In diesem Modul können Sie Lagerübertragungs-Belege einsehen und verwalten. Ein Lagerübertragungsbeleg erfasst die Bewegung eines Produkts von einem Standort/Lagerplatz zu einem anderen — die Bestandsmenge ändert sich dabei nicht, nur der Lagerort. In der Listenansicht sehen Sie alle bisher erstellten Übertragungsbelege an einem Ort, können darin suchen und direkt von hier aus die wichtigsten Aktionen starten (neuen Beleg anlegen, abschließen, löschen, per E-Mail senden, Aufgabe erstellen).
Mögliche Status einer Lagerübertragung: Entwurf, Abgeschlossen, Storniert, Storniert (abgeschlossen) — die Bedeutung und Einschränkungen der einzelnen Status werden im Abschnitt „Häufige Fragen" erläutert.
Über Lagerverwaltung > Lagerübertragung > Liste (account/transmission/list) werden alle bisher erstellten Übertragungsbelege angezeigt. Über der Tabelle finden Sie im Reiter Aktionen die Schaltflächen für den ausgewählten Beleg/die ausgewählten Belege:
Wenn Sie mehrere Produkte oder größere Mengen gleichzeitig zwischen mehreren Lagerorten verlagern müssen, wählen Sie statt Neu den Menüpunkt Lagerverwaltung > Lagerübertragung > Neu (Gruppe) — damit können Sie mehrere Positionen gebündelt erfassen.
Klicken Sie über der Tabelle auf den Reiter Suche, um die Filteroptionen anzuzeigen. Standardmäßig stehen die Suche nach Belegnummer und Status zur Verfügung — über die Schaltfläche Erweitern öffnen sich weitere, detailliertere Filter:
Durch Klicken auf eine Belegzeile können Sie deren Details im Vorschaufenster unterhalb der Liste einsehen, ohne den Beleg selbst öffnen zu müssen. Das Fenster enthält zwei Reiter:
Das Fenster kann über das Symbol oben rechts fixiert (angeheftet) werden, seine Größe lässt sich durch Ziehen der Trennlinie am oberen Rand anpassen.
Im Reiter Zusatzfunktionen können Sie eine neue Aufgabe zum ausgewählten Beleg erstellen — als Erinnerung für sich selbst oder einen Kollegen an weitere im Zusammenhang mit der Übertragung stehende Aufgaben.
Wenn regelmäßig dieselben Produkte zwischen zwei Standorten bewegt werden (z. B. vom Zentrallager in eine Filiale), können Sie mit Neu (Gruppe) mehrere Artikel und Mengen innerhalb eines einzigen Belegs erfassen, sodass Sie nicht für jedes Produkt eine separate Übertragung starten müssen.
Spalten der Tabelle und ihre Bedeutung:
| Feld / Element | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Belegnummer | Die eindeutige Kennung des Lagerübertragungsbelegs (z. B. TRANS000062/2026). | |
| Erstellungsdatum | Das Datum der Erfassung des Belegs. | |
| Erfüllung | Das Datum der tatsächlichen Erfüllung der Übertragung (der tatsächlichen Verlagerung des Produkts). | |
| Status | Der aktuelle Status des Belegs (Entwurf, Abgeschlossen, Storniert, Storniert (abgeschlossen)). | |
| Warenausgang | Link zum beim Abschluss der Übertragung am Quellstandort automatisch erzeugten Warenausgangs-Beleg, sofern dieser bereits existiert. | |
| Wareneingang | Link zum beim Abschluss der Übertragung am Zielstandort automatisch erzeugten Wareneingangs-Beleg, sofern dieser bereits existiert. |
Spalten des Reiters Positionen im Vorschaufenster und ihre Bedeutung:
| Feld / Spalte | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Bezeichnung | Der Name des verlagerten Produkts. | |
| Artikelnummer | Die eindeutige Artikelnummer des Produkts. | |
| Menge | Die verlagerte Menge — je nach Maßeinheit des Produkts auch als Bruchzahl möglich. | |
| Quellstandort | Der Standort, von dem das Produkt entnommen wird. | |
| Quell-Lagerplatzcode | Der konkrete Lagerplatzcode innerhalb des Quellstandorts, sofern dieser nach Lagerplatzcodes geführt wird. | |
| Zielstandort | Der Standort, an den das Produkt geliefert wird. | |
| Ziel-Lagerplatzcode | Der konkrete Lagerplatzcode innerhalb des Zielstandorts, sofern dieser nach Lagerplatzcodes geführt wird. |
Nach dem Abschluss können die Positionen und Lagerplatzcodes nicht mehr bearbeitet werden, da der Abschluss die Bestandsverlagerung zugleich finalisiert und automatisch die verknüpften Warenausgangs- und Wareneingangsbelege erzeugt. Ist eine Korrektur nötig, erstellen Sie über Löschen und duplizieren einen neuen, noch offenen Beleg mit den korrigierten Daten.
Storniert kennzeichnet Belege, die noch im Entwurfsstatus gelöscht wurden, während Storniert (abgeschlossen) einen bereits abgeschlossenen und nachträglich zurückgenommenen/ungültig gemachten Beleg bezeichnet. In beiden Fällen bleibt der Beleg in der Liste erhalten, die zugehörige Bestandsbewegung ist jedoch nicht gültig.
Die verknüpften Warenausgangs- und Wareneingangs-Belege werden erst beim Abschluss der Übertragung erzeugt. Solange sich die Lagerübertragung im Status Entwurf befindet, bleiben diese Spalten leer — Näheres dazu finden Sie in der Dokumentation Liste der Warenausgänge.
Die Schaltfläche Neu eignet sich ideal für die Erfassung eines einzelnen Belegs, wenn nur wenige Produkte verlagert werden müssen. Wenn Sie hingegen mehrere Produkte oder Artikelgruppen gleichzeitig an denselben Zielstandort verlagern müssen, ermöglicht Neu (Gruppe) (https://www.logzi.com/account/transmission-group/0) eine schnellere und übersichtlichere Erfassung.
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