Webshop-Status von Belegen beschreiben die Zustände von Bestellungen aus dem Webshop. Für jeden Status kannst du festlegen, ob das System automatisch eine Rechnung erstellt.
Klicke auf Hauptmenü / Einstellungen / Systemeinstellungen / Webshop-Status des Belegs. Über der Liste findest du die Schaltflächen Neu, Öffnen und Löschen. Die Spalten der Tabelle sind Bezeichnung, Schlüssel, Farbe, Automatische Rechnungserstellung und Reihenfolge. Die Screenshots wurden in der ungarischen Oberfläche erstellt.
Klicke auf Neu oder markiere eine Zeile und klicke auf Öffnen. Gib auf dem Reiter Aktionen die Bezeichnung und den Schlüssel ein, wähle die Farbe, stelle das Feld Automatische Rechnungserstellung (Ja/Nein) ein und trage die Zahl für die Reihenfolge ein. Mit Speichern sicherst du die Eingaben, mit Schließen schließt du das Fenster ohne Speichern.
Markiere die gewünschte Zeile, klicke auf Löschen und bestätige den Vorgang.
Aktiviere die automatische Rechnungserstellung nur für einen Status, in dem die Bestellung sicher zu erfüllen ist, zum Beispiel nach der Zahlungsbestätigung.
Beim Bearbeiten eines Webshop-Status stehen die folgenden Felder zur Verfügung.
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Bezeichnung | Der Name des Status. | |
| Schlüssel | Die eindeutige Kennung des Status. | |
| Farbe | Die Unterscheidungsfarbe des Status, die mit einer Farbauswahl festgelegt wird. | |
| Automatische Rechnungserstellung | Ja oder Nein: legt fest, ob für den Status automatisch eine Rechnung erstellt wird. | |
| Reihenfolge | Eine Zahl, die die Anzeigereihenfolge der Status bestimmt. |
Die eindeutige Kennung des Status, mit der das System auf ihn verweist. Wird sie von einer Webshop-Integration verwendet, stimme dich vor einer Änderung ab.
Du kannst Status farblich unterscheiden, sodass in den Listen auf einen Blick erkennbar ist, in welchem Zustand eine Bestellung ist.
Wenn du Ja einstellst, kann das System für den Status automatisch eine Rechnung erstellen. Bei Nein musst du die Rechnung selbst erstellen.
Öffne den Status und ändere die Zahl bei Reihenfolge. Status mit kleinerer Zahl stehen weiter vorn.
Der Menüpunkt befindet sich unter Hauptmenü / Einstellungen / Systemeinstellungen. Wenn du ihn nicht siehst, fehlt dir wahrscheinlich die Berechtigung. Bitte deinen Administrator, sie freizuschalten.
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