Ez a Raktári kiadás bizonylat adatlapja, ahol egy adott kiadás bizonylat teljes adattartalmát rögzítheted és tekintheted át: a fejléc adatait, a raktárból kikerülő tételeket, a partner adatait, valamint a bizonylathoz kapcsolódó megjegyzéseket, kapcsolódó bizonylatokat, teendőket és fájlokat. A raktári kiadás azt rögzíti, amikor termék kerül ki a raktárból — például értékesítés, selejtezés vagy belső felhasználás miatt. Ide kétféleképp juthatsz el: a raktári kiadás lista oldaláról egy Új bizonylat felvételével, vagy egy már meglévő bizonylat megnyitásával.
A Raktári kiadás menüpont Új alpontjára kattintva (Készletkezelés > Raktári kiadás > Új) egy üres, Piszkozat státuszú adatlap nyílik meg, ahol a bizonylatszám csak mentés után generálódik. Ha egy már felvett bizonylatot szeretnél megtekinteni vagy szerkeszteni, nyisd meg azt a raktári kiadás listából a Megnyitás gombbal, vagy a listasor duplán kattintásával.
1. ábra: Új raktári kiadás adatlap felvételkor
Az adatlap tetején, a Műveletek fülön találod a bizonylattal végezhető alapműveleteket: Mentés (illetve mentés és lezárás egyben), Lezárás (opcionálisan azonnali nyomtatással vagy letöltéssel), Törlés, a bizonylathoz kapcsolódó Történet megtekintése, Letöltés (CSV, XLSX, PDF), Nyomtatás és Bizonylatkezelés. Ez utóbbiról bővebben a következő pontban olvashatsz. Alattuk a fejléc mezők, majd a Tételek fülön a raktárból kiadott termékek táblázata következik.
2. ábra: A raktári kiadás adatlap fejléce és a Tételek fül
Az adatlap tetején a bizonylat alapadatai jelennek meg:
Itt kezelheted a bizonylaton szereplő termékeket és szolgáltatásokat. A táblázat feletti gombsorral vehetsz fel új tételt (Új, Gyors rögzítés, Termék keresés, Vonalkód gyűjtő, Importálás), módosíthatod a meglévőket (Megnyitás, Törlés, Másolás), illetve elérhetsz kapcsolódó funkciókat (Termék címke nyomtatás, Sablon mentése/behívása, Termékkarton, Kiegészítők és alternatívák). A táblázat felett kereshetsz is a felvett tételek között. Az alapértelmezett oszlopok: Megnevezés, Cikkszám, Mennyiség, Nettó egységár, Áfa kulcs, Nettó érték, Áfa érték, Bruttó érték.
Az Ügyfél megjegyzés fülön a bizonylat nyomtatott/letöltött változatán is megjelenő, a partnernek szóló szöveget rögzítheted, a Belső megjegyzés fülön pedig egy csak a cégen belül látható jegyzetet. Mindkét mező egy formázható (Jodit) szövegszerkesztőt biztosít, és egy elmentett szövegsablon is kiválasztható hozzá a fül tetején lévő legördülőből.
A bizonylathoz kapcsolódó további besorolási adatokat itt találod: Számlázási cím (melyik cégcím szerepeljen a bizonylaton), Projekt, Munkaszám és Részleg — ezek a ikonnal helyben is felvehetők, ha még nem léteznek.
Azokat a bizonylatokat listázza, amelyek ehhez a bizonylathoz kapcsolódnak — például amelyekből ez a bizonylat készült, vagy amelyeket ebből a bizonylatból hoztak létre. A ikonnal közvetlenül megnyithatod a kapcsolódó bizonylatot.
A bizonylathoz rögzített feladatokat (teendőket) listázza, dátum, tárgy, megjegyzés és a létrehozó kolléga szerint.
A bizonylathoz csatolt fájlokat (pl. beszkennelt dokumentumok, mellékletek) kezelheted: Új fájl feltöltése, meglévő Megnyitása vagy Törlése, Besorolás megadása, illetve Tallózás a rendszerben már feltöltött fájlok között.
A napi munkát segítő extra lehetőségek: Elküldött levelek megtekintése, Új email küldése (külső vagy a rendszerbe épített belső levelezőn keresztül), Új termék vagy Új partner felvétele egy új böngészőfülön, Új teendő létrehozása a bizonylathoz kapcsolódóan, illetve a partner Partnerkartonjának megnyitása.
A Felület és működés gombbal az adatlap megjelenítési beállításait, az Oszlopok gombbal a Tételek táblázat megjelenő oszlopait szabhatod testre. Ezek a beállítások személyre szabottan, a felhasználódhoz kötve mentődnek el.
Az adatlap alján mindig látható a bizonylat aktuális Nettó, Áfa és Bruttó összértéke, a beállított devizanemben.
3. ábra: A Kapcsolódó bizonylatok fül
4. ábra: A Kiegészítő funkciók fül
5. ábra: A Nézet és elrendezés fül
A Bizonylatkezelés legördülő menüből a raktári kiadás adatai alapján közvetlenül készíthetsz kapcsolódó bizonylatot:
Az így létrehozott szállítólevél a Kapcsolódó bizonylatok fülön is megjelenik, onnan bármikor visszakereshető.
6. ábra: A Bizonylatkezelés legördülő menü
A fejléc mezői és jelentésük:
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Bizonylatszám | A rendszer által generált egyedi azonosító (pl. KIV000718/2026) — mentésig üres. | |
| Státusz | A bizonylat aktuális állapota (pl. Piszkozat, Lezárt) — kézzel nem módosítható, a Mentés/Lezárás gombokkal változik. | |
| Deviza / Árfolyam | A bizonylaton alkalmazott pénznem, illetve nem alapdeviza esetén az alkalmazott árfolyam. | |
| Bizonylat kelte | A bizonylat létrehozásának dátuma, automatikusan kitöltve. | |
| Teljesítés | A raktári kiadás tényleges teljesítésének dátuma. | |
| Partner cégnév / ügyintéző / cím | A kiadáshoz kapcsolódó partner (pl. vevő, beszállító) neve, kapcsolattartója és címe. |
A Bizonylatkezelés menü opciói:
| Opció | Leírás |
|---|---|
| Szállítólevél | Szállítólevél generálása a kiadás tételei alapján. |
| Másolás | Új, azonos típusú (raktári kiadás) bizonylat létrehozása a jelenlegi adatai alapján. |
A Tételek táblázat megjelenő oszlopai a Nézet és elrendezés > Oszlopok beállításban testre szabhatók — a fenti mezőlista az alapértelmezett nézetet mutatja.
Lezárás után a bizonylat tételei és fejléc adatai már nem szerkeszthetők, mivel a lezárás a készletmozgást is véglegesíti. Ha módosításra van szükség, használd a Bizonylatkezelés > Másolás funkciót egy új, nyitott bizonylat létrehozásához, vagy vedd fel a kapcsolatot a raktár felelősével.
A Bizonylatkezelés > Szállítólevél opcióval a kiadás tételei alapján előre kitöltött szállítólevél jön létre, amely a Kapcsolódó bizonylatok fülön is megjelenik.
Itt látod, hogy ez a kiadás mely más bizonylatokhoz kapcsolódik — például melyik bizonylatból készült, vagy melyik bizonylatot hozták létre belőle (pl. a kiadásból generált szállítólevél).
A bizonylatszámot a rendszer az első Mentés után generálja automatikusan, a beállított számlázási sorszámtartomány szerint.
Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.
Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!
Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!
