Mit Belegschemata kannst du individuelle Zusatzfelder für deine Belegtypen anlegen. Darin speicherst du Daten, die die Standardfelder des Belegs nicht abdecken.
Klicke auf Hauptmenü / Einstellungen / Systemeinstellungen / Belegschemata. Über der Liste findest du die Schaltflächen Neu, Öffnen und Löschen. Die Spalten der Tabelle sind ID, Feldbezeichnung, Feldtyp, Feldeinheit und Feldreihenfolge. Die Screenshots wurden in der ungarischen Oberfläche erstellt.
Klicke auf Neu oder markiere eine Zeile und klicke auf Öffnen. Gib auf dem Reiter Aktionen die Feldbezeichnung ein, wähle Belegtyp und Feldtyp, bei Bedarf die Feldeinheit, und trage die Zahl für die Feldreihenfolge ein. Ist der Feldtyp listenartig, erscheint das Feld Feldwertebereich, in dem du die auswählbaren Werte eingibst. Mit Speichern sicherst du die Eingaben, mit Schließen schließt du das Fenster ohne Speichern.
Markiere die gewünschte Zeile, klicke auf Löschen und bestätige den Vorgang.
Die Felder folgen in der angegebenen Reihenfolge aufeinander. Nummeriere sie am besten in Zehnerschritten, dann kannst du später leicht ein neues Feld zwischen zwei bestehende einfügen.
Beim Bearbeiten eines Schemas stehen die folgenden Felder zur Verfügung.
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Feldbezeichnung | Name des Zusatzfeldes, mindestens 2 Zeichen lang. | |
| Belegtyp | Die Belegart, bei der das Feld erscheint. | |
| Feldtyp | Die Art der Daten, die eingegeben werden können. Beim Listentyp wird der Wertebereich angezeigt. | |
| Feldeinheit | Die zum Feld gehörende Einheit oder Keine. Mit der Plus-Schaltfläche daneben legst du eine neue Einheit an. | |
| Feldreihenfolge | Eine Zahl, die die Anzeigereihenfolge der Felder bestimmt. | |
| Feldwertebereich | Bei einem Listenfeld die auswählbaren Werte, die du einzeln hinzufügst. |
Zum Erfassen individueller Daten, für die die Standardfelder des Belegs nicht geeignet sind, zum Beispiel Versand- oder projektspezifische Informationen.
Nur wenn der Feldtyp listenartig ist. Dann fügst du die auswählbaren Werte einzeln hinzu und kannst im Beleg daraus auswählen.
Nein, das Feld Feldeinheit kann auch auf Keine bleiben.
Öffne das Feld und ändere die Zahl bei Feldreihenfolge. Felder mit einer kleineren Zahl stehen weiter vorn.
Der Menüpunkt befindet sich unter Hauptmenü / Einstellungen / Systemeinstellungen. Wenn du ihn nicht siehst, fehlt dir wahrscheinlich die Berechtigung. Bitte deinen Administrator, sie freizuschalten.
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