Auswertung Zahlungsaufforderungen

Auswertung der Zahlungsaufforderungen: geforderte Hauptforderung, Verzugszinsen, Inkassokosten, Einbringung und versäumte Mahnungen.

Funktionsübersicht

Die Auswertung Zahlungsaufforderungen zeigt, wie viel Hauptforderung du angemahnt hast, wie viele Verzugszinsen und Inkassokosten du berechnet hast, wie viel nach den Mahnungen eingebracht wurde und für welche überfälligen Rechnungen du noch keine Mahnung geschickt hast. Die Seite dient nur der Ansicht.

Die Daten sind auf vier Tabs verteilt: Übersicht, Partner, Wirksamkeit und Prozess.

Schritt für Schritt

1. Die Seite öffnen

Klicke auf Hauptmenü / Kasse / Auswertung Zahlungsaufforderungen (du findest den Punkt in der Gruppe Analytik). Es öffnet sich der Tab Übersicht mit der Anzahl der Zahlungsaufforderungen, dem Wert der Angemahnte Rechnungen, der Geforderte Hauptforderung, den Verzugszinsen und den Inkassokosten, dem Leitzins der Zentralbank und Monatsdiagrammen.

Die Übersicht der Auswertung Zahlungsaufforderungen
Die Übersicht der Auswertung Zahlungsaufforderungen

2. Filtern

Gib im Tab Suche den Zeitraum Belegdatum und bei Bedarf die Filter Partner-Firmenname und Mitarbeiter an und klicke dann auf Suche. Der Filter bleibt in jedem Tab aktiv.

3. Die Schuldner analysieren

Der Tab Partner zeigt die Wiederholt angemahnte Partner und die Größte angemahnte Schuldner. Eine wiederholte Mahnung kann auf einen schwer einzutreibenden Schuldner hinweisen.

Der Tab Partner
Der Tab Partner

4. Die Wirksamkeit der Mahnungen

Im Tab Wirksamkeit zeigen der Eingebrachter Betrag, die Einbringungsquote, das Diagramm Einbringung pro Monat und die Verteilung Zahlung nach der Mahnung, nach wie vielen Tagen der erste Ausgleich nach der Mahnung einging und wie viel noch offen ist.

Der Tab Wirksamkeit
Der Tab Wirksamkeit

5. Den Prozess prüfen

Im Tab Prozess listet der Bereich Versäumte Zahlungsaufforderungen die Überfällige Rechnungen ohne Mahnung auf, die Verdächtige Mahnungen sammeln Mahnungen mit auffälligen Inkassokosten oder negativen Verzugszinsen.

Tipp


Prüfe regelmäßig die Liste Überfällige Rechnungen ohne Mahnung: Rechnungen, für die du keine Mahnung geschickt hast, sind die Forderungen, die am leichtesten vergessen werden.

Zur Erfassung der Mahnungen findest du Informationen in der Anleitung Liste der Zahlungsaufforderungen, zum Saldo der Schuldner in der Anleitung Auswertung Saldenmitteilungen.

Felder im Überblick

TabBeschreibung
ÜbersichtAnzahl der Mahnungen und angemahnten Rechnungen, geforderte Hauptforderung, Verzugszinsen, Inkassokosten, durchschnittliche Verspätung bei der Mahnung, Leitzins, Monatsverlauf.
PartnerAngemahnte Partner, wiederholt angemahnte Partner und Rechnungen, größte angemahnte Schuldner.
WirksamkeitGeforderter und eingebrachter Betrag, Einbringungsquote, durchschnittliche Zahlungsdauer nach der Mahnung, Einbringung pro Monat, Zinsen und Kosten im Verhältnis zur Einbringung.
ProzessVersäumte Mahnungen, überfällige Rechnungen ohne Mahnung, Mahnungen mit auffälligem Wert.

Filter

Im Tab Suche kannst du Belegdatum, Partner-Firmenname und Mitarbeiter als Filter verwenden; der Filter gilt für jeden Tab. Einen Download gibt es auf dieser Seite nicht.

Häufige Fragen

Sie ist der Teil des angemahnten Betrags, den der Partner nach der Mahnung ausgeglichen hat. Das System berechnet sie aus den Ausgleichen, die mit den angemahnten Rechnungen verknüpft sind.

Im gewählten Zeitraum gibt es keine Zahlungsaufforderung oder die Filter sind zu eng. Erweitere den Zeitraum Belegdatum und lösche die übrigen Filter.

Der Punkt Hauptmenü / Kasse / Auswertung Zahlungsaufforderungen erscheint nur, wenn deinem Benutzer sowohl das Analytik-Modul als auch das Modul Zahlungsaufforderungen zugewiesen ist. Wenn du ihn nicht findest, bitte deinen Administrator, ihn freizuschalten.

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