Auf der Seite Funktionen der Ansprechpartner verwaltest du die Funktionen, die du den Ansprechpartnern deiner Partner zuordnen kannst (zum Beispiel Geschäftsführer, Buchhalter, Einkäufer). Die Bezeichnung der Funktion kannst du in jeder Sprache eingeben und markieren, welche die Standardfunktion ist.
Klicke auf Hauptmenü / Einstellungen / Systemeinstellungen / Funktionen der Ansprechpartner. Oben siehst du die Schaltflächen Neu, Öffnen und Löschen, darunter die Liste mit den Spalten ID, Bezeichnung und Standard. Mit einem Klick auf eine Zeile wählst du die Funktion aus. Die Screenshots wurden in der ungarischen Oberfläche erstellt.
Klicke auf Neu oder wähle eine Zeile aus und klicke auf Öffnen. Wähle im geöffneten Fenster im Feld Standard den Wert Ja oder Nein und gib dann die Bezeichnung der Funktion in jeder Sprache ein (mindestens 2 Zeichen). Mit Speichern sicherst du die Funktion, mit Schließen schließt du das Fenster.
Wähle die Zeile aus und klicke auf Löschen. Prüfe vor dem Löschen, ob noch ein Ansprechpartner diese Funktion hat.
Wähle als Standardfunktion diejenige, die unter deinen Ansprechpartnern am häufigsten vorkommt, dann musst du sie seltener umstellen.
Die Felder des Formulars Funktion des Ansprechpartners.
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Standard | Ein Ja- oder Nein-Wert, der zeigt, ob dies die Standardfunktion ist. | |
| Bezeichnung (je Sprache) | Der Name der Funktion in der jeweiligen Sprache, mindestens 2 Zeichen. |
Die Bezeichnung muss in jeder Sprache mit mindestens 2 Zeichen eingegeben werden. Prüfe, dass kein Sprachfeld leer geblieben ist.
Ja zeigt, dass dies die Standardfunktion ist; Nein zeigt, dass sie es nicht ist. Die Spalte Standard in der Liste zeigt die aktuelle Einstellung.
Mit der Schaltfläche Löschen kannst du die ausgewählte Funktion löschen. Prüfe vorher, ob noch ein Ansprechpartner diese Funktion hat.
Ja, wähle die Zeile aus, klicke auf Öffnen, ändere die Bezeichnung und speichere.
Der Menüpunkt befindet sich unter Hauptmenü / Einstellungen / Systemeinstellungen. Wenn du ihn nicht siehst, fehlt deinem Benutzer wahrscheinlich die erforderliche Berechtigung; bitte den Administrator, die Einstellungen zu prüfen.
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