pentru citire (detalii mai jos).
• Ștergere: șterge compensarea selectată. Sistemul îți cere confirmarea și șterge câte un element selectat. Folosește-o dacă ai înregistrat o compensare din greșeală.
• Import: înregistrează compensări dintr-un fișier. În această listă este disponibilă opțiunea Universal, detaliile le găsești mai jos.
• Descărcare: XLSX lista descarcă lista ca tabel și ține cont de condițiile de căutare completate în acel moment.

Compensări facturi de intrare – fila Acțiuni (Műveletek)

Importul compensărilor dintr-un fișier

Dacă din meniul Import alegi opțiunea Universal, se deschide fereastra de import, în care poți înregistra în masă, dintr-un fișier, compensările facturilor de intrare. În fereastră:

• prin linkul Schemă fișier XLSX descarci structura fișierului de importat;
• în câmpul Încărcare fișier alegi fișierul completat;
• butonul Salvare pornește încărcarea și procesarea, iar cu Închidere închizi fereastra.

După procesare apar două tabele: Poziții importate cu eșec și Poziții importate cu succes, cu coloanele Număr document, Cégnév și Rezultat, astfel încât vezi imediat ce rând nu a fost importat și de ce.

Datele se află în a doua foaie a fișierului (prima foaie este cea de ajutor). Primul rând este antetul, iar sistemul identifică coloanele după numele din antet, deci nu le modifica. Coloanele sunt descrise în secțiunea Descrierea câmpurilor de mai jos.

Căutarea printre compensări

Pe fila Căutare poți restrânge lista cu următoarele condiții:

• Nume companie partener: după numele partenerului.
• Număr document: după numărul documentului.
• Data documentului: prin indicarea unei perioade (de la – până la).

Căutarea o pornești cu butonul Căutare; condițiile date restrâng împreună rezultatele. Butonul Extindere nu este activ în această listă.

Compensări facturi de intrare – fila Căutare (Keresés)

Personalizarea vizualizării

Pe fila Vizualizare și aspect poți adapta aspectul listei la munca ta:

• Oszlopok (Coloane): alege ce coloane se afișează și schimbă ordinea lor prin tragere. În tabelul Denumire și Activ poți și să cauți printre coloane; butoanele Standard, Selectare toate și Deselectare toate oferă o alegere rapidă, iar cu Salvare memorezi setarea.
• Sorok (Rânduri): în câmpul Rânduri afișate poți alege 10, 25, 50 sau 100 de rânduri pe pagină.
• Sortare: prin indicarea Coloanei selectate și a Ordinii de sortare (Crescător sau Descrescător). Implicit, cele mai recent înregistrate compensări sunt sus.

După salvare, pagina se reîncarcă cu noile setări. Setarea se păstrează pe durata sesiunii tale, iar fiecare dintre cele patru liste (Listă, Facturi de intrare, Facturi de ieșire, Vânzare magazin) își memorează propria setare.

Compensări facturi de intrare – fila Vizualizare și aspect (Nézet és elrendezés)

Fereastra Deschidere

Butonul Deschidere deschide fereastra Compensare cu descrierea „Informații despre compensarea înregistrată”. Fereastra este doar pentru citire, iar singurul ei buton este Închidere. Este alcătuită din trei blocuri:

• datele de bază: Identificator, Valoare, Data înregistrării contabile, Stare (Înregistrat) și Angajat;
• Informații factură: apare numai dacă compensării îi aparține o factură: tipul, identificatorul, valoarea și data emiterii facturii, precum și datele partenerului și ale persoanei de contact;
• Informații document casă/bancă: apare numai dacă compensării îi aparține o poziție de casă sau de bancă: identificatorul, conturile contabile, direcția, observația și identificatorul tranzacției.

În cele două blocuri legate, Identificator este un link; apasă pe el pentru a deschide documentul asociat.

Coloanele implicite ale listei și semnificația lor:

Coloanele fișierului de import universal (sistemul le identifică după numele din antet):

Blocul de date de bază al ferestrei Deschidere:

Blocul Informații factură (numai dacă compensării îi aparține o factură):

Blocul Informații document casă/bancă (numai dacă compensării îi aparține o poziție de casă sau de bancă):