Hauptkassenzusammenfassung

Tägliche Zusammenfassung des Kassenbeleg- und Bankbeleg-Umsatzes deiner Kassen und Bankkonten: Anzahlen, Bruttobeträge, Balkendiagramm und Summenzeile.

Funktionsübersicht

Diese Seite zeigt tageweise, wie viele Kassenbelege und Bankbelege in den einzelnen Kassen und auf den Bankkonten entstanden sind und wie hoch ihr Bruttobetrag ist. Oben siehst du ein Balkendiagramm, darunter eine Tabelle; die letzte Zeile der Tabelle ist die Zeile Zusammengefasst. Die Seite dient nur der Ansicht, du kannst hier keine Daten ändern.

Die Zustände der Seite:

  • Grundzustand: Beim Öffnen der Seite wird der heutige Tag für alle Kassen angezeigt.
  • Gefilterte Ansicht: Eine auf die im Tab Suche eingestellte Kasse und den Zeitraum eingegrenzte Liste; jeder Tag und jede Kasse hat eine eigene Zeile.
  • Zeile mit Nullwerten: An diesem Tag gibt es in dieser Kasse keinen Beleg, daher sind Anzahl und Betrag null.
  • Leere Liste: Es wurde noch keine Kasse und kein Bankkonto angelegt.

Gibt es keine einzige Zeile, siehst du anstelle der Tabelle diese Meldung: Die Ergebnisliste ist leer oder enthält keine anzuzeigenden Elemente.

Schritt für Schritt

1. Die Seite öffnen

Klicke auf Hauptmenü / Kasse / Hauptkassenzusammenfassung (du findest den Punkt in der Gruppe Analytik). Die Seite zeigt alle Kassen für den heutigen Tag. Das Bild zeigt den Tab Aktionen, das Balkendiagramm und die Tabelle.

Die Seite Hauptkassenzusammenfassung
Die Seite Hauptkassenzusammenfassung

2. Nach Kasse und Zeitraum suchen

Öffne den Tab Suche. Wähle in der Liste Kassen die gewünschte Kasse oder das Bankkonto (standardmäßig steht dort Bitte auswählen, dann werden alle angezeigt) und gib im Feld Belegdatum den Anfang und das Ende des Zeitraums an. Klicke danach auf die Schaltfläche Suche. Die Schaltfläche Erweiterung ist auf dieser Seite inaktiv, weitere Filter gibt es nicht.

Suche in der Hauptkassenzusammenfassung
Suche in der Hauptkassenzusammenfassung

3. Diagramm und Tabelle lesen

Die Balken des Diagramms zeigen tageweise den Bruttobetrag der Kassenbelege und der Bankbelege; die Namen der Legende erscheinen in allen Sprachen auf Ungarisch (Pénztárbizonylat, Bankbizonylat). Jede Zeile der Tabelle zeigt einen Tag und eine Kasse: Anzahl Kassenbelege und Anzahl Bankbelege zeigen die Zahl der Belege, Kassenbeleg (Brutto) und Bankbeleg (Brutto) den Bruttobetrag, auf ganze Zahlen gerundet, in der Währung der Kasse. Die letzte Zeile Zusammengefasst addiert die Anzahlen und Beträge der in der Tabelle sichtbaren Zeilen.

4. Herunterladen

Klicke auf dem Tab Aktionen auf die Schaltfläche Herunterladen, dann erscheint der Punkt XLSX lista. Beachte, dass diese Schaltfläche derzeit den Export des Mitarbeiterumsatzes startet, daher stimmt die heruntergeladene Datei nicht unbedingt mit der angezeigten Tabelle überein. Die Liste der Kassenposten kannst du auf der Seite Kassenbewegungen herunterladen.

Tipp


Wenn du einen bestimmten Tag prüfen möchtest, gib in beide Datumsfelder denselben Tag ein. Bei einem längeren Zeitraum hat jeder Tag und jede Kasse eine eigene Zeile in der Tabelle, die Liste kann daher lang werden.

Die Posten hinter den Zahlen findest du in den Anleitungen Kassenbewegungen und Banktransaktionen, den aktuellen Stand der Kassen in der Anleitung Aktueller Kassenbestand.

Felder im Überblick

Die Spalten der Tabelle und ihre Bedeutung. Das Häkchen zeigt, dass die Spalte standardmäßig sichtbar ist; die Seite hat keine Spaltenauswahl, daher sind alle Spalten immer sichtbar.

SpalteStandardmäßig sichtbarBeschreibung
DatumDer Tag, auf den sich die Zeile bezieht.
KasseDer Name der Kasse oder des Bankkontos.
Anzahl KassenbelegeDie Zahl der an diesem Tag in dieser Kasse entstandenen Kassenbelege.
Kassenbeleg (Brutto)Der Bruttobetrag der Kassenbelege, auf ganze Zahlen gerundet, mit Währung.
Anzahl BankbelegeDie Zahl der an diesem Tag an dieser Stelle entstandenen Bankbelege.
Bankbeleg (Brutto)Der Bruttobetrag der Bankbelege, auf ganze Zahlen gerundet, mit Währung.

Filter auf dem Tab Suche

  • Kassen: eine bestimmte Kasse oder ein bestimmtes Bankkonto; Bitte auswählen bedeutet alle.
  • Belegdatum: ein Zeitraum von Datum bis Datum; gibst du kein Datum an, verwendet das System den heutigen Tag.

Häufige Fragen

Die Seite filtert standardmäßig auf den heutigen Tag. Möchtest du einen anderen Zeitraum sehen, gib auf dem Tab Suche im Feld Belegdatum den Anfang und das Ende des Zeitraums an und klicke dann auf die Schaltfläche Suche.

Die Seite zeigt nur eine Zusammenfassung. Die Zahlen entstehen aus den Kassen- und Bankposten, die du auf den Seiten Kassenbewegungen und Banktransaktionen ansehen kannst.

Weil es am gewählten Tag keinen Kassenbeleg und keinen Bankbeleg gibt. Erweitere den Zeitraum im Feld Belegdatum. Siehst du gar keine Zeile, wurde im Menü Kasse unter Bankkonten und Kassen noch keine Kasse und kein Bankkonto angelegt.

Sie addiert die Anzahlen und Bruttobeträge der in der Tabelle sichtbaren Zeilen, getrennt für Kassenbelege und Bankbelege.

Die Schaltfläche Herunterladen / XLSX lista startet derzeit den Export des Mitarbeiterumsatzes, daher stimmt die Datei nicht unbedingt mit der Tabelle überein. Die Kassenposten kannst du auf der Seite Kassenbewegungen herunterladen.

Die Kassenposten findest du in der Liste, die in der Anleitung Kassenbewegungen beschrieben ist, die Bankposten in der Anleitung Banktransaktionen. Zu den Ständen lies die Anleitung Aktueller Kassenbestand.

Der Punkt Hauptmenü / Kasse / Hauptkassenzusammenfassung erscheint nur, wenn das zugehörige Modul deinem Benutzer zugewiesen ist. Findest du ihn nicht, bitte deinen Systemadministrator, ihn freizuschalten.

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