Auf der Seite Währungsrundungen stellst du ein, wie das System Beträge in einer bestimmten Währung und bei Bedarf bei einer bestimmten Zahlungsart rundet.
Klicke auf Hauptmenü / Einstellungen / Systemeinstellungen / Währungsrundungen. Oben siehst du die Schaltflächen Neu, Öffnen, Löschen und Automatische Einstellung. Die Liste zeigt die Spalten Bezeichnung, Zahlungsart sowie Rundungswert und Anzahl der Dezimalstellen für Einzelpreis, Positionszeile und Gesamtbetrag, nach Währung gruppiert. Die Screenshots wurden in der ungarischen Oberfläche erstellt.
Klicke auf Neu oder wähle eine Zeile aus und klicke auf Öffnen. Gib im geöffneten Fenster auf dem Reiter Aktionen unter den Schaltflächen Speichern und Schließen die Bezeichnung (mindestens 2 Zeichen) und dann die sechs Zahlenfelder ein: Rundungswert beim Einzelpreis, Anzahl der Dezimalstellen beim Einzelpreis, Rundungswert bei der Positionszeile, Anzahl der Dezimalstellen bei der Positionszeile, Rundungswert beim Gesamtbetrag und Anzahl der Dezimalstellen beim Gesamtbetrag. Wähle die Deviza (Währung, Pflichtfeld) und, wenn die Regel nur für eine Zahlungsart gilt, die Zahlungsart. Die Anzahl der Dezimalstellen darf höchstens 5 betragen. Der Reiter Beispiele zur Formatierung unten zeigt, wie Beträge mit der Einstellung erscheinen. Klicke zum Schluss auf Speichern.
Die Schaltfläche Automatische Einstellung erstellt oder aktualisiert für jede aktive Währung und Zahlungsart genau eine Rundungszeile nach den Regeln. Zeilen ohne Zahlungsart oder Währung sowie doppelte Zeilen werden gelöscht, deshalb fragt das System vorher nach einer Bestätigung. Um eine Zeile zu löschen, wähle sie aus und klicke auf Löschen.
Probiere zuerst die Schaltfläche Automatische Einstellung aus: Meist legt sie die benötigten Zeilen an, danach musst du nur noch einzelne Ausnahmen von Hand ändern.
Die Felder des Formulars der Rundung.
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Bezeichnung | Der Name der Rundung, mindestens 2 Zeichen. | |
| Rundungswert beim Einzelpreis | Der Rundungswert beim Einzelpreis, als Zahl. | |
| Anzahl der Dezimalstellen beim Einzelpreis | Die Anzahl der Dezimalstellen des Einzelpreises, höchstens 5. | |
| Rundungswert bei der Positionszeile | Der Rundungswert bei der Positionszeile, als Zahl. | |
| Anzahl der Dezimalstellen bei der Positionszeile | Die Anzahl der Dezimalstellen der Positionszeile, höchstens 5. | |
| Rundungswert beim Gesamtbetrag | Der Rundungswert beim Gesamtbetrag, als Zahl. | |
| Anzahl der Dezimalstellen beim Gesamtbetrag | Die Anzahl der Dezimalstellen des Gesamtbetrags, höchstens 5. | |
| Deviza (Währung) | Die Währung, für die die Regel gilt. | |
| Zahlungsart | Die Zahlungsart, für die die Regel gilt; wenn leer, ist die Regel nicht an eine Zahlungsart gebunden. |
Die Bezeichnung (mindestens 2 Zeichen), die sechs Zahlenfelder und die Währung sind Pflichtfelder; die Zahlenfelder akzeptieren nur Zahlen.
Höchstens 5: Das System kann Bruchzahlen mit einer Genauigkeit von 5 Dezimalstellen verarbeiten.
Sie erstellt oder aktualisiert für jede aktive Währung und Zahlungsart eine Rundungszeile. Zeilen ohne Zahlungsart oder Währung sowie doppelte Zeilen werden gelöscht. Vorher fragt sie nach einer Bestätigung.
In den meisten Fällen gilt die bei der Währung eingestellte Standardrundung. Wo auch eine Zahlungsart gewählt werden kann, zum Beispiel bei Rechnungen, wird die Rundung des Paares aus Währung und Zahlungsart verwendet.
Der Menüpunkt befindet sich unter Hauptmenü / Einstellungen / Systemeinstellungen. Wenn du ihn nicht siehst, fehlt deinem Benutzer wahrscheinlich die erforderliche Berechtigung; bitte den Administrator, die Einstellungen zu prüfen.
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