Auf der Seite Mengeneinheiten verwaltest du die Einheiten, in denen du Produkte und Dienstleistungen abrechnest und lagerst (zum Beispiel Stück, Kilogramm, Liter, Stunde). Die Abkürzung der Einheit erscheint auch in den Positionszeilen der Belege.
Klicke auf Hauptmenü / Einstellungen / Systemeinstellungen / Mengeneinheiten. Oben siehst du die Schaltflächen Neu, Öffnen und Löschen, darunter die Liste mit den Spalten ID, Bezeichnung und Abkürzung. Mit einem Klick auf eine Zeile markierst du die Einheit. Die Screenshots stammen aus der ungarischen Oberfläche.
Klicke auf Neu oder markiere eine Zeile und klicke auf Öffnen. Gib auf der Registerkarte Aktionen die Abkürzung ein (mindestens 1 Zeichen) und auf der Registerkarte Übersetzung die Bezeichnung der Einheit in jeder Sprache (mindestens 2 Zeichen). Mit Speichern legst du die Einheit ab, mit Schließen schließt du das Fenster.
Markiere die Zeile und klicke auf Löschen. Eine gelöschte Einheit ist bei neuen Produkten und Belegen nicht mehr auswählbar.
Verwende die üblichen, eindeutigen Abkürzungen (zum Beispiel Stk, kg, m, l, Std). Die Abkürzung wird auf den Positionszeilen der Rechnungen gedruckt, wähle also eine Bezeichnung, die auch deine Kunden kennen.
Die Felder des Einheiten-Datenblatts.
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Abkürzung | Die kurze Bezeichnung der Einheit, mindestens 1 Zeichen; sie erscheint auf den Positionszeilen. | |
| Bezeichnung (je Sprache) | Der vollständige Name der Einheit in der jeweiligen Sprache, mindestens 2 Zeichen. |
Das Feld Abkürzung muss ausgefüllt sein, und die Bezeichnung muss in jeder Sprache mit mindestens 2 Zeichen eingegeben werden. Prüfe auch die Registerkarte Übersetzung.
Auf Produkten und auf den Positionszeilen der Belege, die Abkürzung der Einheit ist also auch auf der Rechnung sichtbar.
Eine gelöschte Einheit ist bei neuen Produkten und Belegen nicht mehr auswählbar. Prüfe vor dem Löschen, ob noch ein Produkt sie verwendet.
Ja, markiere die Zeile, klicke auf Öffnen, ändere die Abkürzung und speichere. Die Änderung gilt für spätere Belege.
Der Menüpunkt befindet sich unter Hauptmenü / Einstellungen / Systemeinstellungen. Siehst du ihn nicht, ist deinem Benutzer wahrscheinlich die erforderliche Berechtigung nicht zugewiesen; bitte deinen Administrator, die Einstellungen zu prüfen.
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