Auf der Seite Versandarten richtest du die Versandoptionen ein, die du bei Bestellungen und Belegen auswählen kannst (zum Beispiel Hauslieferung, persönliche Abholung, Paketstation). Für eine Versandart kannst du den Kurierdienst und die Regeln zur Berechnung der Versandkosten festlegen.
Klicke auf Hauptmenü / Einstellungen / Systemeinstellungen / Versandarten. Oben siehst du die Schaltflächen Neu, Öffnen und Löschen, darunter die Liste mit den Spalten ID und Bezeichnung. Mit einem Klick auf eine Zeile markierst du die Versandart. Die Screenshots stammen aus der ungarischen Oberfläche.
Klicke auf Neu oder markiere eine Zeile und klicke auf Öffnen. Gib auf der Registerkarte Aktionen den Web-Namen der Versandart ein (bis zu 100 Zeichen), wähle den Versandarttyp, im Feld Versand den Kurierdienst oder Logistikpartner und den Versandtyp. Stelle die Felder Direktversand und Paketanzahl kann angegeben werden ein (Ja oder Nein) und wähle schließlich bei Statuswechsel bei Kommissionierung, was bei der Kommissionierung der Bestellung geschieht: Nein, Vorbereitet oder Abholbereit. Mit Speichern legst du die Versandart ab.
Auf der Registerkarte Übersetzungen kannst du den Namen der Versandart in jeder Sprache eingeben. Auf der Registerkarte Preisregeln wählst du im Feld Versandkostentyp die Berechnungsart, kannst die Netto-Versandkosten eingeben oder mit der Schaltfläche Neue Regel Bänder nach Mindest- und Höchstwert oder nach Mindest- und Höchstvolumen (cm³), jeweils mit Netto-Versandkosten, anlegen. Das System berechnet die Versandkosten bei Bestellungen, die in deinem System erfasst werden; bei externen Bestellungen (zum Beispiel aus einem Webshop) wird der vom externen System berechnete Preis übernommen.
Fehlt der Kurierdienst in der Liste Versand, lege ihn zuerst als Partner mit der Kurierkategorie an. Nur Partner mit der Kurierkategorie erscheinen in der Auswahlliste.
Die wichtigsten Felder des Versandart-Datenblatts.
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Web-Name der Versandart | Der im Webshop verwendete Name, bis zu 100 Zeichen. | |
| Versandarttyp | Der Typ der Versandart aus der Auswahlliste. | |
| Versand (Kurierdienst-Firmenname / Logistikpartner) | Der Partner, der den Versand durchführt; du wählst aus den Partnern der Kurierkategorie. | |
| Versandtyp | Der Typ des Versands aus der Auswahlliste. | |
| Direktversand | Legt fest, ob der Versand direkt erfolgt. | |
| Paketanzahl kann angegeben werden | Bei Ja kann auf dem Beleg die Anzahl der Pakete angegeben werden. | |
| Statuswechsel bei Kommissionierung | Nein, Vorbereitet oder Abholbereit: der neue Zustand der Bestellung bei der Kommissionierung. | |
| Versandkostentyp | Auf der Registerkarte Preisregeln wählst du, wie die Versandkosten berechnet werden. | |
| Netto-Versandkosten | Die Netto-Kosten des Versands; sie können in den Regeln auch pro Band angegeben werden. |
In der Liste erscheinen nur Partner der Kurierkategorie. Lege den Kurierdienst als Partner an und weise ihm die richtige Kategorie zu.
Wähle auf der Registerkarte Preisregeln den Versandkostentyp und lege dann mit der Schaltfläche Neue Regel den Mindest- und Höchstwert mit den zugehörigen Netto-Versandkosten an.
Die Preisregeln gelten für Bestellungen, die in deinem System erfasst werden. Bei Bestellungen aus einem externen System, zum Beispiel einem Webshop, werden die vom externen System berechneten Versandkosten übernommen.
Du kannst festlegen, dass die Bestellung bei der Kommissionierung automatisch in den Zustand Vorbereitet oder Abholbereit wechselt. Bei Nein ändert sich der Status nicht.
Der Menüpunkt befindet sich unter Hauptmenü / Einstellungen / Systemeinstellungen. Siehst du ihn nicht, ist deinem Benutzer wahrscheinlich die erforderliche Berechtigung nicht zugewiesen; bitte deinen Administrator, die Einstellungen zu prüfen.
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