Auf der Seite Währungen verwaltest du die Währungen, in denen du Belege ausstellen kannst. Für jede Währung gibst du Name, internationalen Code, Zeichen und Standardrundung an.
Klicke auf Hauptmenü / Einstellungen / Systemeinstellungen / Währungen. Oben siehst du die Schaltflächen Neu, Öffnen und Löschen, darunter die Liste mit den Spalten ID, Bezeichnung, Währungscode - ISO 4217, Jel (Zeichen) und Standard. Mit einem Klick auf eine Zeile wählst du die Währung aus. Die Screenshots wurden in der ungarischen Oberfläche erstellt.
Klicke auf Neu oder wähle eine Zeile aus und klicke auf Öffnen. Gib im geöffneten Fenster auf dem Reiter Aktionen unter den Schaltflächen Speichern und Schließen die Bezeichnung (mindestens 2 Zeichen), den Währungscode - ISO 4217 (mindestens 3 Zeichen) und das Feld Jel (Zeichen) ein, stelle Standard auf Ja oder Nein und wähle die Standardrundung. Zur Auswahl des Währungscodes führt der Link im Fenster zur ISO-4217-Seite auf Wikipedia. Klicke zum Schluss auf Speichern.
Wähle die Zeile aus und klicke auf Löschen. Lösche keine Währung, die bereits verwendet wird, da die zugehörigen Belege und Wechselkurse auf sie verweisen.
Die Standardrundung gilt in den meisten Fällen. Bei Belegtypen, bei denen auch eine Zahlungsart gewählt werden kann, überschreibt sie das auf der Seite Währungsrundungen eingestellte Paar aus Währung und Zahlungsart.
Die Felder des Formulars der Währung.
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Bezeichnung | Der Name der Währung, mindestens 2 Zeichen. | |
| Währungscode - ISO 4217 | Der internationale Code der Währung, mindestens 3 Zeichen, zum Beispiel EUR. | |
| Jel (Zeichen) | Das Zeichen der Währung, mindestens 1 Zeichen, zum Beispiel €. | |
| Standard | Ja oder Nein: ob dies die Standardwährung ist. | |
| Standardrundung | Die Standardrundung der Währung, gewählt aus den auf der Seite Währungsrundungen angelegten Rundungen. |
Bezeichnung (mindestens 2 Zeichen), Währungscode - ISO 4217 (mindestens 3 Zeichen), Jel (Zeichen) und Standardrundung sind Pflichtfelder. Prüfe, ob alle ausgefüllt sind.
Den ISO-4217-Code findest du auf Wikipedia über den Link im Formular der Währung.
Die Liste besteht aus den auf der Seite Währungsrundungen angelegten Rundungen. Lege dort zuerst eine Rundung an und wähle sie dann bei der Währung.
Das wird nicht empfohlen, da bereits ausgestellte Belege und Wechselkurse auf sie verweisen. Wenn du sie nicht verwendest, kannst du sie mit der Schaltfläche Löschen entfernen.
Der Menüpunkt befindet sich unter Hauptmenü / Einstellungen / Systemeinstellungen. Wenn du ihn nicht siehst, fehlt deinem Benutzer wahrscheinlich die erforderliche Berechtigung; bitte den Administrator, die Einstellungen zu prüfen.
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