În acest modul poți vizualiza și gestiona documentele de Transfer între depozite. Documentul de transfer între depozite înregistrează mutarea unui produs dintr-un sediu/loc de depozitare în altul — cantitatea de stoc nu se modifică, se schimbă doar locul de depozitare. În lista de documente ai acces într-un singur loc la toate documentele de transfer create anterior, poți căuta printre ele și poți iniția direct de aici cele mai importante acțiuni (crearea unui document nou, închidere, ștergere, trimitere pe email, crearea unei sarcini).
Stările posibile ale unui Transfer între depozite: Ciornă, Închis, Anulat, Anulat (închis) — semnificația și restricțiile fiecărei stări sunt detaliate în secțiunea Întrebări frecvente.
Accesând Gestiune stoc > Transfer între depozite > Listă (account/transmission/list) apar toate documentele de transfer create până acum. Deasupra tabelului, în fila Acțiuni găsești butoanele pentru a lucra cu documentul (documentele) selectat(e):
Dacă trebuie să muți mai multe produse sau cantități mai mari între mai multe locuri de depozitare simultan, alege Gestiune stoc > Transfer între depozite > Nou grupat în loc de simplul Nou — aceasta permite înregistrarea în masă a mai multor articole.
Făcând clic pe fila Căutare de deasupra tabelului apar opțiunile de filtrare. Implicit sunt disponibile căutarea după Număr de identificare și Stare — apăsând Extindere se deschid filtre suplimentare, mai detaliate:
Făcând clic pe un rând din listă, poți vedea detaliile acestuia în panoul de previzualizare de sub listă, fără a fi nevoie să deschizi documentul propriu-zis. Panoul conține două file:
Panoul poate fi fixat folosind pictograma din colțul din dreapta sus, iar dimensiunea sa poate fi ajustată trăgând linia de separare din partea de sus a panoului.
În fila Funcții suplimentare poți crea o sarcină nouă legată de documentul selectat — un memento pentru tine sau pentru un coleg privind alte activități legate de transfer.
Dacă aceleași produse se mută regulat între două sedii (de ex. dintr-un depozit central într-un magazin), folosește Nou grupat pentru a înregistra mai multe articole și cantități într-un singur document, astfel încât să nu fie nevoie să inițiezi un transfer separat pentru fiecare produs.
Coloanele tabelului și semnificația lor:
| Câmp / Element | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Număr de identificare | Identificatorul unic al documentului de transfer (de ex. TRANS000062/2026). | |
| Data creării | Data la care a fost înregistrat documentul. | |
| Îndeplinire | Data efectivă a îndeplinirii transferului (mutarea fizică a produsului). | |
| Stare | Starea actuală a documentului (Ciornă, Închis, Anulat, Anulat (închis)). | |
| Ieșire | Link către documentul de Ieșire din depozit generat automat la sediul sursă la închiderea transferului, dacă acesta există deja. | |
| Intrare | Link către documentul de Intrare în depozit generat automat la sediul destinație la închiderea transferului, dacă acesta există deja. |
Coloanele filei Articole din panoul de previzualizare și semnificația lor:
| Câmp / Coloană | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Denumire | Numele produsului mutat. | |
| Cod produs | Codul unic al produsului. | |
| Cantitate | Cantitatea mutată — poate fi și o fracție, în funcție de unitatea de măsură a produsului. | |
| Sediu sursă | Sediul din care este scos produsul. | |
| Cod locație sursă | Codul concret al locației de depozitare din cadrul sediului sursă, dacă sediul este gestionat pe coduri de locație. | |
| Sediu destinație | Sediul în care ajunge produsul. | |
| Cod locație destinație | Codul concret al locației de depozitare din cadrul sediului destinație, dacă sediul este gestionat pe coduri de locație. |
După închidere, articolele și codurile de locație nu mai pot fi editate, deoarece închiderea finalizează în același timp mutarea stocului și creează automat documentele de ieșire și intrare asociate. Dacă este necesară o corecție, folosește Ștergere și duplicare pentru a crea un document nou, încă deschis, cu datele corectate.
Anulat marchează documentele șterse cât timp erau încă în stare de ciornă, în timp ce Anulat (închis) se referă la un document care era deja închis și a fost ulterior revocat/invalidat. În ambele cazuri documentul rămâne în listă, dar mișcarea de stoc asociată nu este validă.
Documentele asociate de Ieșire din depozit și Intrare în depozit se creează abia la închiderea transferului. Atât timp cât transferul între depozite este în starea Ciornă, aceste coloane rămân goale — vezi mai multe detalii în documentația Lista ieșirilor din depozit.
Butonul Nou este ideal pentru înregistrarea unui singur document, atunci când trebuie să muți doar câteva produse. Dacă însă trebuie să muți simultan mai multe produse sau grupuri de articole către același sediu destinație, opțiunea Nou grupat (https://www.logzi.com/account/transmission-group/0) permite o înregistrare mai rapidă și mai clară.
Nu doriți să petreceți ore căutând o soluție? Alegeți cea mai eficientă cale: programați-vă la o sesiune de instruire online personalizată de 45 de minute, dedicată exclusiv dumneavoastră. Fie că este vorba despre o trecere în revistă a elementelor de bază sau despre configurarea detaliată a unui modul specific, colegul nostru expert vă va ghida pas cu pas prin întregul proces.
Nu vă pierdeți timpul — solicitați ajutor!
Scopul nostru este să folosiți sistemul nostru cât mai rapid și eficient posibil. Indiferent dacă sunteți complet nou la noi sau ați rămas blocat la o setare specifică, nu ezitați să cereți ajutor!
Ești interesat de software-ul nostru? Scrie-ne cu încredere!
Dacă nu găsești răspunsul și ai nevoie de asistență
Creează-ți contul acum,
plătește mai târziu!
