Aktueller Kassenbestand

In einer Tabelle siehst du den aktuellen Stand aller Kassen und Bankkonten: Anfangswert, aktueller Wert, Bankguthaben und Zeitpunkt der letzten Bewegung.

Funktionsübersicht

Diese Seite zeigt den aktuellen Zustand aller deiner Kassen und Bankkonten in einer einzigen Tabelle: den Anfangswert, den aktuellen Wert, den von der Bank gemeldeten Stand und den Zeitpunkt der letzten Bewegung. Die Seite dient nur der Ansicht: Du kannst hier keine Daten ändern, und es gibt weder Filter noch Suche, es sind immer alle Zeilen sichtbar.

Die Zustände der Werte:

  • Banki egyenleg – eine Zahl: Für diese Zeile liegt ein bei der Bank abgefragter Stand vor.
  • Banki egyenleg – das Zeichen -: Für diese Zeile gibt es keine Bankstand-Daten, zum Beispiel bei einer Bargeldkasse.
  • Leere Liste: Es wurde noch keine Kasse und kein Bankkonto angelegt.

Gibt es keine einzige Zeile, siehst du anstelle der Tabelle diese Meldung: Die Ergebnisliste ist leer oder enthält keine anzuzeigenden Elemente.

Schritt für Schritt

1. Die Seite öffnen

Klicke auf Hauptmenü / Kasse / Aktueller Kassenbestand (du findest den Punkt in der Gruppe Analytik). Jede Kasse und jedes Bankkonto steht in einer eigenen Zeile der Tabelle.

Die Seite Aktueller Kassenbestand
Die Seite Aktueller Kassenbestand

2. Die Stände richtig lesen

Die Spalte Aktueller Wert zeigt den Stand der Kasse oder des Bankkontos im System, die Spalte Anfangswert den Anfangswert. Die Spalte Banki egyenleg ist der bei der Bank abgefragte Stand. Es lohnt sich, die Spalten Aktueller Wert und Banki egyenleg zu vergleichen, denn eine Abweichung kann bedeuten, dass ein Bankposten noch nicht abgeschlossen oder verarbeitet ist.

3. Das Bankguthaben aktualisieren

Den Wert von Banki egyenleg kannst du auf der Seite Banktransaktionen mit dem Link Integrierte Banken synchronisieren aktualisieren. Der Datenaustausch läuft asynchron, daher erscheint der neue Wert nach einigen Minuten; lade die Seite neu.

4. Den Grund einer Änderung finden

Die Posten, die den Stand verändert haben, findest du auf den Seiten Kassenbewegungen und Banktransaktionen. Ist das Datum bei Letzte Bewegung einer Zeile aktuell, lohnt sich dort die Suche.

Tipp


Wenn du den Aktueller Wert und das Banki egyenleg vergleichst, erkennst du schnell einen Bankposten, der noch nicht im System erfasst ist.

Zu den Kassenposten findest du Informationen in der Anleitung Kassenbewegungen, zu den Bankposten in der Anleitung Banktransaktionen.

Felder im Überblick

Die Spalten der Tabelle und ihre Bedeutung. Das Häkchen zeigt, dass die Spalte standardmäßig sichtbar ist; die Seite hat keine Spaltenauswahl, daher sind alle Spalten immer sichtbar.

SpalteStandardmäßig sichtbarBeschreibung
BezeichnungDer Name der Kasse oder des Bankkontos.
RechnungsnummerTrotz der Beschriftung zeigt die Spalte die Bankkontonummer; bei einer Kasse kann sie leer sein.
AnfangswertDer Anfangswert der Kasse oder des Bankkontos.
Aktueller WertDer Stand im System.
Banki egyenlegDer bei der Bank abgefragte Stand; gibt es keine solchen Daten, steht dort das Zeichen -. Die Spaltenüberschrift erscheint in allen Sprachen auf Ungarisch.
Letzte BewegungDer Zeitpunkt der letzten Änderung des Standes.

Filter

Diese Seite hat keinen Tab Suche und keinen Tab Aktionen und auch keinen Download: Die Tabelle zeigt immer die vollständige Liste.

Häufige Fragen

Es bedeutet, dass für diese Zeile keine Bankstand-Daten vorliegen, zum Beispiel weil es sich um eine Bargeldkasse handelt. Bei einem Bankkonto kann nach Integrierte Banken synchronisieren eine Zahl erscheinen.

Die Seite dient nur der Ansicht. Der Stand entsteht aus den erfassten Posten, er wird also von den Posten bestimmt, die auf den Seiten Kassenbewegungen und Banktransaktionen erfasst sind.

Es wurde noch keine Kasse und kein Bankkonto angelegt. Lege sie im Menü Kasse unter Bankkonten und Kassen an, danach erscheinen die Zeilen.

Möglicherweise ist ein Bankposten noch nicht verarbeitet oder abgeschlossen. Sieh dir die Liste Banktransaktionen an; mehr dazu findest du in der Anleitung Banktransaktionen.

Die Kassenposten siehst du in den Listen der Anleitung Kassenbewegungen, die Bankposten in den Listen der Anleitung Banktransaktionen.

Der Punkt Hauptmenü / Kasse / Aktueller Kassenbestand erscheint nur, wenn das zugehörige Modul deinem Benutzer zugewiesen ist. Findest du ihn nicht, bitte deinen Systemadministrator, ihn freizuschalten.

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