Auswertung Umbuchungen

Auswertung der Umbuchungen zwischen Kassen und Bankkonten: Wege, Nettosaldo, Durchlaufzeit und unvollständige Umbuchungen.

Funktionsübersicht

Die Auswertung Umbuchungen analysiert die Geldbewegungen zwischen Kassen und Bankkonten: wie viel du umgebucht hast, auf welchen Wegen, wie lange die Umbuchungen gedauert haben und bei welcher Umbuchung noch der Quell- oder Zielbeleg fehlt. Die Seite dient nur der Ansicht.

Die Daten sind auf drei Tabs verteilt: Übersicht, Wege und Prozess.

Schritt für Schritt

1. Die Seite öffnen

Klicke auf Hauptmenü / Kasse / Auswertung Umbuchungen (du findest den Punkt in der Gruppe Analytik). Es öffnet sich der Tab Übersicht mit Anzahl und Wert der Umbuchungen, der Anzahl der Unvollständige Umbuchungen und dem Anteil der Umbuchungen zwischen Währungen und der Umbuchungen Zwischen Kasse und Bank.

Die Übersicht der Auswertung Umbuchungen
Die Übersicht der Auswertung Umbuchungen

2. Filtern

Gib im Tab Suche den Zeitraum Belegdatum und bei Bedarf den Filter Mitarbeiter an und klicke dann auf Suche. Der Filter bleibt in jedem Tab aktiv.

3. Wege

Im Tab Wege zeigen die Größte Wege und die Tabelle Wege im Detail, von welcher Kasse oder welchem Bankkonto du am meisten wohin umgebucht hast. Je nach Typ kann ein Weg Kasse → Kasse, Bank → Bank oder Kasse ↔ Bank sein. Der Netto-Umbuchungssaldo gibt je Konto die Differenz der empfangenen und gesendeten Umbuchungen an.

Der Tab Wege
Der Tab Wege

4. Der Prozess und die Lücken

Im Tab Prozess siehst du die Durchschnittliche Durchlaufzeit und die Kennzahl Erfüllung vor Erstellung. Die Liste der Unvollständige Umbuchungen zeigt, welcher Beleg auf der Seite Quelle oder Ziel fehlt.

Der Tab Prozess
Der Tab Prozess

Tipp


Sieh dir die Liste der Unvollständige Umbuchungen jeden Monat an: Ein fehlender Quell- oder Zielbeleg bedeutet, dass eine Seite der Umbuchung noch nicht erfasst ist und die Salden der beiden Konten nicht übereinstimmen.

Zur Erfassung der Umbuchungen findest du Informationen in der Anleitung Umbuchungsliste, zu den Salden der Kassen und Bankkonten in der Anleitung Aktueller Kassenbestand.

Felder im Überblick

TabBeschreibung
ÜbersichtAnzahl und Wert der Umbuchungen, unvollständige Umbuchungen, Umbuchungen zwischen Währungen und zwischen Kasse und Bank, Verteilung nach Rechtsgrund, Netto-Umbuchungssaldo.
WegeGrößte Wege, detaillierte Tabelle der Wege nach Typ.
ProzessDurchschnittliche Durchlaufzeit, Erfüllung vor Erstellung, Liste der unvollständigen Umbuchungen.

Filter

Im Tab Suche kannst du Belegdatum und Mitarbeiter als Filter verwenden; der Filter gilt für jeden Tab. Einen Download gibt es auf dieser Seite nicht.

Häufige Fragen

Umbuchungen, bei denen der Quell- oder der Zielbeleg fehlt. In diesem Fall ist die Bewegung auf einem Konto bereits sichtbar, auf dem anderen noch nicht.

Im gewählten Zeitraum gibt es keine Umbuchung oder der Filter ist zu eng. Erweitere den Zeitraum Belegdatum und lösche den Filter Mitarbeiter.

Der Punkt Hauptmenü / Kasse / Auswertung Umbuchungen erscheint nur, wenn deinem Benutzer sowohl das Analytik-Modul als auch das Modul Umbuchungen zugewiesen ist. Wenn du ihn nicht findest, bitte deinen Administrator, ihn freizuschalten.

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