Auf der Seite Projektstatus verwaltest du die Zustände, die deine Projekte durchlaufen (zum Beispiel Planung, In Bearbeitung, Abgeschlossen). Du kannst Reihenfolge und Farbe der Status festlegen und markieren, welcher Status als abschließend gilt.
Klicke auf Hauptmenü / Einstellungen / Systemeinstellungen / Projektstatus. Oben siehst du die Schaltflächen Neu, Öffnen und Löschen, darunter die Liste mit den Spalten Sorrend (Reihenfolge), Bezeichnung, Farbe und Abschließer. Mit einem Klick auf eine Zeile wählst du den Status aus. Die Screenshots wurden in der ungarischen Oberfläche erstellt.
Klicke auf Neu oder wähle eine Zeile aus und klicke auf Öffnen. Fülle im geöffneten Fenster das Feld Bezeichnung aus, gib im Feld Sorrend (Reihenfolge) die Zahl ein, wähle im Feld Farbe die Farbe des Status, aktiviere bei Bedarf das Kästchen Abschlussstatus und gib die Beschreibung ein. Mit Speichern sicherst du den Status, mit Schließen schließt du das Fenster.
Wähle die Zeile aus und klicke auf Löschen. Prüfe vor dem Löschen, ob noch ein Projekt diesen Status verwendet.
Markiere mindestens einen Status als abschließend (zum Beispiel Abgeschlossen), damit das System weiß, wann ein Projekt als fertig gilt, und ordne die Status mit der Reihenfolge in den natürlichen Ablauf des Prozesses.
Die Felder des Formulars Projektstatus.
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Bezeichnung | Der Name des Status, höchstens 150 Zeichen. | |
| Sorrend (Reihenfolge) | Die Position des Status in der Liste; eine nicht negative ganze Zahl. | |
| Farbe | Die Farbe des Status, einstellbar mit einer Farbauswahl. | |
| Abschlussstatus | Wenn aktiviert, gilt das Projekt in diesem Zustand als abgeschlossen. | |
| Beschreibung | Eine freie Erläuterung, höchstens 500 Zeichen. |
Das Feld Bezeichnung ist ein Pflichtfeld und darf höchstens 150 Zeichen lang sein. Fülle es aus und klicke auf Speichern.
Ist das Kästchen aktiviert, gilt das Projekt in diesem Zustand als abgeschlossen. Die Spalte Abschließer in der Liste zeigt, welche Status das sind.
Mit dem Feld legst du die Reihenfolge der Status in der Liste fest; die kleinere Zahl steht weiter vorn.
Mit der Schaltfläche Löschen kannst du den ausgewählten Status löschen. Prüfe vorher, ob noch ein Projekt diesen Status verwendet.
Der Menüpunkt befindet sich unter Hauptmenü / Einstellungen / Systemeinstellungen. Wenn du ihn nicht siehst, fehlt deinem Benutzer wahrscheinlich die erforderliche Berechtigung; bitte den Administrator, die Einstellungen zu prüfen.
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