Begründungen des Belegstatus sind vordefinierte Gründe, mit denen du die Änderung des Status eines Belegs begründest, sodass du sie nicht jedes Mal neu eintippen musst.
Klicke auf Hauptmenü / Einstellungen / Systemeinstellungen / Begründung des Belegstatus. Über der Liste findest du die Schaltflächen Neu, Öffnen und Löschen. Die Spalten der Tabelle sind ID, Bezeichnung und Standard. Die Screenshots wurden in der ungarischen Oberfläche erstellt.
Klicke auf Neu oder markiere eine Zeile und klicke auf Öffnen. Gib auf dem Reiter Aktionen die Bezeichnung ein und lege fest, ob die Begründung Standard sein soll (Ja/Nein). Mit Speichern sicherst du die Eingaben, mit Schließen schließt du das Fenster ohne Speichern.
Markiere die gewünschte Zeile, klicke auf Löschen und bestätige den Vorgang.
Wähle als Standardbegründung den am häufigsten verwendeten Grund, damit du ihn in den meisten Fällen nicht extra auswählen musst.
Beim Bearbeiten einer Begründung stehen die folgenden Felder zur Verfügung.
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Bezeichnung | Der Text der Begründung, mindestens 2 Zeichen lang. | |
| Standard | Ja oder Nein: legt fest, ob die Begründung standardmäßig ausgewählt ist. |
Damit erfasst du vordefinierte Gründe, mit denen du die Änderung des Belegstatus begründest.
Wenn du Ja wählst, ist die Begründung standardmäßig ausgewählt, sodass du sie nicht extra auswählen musst.
So viele, wie du brauchst. Jede erscheint in der Liste mit ihrer ID und Bezeichnung.
Ja, markiere die Zeile, klicke auf Öffnen, ändere die Bezeichnung und speichere.
Der Menüpunkt befindet sich unter Hauptmenü / Einstellungen / Systemeinstellungen. Wenn du ihn nicht siehst, fehlt dir wahrscheinlich die Berechtigung. Bitte deinen Administrator, sie freizuschalten.
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